关于图书馆办公室管理工作的研究

文/中国人民解放军装备学院　朱晓宁　王军

关于图书馆办公室管理工作的研究

文/中国人民解放军装备学院朱晓宁王军

图书馆是书籍收藏的重要场所，要充分发挥其知识服务作用，有必要加强管理，以彰显图书馆的强大功能。就目前图书馆办公室管理工作现状而言，存在许多问题，直接对管理工作产生不良影响。所以，有关人员应针对图书馆办公室管理工作展开论述。本文主要分析图书馆办公室管理工作中的问题，并针对办公室管理工作提出科学合理的建议。

图书馆；办公室管理；工作建议

在建设“学习型社会”的背景下，图书馆发挥着重要作用，能够为人们学习科学文化知识提供重要指导。办公室是图书馆管理工作中的重要部门，全权负责图书馆系列计划、后勤、政策、公关等方面的工作。要提高图书馆管理效率，对办公室管理人员有着更高的要求。然而，图书馆办公室管理工作中存在诸多问题，降低了图书馆的服务效率。所以，有关人员应针对图书馆办公室管理工作的问题提出合理的建议，以推动图书馆的可持续发展进程。

一、图书馆办公室管理工作中的问题

对于图书馆办公室管理工作而言，在实际开展过程中，存在着诸多方面的不足，直接对图书馆办公室管理工作产生不良影响。首先，相关管理人员的管理意识较为薄弱，未能对图书馆办公室管理工作给予高度重视，阻碍图书馆管理进程。其次，图书馆办公室在开展管理工作中，缺乏完善的管理体制，导致管理工作无据可依，甚至办公室各部门之间处于离散的状态，对管理工作形成阻碍，增加管理难度和降低管理工作效率。再次，图书馆办公室管理人员的整体素质水平较低，不仅管理工作方式较为陈旧，而且敬业意识薄弱。最后，图书馆管理工作开展中，主要依赖管理人员，未能借助社会个人或群体的力量，其管理力量较小，不利于管理工作的深入开展。

二、图书馆办公室管理工作的建议

办公室是图书馆管理工作中的重要部门，对图书馆管理整体水平有着决定性的影响。通过对我国诸多图书馆办公室管理工作的调查分析可知，管理工作存在诸多问题，对图书馆健康可持续发展有不良影响。对此，有关人员应针对图书馆办公室管理工作而提出合理的建议，具体表现在以下方面：

（一）增强人员管理意识。图书馆办公室工作中，增强人员的管理意识尤为重要。首先，图书馆人员应全面提升自身的服务意识，为社会公众提供优质服务，如开放式服务等，以最大限度地满足社会公众的实际需求。其次，在图书馆内部营造良好的管理环境氛围，以充分发挥对人员的潜移默化作用和影响，有利于增强人员的管理意识，能为深入开展管理工作创造有利条件。可见，增强人员的管理意识具有必要性。

（二）构建完善的管理体系。长期以来，图书馆办公室管理工作虽然得以深入开展，但由于缺乏完善的管理体系，导致管理工作水平仍然相对较低，难以满足图书馆发展的需要。首先，根据图书馆管理工作实际而完善相关管理制度，使管理制度内容与图书馆发展实际相适应，为图书馆提供指导。其次，在图书馆办公室内部设立专门的管理部门，并指派专人开展组织管理工作，有助于将图书馆管理工作有效落实。最后，管理人员应加强与各部门人员之间的沟通和联系，为管理工作顺利开展奠定基础。

（三）提高管理人员素质。在图书馆办公室管理工作中，应注重提高管理人员的综合素质。首先，图书馆办公室制定完善的人才培养方案，并针对各部门人员进行分层培养，使培训工作更具指导性。例如，针对管理人员的培训工作，注重向其传授先进的思想理念，确保管理人员能够采取有效的管理方式开展管理工作。其次，对管理工作人员加强考核，确保管理人员能够有效开展各项管理工作。在图书馆办公室管理工作中，只有提高管理人员的综合能力素质，才能促进图书馆办公室管理工作深入开展。

（四）创新管理方式。新时期，图书馆办公室管理工作有必要创新管理方式。要提高图书馆办公室管理工作，仅凭借办公室人员的力量是远远不够的，还应充分调动社会人员或机构的参与热情，提高图书馆管理水平。首先，鼓励社会公众积极参与到办公室管理中，使社会公众成为管理的主体，可强化其管理意识，辅助办公室人员深入开展管理工作。其次，引导社会相关机构积极参与到办公室管理中，将先进的管理理念融入于图书馆管理中，对改变图书馆传统单一管理模式有积极作用。

三、结语

在图书馆发展中，做好图书馆办公室管理工作尤为重要，既能提升图书馆的管理水平，为其持续发展提供充足动力，又能使图书馆更好地为社会公众服务。由于图书馆办公室管理工作中存在的问题，将会降低管理效率。所以，相关人员应对其存在的问题进行深入分析，并提出切实可行的建议，如增强管理人员管理意识、构建完善的管理体系、提高管理人员的综合能力素质等。

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