高校人事档案管理面临的新问题及对策

文/榆林学院党政办公室 钟华

高校人事档案管理面临的新问题及对策

文/榆林学院党政办公室 钟华

高校的人事档案管理，是高校建设性管理中的重要组成部分，也是当下各个高校进行内部改革的重点方向，本文主要介绍了当下高校人事档案管理面临的问题，并进一步分析了高校人事档案管理问题的解决对策。

高校；人事档案；管理；内部改革；解决对策

一、当下高校人事档案管理面临的问题

（一）“人档分离”现象严重。高校的人事档案管理，出现“人档分离”的现象，从字面意义上理解，就是每个档案所对应的人本应相互照应，但是却出现了“有档无人”“有人无档”的现象。自改革开放以来，市场经济的不断变化，导致人才竞争日益激烈，高校办学规模的不断扩张、人事制度的改革以及人才流动的频繁性，使得高校之间的人才竞争日益激烈。一些高水平的人才更是存在着明显的流动性。一些高校为了提升办学的层次，甚至不惜花重金去引进高水平人才，还出台一些特殊政策，将跳转个人档案、人事关系的情况下，进行特殊审批，长此以往下去，人事档案的办理程序就出现了很多漏洞，一些人不调转关系就擅自离岗，出现了许多“无头”档案。这就构成了“人档分离”的现象，这是档案管理中的大忌，但是这一现象日益明显，必然会影响高校干部的档案管理工作。

（二）档案材料管理有误。当下一个很突出的问题就是档案的准确性无法得到保障。干部的档案管理，很多都是经有关业务人员手填录入。在出生年月、工作时间、工作经历、家庭情况等方面进行填写。后续在工作中，开始出现档案内容前后不一致的问题，一个人的出生年月会出现好几年的误差，在填写个人材料时有诸多前后不一的情况发生，给管理工作造成不利的影响。除此之外，在干部经历、调资时间等方面也存在着出入。

（三）档案材料收入不及时。由于各种原因相互作用，在进行人事档案收录时，一些人不愿意将档案交给收集者，这就会造成材料收集的缺失，不规范。往往局限于组织和认识部门，反映个人能力方面的材料，一部分交由科研处或教务处掌握，另一些还分散在各个部门或个人当中，这就影响到了人事档案建立的整体性管理，影响了其使用价值。

二、高校人事档案管理问题的解决对策

（一）完善人才的使用策略。任何工作都需要有人才来做支撑，人事档案管理是一项具有专业性和政策性的工作，档案管理人员作为工作的主体，在工作中起到了重要作用。提升档案管理人员的综合素质、科学文化素养，业务技能等方面的内容，是实现认识档案工作质量提升的有效保障。建立一支高质量的档案管理队伍，是实现高校人才档案管理工作优化的必要条件。

首先，要提升档案管理人员的政治素养，始终贯彻落实三个代表重要思想，拥有高度的责任性和政治敏感度，严守纪律，坚持为人民服务。其次，档案管理人员要提升自身的专业文化素质，随着科学技术的不断发展，人事档案管理工作的技术要求也在不断提升，传统的档案管理正在走向电子化管理道路。这就需要档案管理人员跟上时代的步伐，加强业务的学习，拓宽自身的知识结构，提升业务素质。最后，鼓励档案管理工作人员形成良好的职业作风与道德修养，充分认识到人事档案工作的重要性，认真对待工作，一丝不苟地完成工作。对学校负责、对现实负责，对历史负责，对在校的教职工负责。人事档案管理工作作为具有较强服务型的工作，相关人员不仅要做好组织服务，更需要为学校教学、科研等项目进行服务，树立全心全意的服务意识，做到对自己的岗位负责。

（二）提升管理工作质量。首先，领导干部要转变思路，摆脱传统观念的束缚。积极做好人事档案的建设。其次，要扩充网络构建队伍，这要求工作者需要具备一定的责任性，充分认识到档案管理工作的重要性，并以此作为自己义不容辞的责任。鼓励人事档案管理人员及时了解国内外的人事档案建设动向，总结相关经验教训。管理部门对人事档案建设人员的言行加以严格要求，以谨慎的态度要求其认真负责，并实时关注国家的相关政策。同时，也要求普通的管理者拥有一定的网络知识，为信息化建设提供后备军，以此来扩大网络建设的队伍。

学校应积极加强对外交流，派档案管理工作人员到优秀的学校或企业去学习先进的管理经验，并进行信息技术的学习，以此来提升专业技能，有效地弥补自身的发展短板，最终实现档案管理结构的优化。学校也可以积极组织档案管理人员去听一些讲座，收集相关的资料，在交流会上做经验交流，避免管理信息的阻塞。及时地跟新自身的管理模式和方法，紧跟时代的步伐。

三、结语

当下许多高校的人事档案管理水平有了显著的提高，但是新的管理概念还没有完全地融入高校的人事档案管理当中，在组织手段、管理模式上，还沿用传统的方式方法，这样就严重地制约了高校的人事档案管理的发展。在各行各业的管理都走向信息化的影响下，高校需要不断利用网络计算机技术来扩大人事档案管理空间，以完善人事档案管理的创新，提升竞争能力，更好地为学校的建设服务。

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