关于企业设备档案管理的思考

文/大亚湾核电运营管理有限责任公司　陈宗杰

关于企业设备档案管理的思考

文/大亚湾核电运营管理有限责任公司陈宗杰

本文主要从企业设备档案管理角度探讨了设备档案管理改革的必要性，阐述了我国企业设备档案管理工作存在的问题，并提出了做好现代企业设备档案管理工作的对策，旨在通过这些对策，完善企业设备档案管理工作，实现企业设备档案管理信息化，真正提升企业设备档案管理人员的素质和专业技能。

企业；设备；档案管理

在许多企业中，设备档案管理是一项十分重要的工作。尤其科技档案信息资源的开发与利用无疑占据着相当重要的地位。作为企业的重要资源，设备档案的重要性不容忽视，需要科学化的管理。设备档案的管理水平将直接反映企业管理的水平，这就要求企业必须加强设备档案的管理与资源的开发利用，使其发挥应有的作用，为企业的发展助力。

一、设备档案管理改革的必要性

设备档案管理所包含的内容和任务可谓意义重大，因此，需要建立完善的设备档案管理体系，实现档案管理工作的改革。设备档案管理之所以十分重要，主要是因为为实现企业产品上等级、质量上水平的目标，企业必须不断提高加工手段和生产能力，根据自身产品的特殊要求，需要用到大量的设备，这些设备从采购到选择、安装调试、使用、维修和改造过程中形成了大量宝贵的技术文件。

在现代社会中，知识是第一生产力，也是企业发展的关键。简而言之，企业若要求得发展，就必须要有知识这一武器，并通过一定的管理方式使其发挥出最大的效用，充分展现出知识资本的强大优势。设备档案管理是知识资本管理工作之一，对其加以改革，是信息化时代的必然趋势，也是对传统设备档案管理的挑战。

在现代设备档案管理工作中，传统档案的管理方法已经逐渐不再满足于如今的发展趋势，要通过现代知识管理模式的创新使设备档案管理焕发活力。在知识经济时代，如何帮助企业设备档案管理工作实现改革，进一步提高设备档案的开发利用效果，使之更好地为企业的生产经营服务，是企业需要认真思考的问题。

二、我国企业设备档案管理工作存在的问题

企业设备档案管理是企业设备管理重要组成部分，企业设备档案管理工作不完善就会制约企业设备使用效益的提高。目前，我国企业设备档案管理工作还存在很多的问题。

企业对设备档案管理重视程度不够，设备档案收集不全，导致企业的设备无法形成一套统一完善的档案，影响企业设备的正常使用。设备档案管理制度和机制不完善，导致企业设备档案的收集、整理、归档、保存等工作比较随意，案卷质量规范化、标准化程度有待于进一步提高。企业没有专职档案管理人员，档案管理人员业务水平不高制约着企业设备档案管理水平的提高也是目前许多企业设备档案管理的普遍现状。未开展设备档案信息资源的开发与利用，导致企业设备档案对设备管理工作的贡献有限，设备档案的价值未得到充分的体现。

企业设备档案记录了设备整个生命周期的各项活动，随着设备的变化而不断地更新和补充，是动态变化的，正是因为设备档案的这一特性，就要求设备档案管理的全程化、系统化、科学化。而现实的情况是许多企业还采取传统的、静态的方式来管理设备档案，这样就会造成许多设备档案与设备实际的状态不相符。

三、做好现代企业设备档案管理工作的对策

（一）提高企业对设备档案管理工作重要性的认识。企业设备档案是企业主要知识资产和核心信息资源，其覆盖了大量有价值的珍贵资料，涉猎到企业设备的研发、生产、管理等等，因此企业设备档案既是企业的无形资产，也关系到企业的专利权、商标权等知识产权。企业设备档案是企业业务得以发展的有力支撑，是企业可以蜕变成优秀企业的重要体现。

（二）加强企业设备档案信息资源开发和利用。企业设备档案本身并不会产生价值，但通过企业设备档案信息资源的开发和利用，可以帮助企业提高设备的使用效率和效益，从而为企业创造更多的价值。因此，企业可通过将传统载体的设备档案进行数字化、对设备档案信息进行深加工、建立设备档案信息数据库或平台，实现企业设备档案的网络共享和利用。同时，企业档案部门可尝试与业务部门合作，更深入开展企业设备档案信息资源的开发，建立企业设备台账或设备状态监控平台，实现企业设备档案的动态管理，更好地发挥设备档案在企业设备管理工作中的作用。

（三）发挥专职档案人员的创新机制。在设备档案管理工作中，需要充分发挥专职档案人员的作用，引导他们具有创新意识，提升档案工作的质量。随着档案工作的不断完善，企业规模也在不断扩大，这就对档案工作提出了新的挑战。专职档案人员要充分发挥自己的主人翁责任感，对自己的工作重新定位，档案日常管理工作枯燥乏味，但并不意味着档案管理人员亦要随之沉默，而是要强化参与意识，培养对外交流的能力，主动走出去，参与到企业设备管理的各项活动中，只有更好地了解业务，才能创新管理思维，更好地服务于业务，做好设备档案的管理工作。

四、结束语

综上所述，关于企业设备档案管理工作问题，需要针对问题解决问题，才可以使设备档案工作顺利开展。除此之外，还要注意信息化和网络化对于设备档案管理工作的影响。另外，关于设备档案信息化建设要尽快提上日程，面对大量的电子文件，需要设备档案管理人员熟练进行归档。因此需要针对档案管理人员进行针对性培训，使设备档案电子信息的管理和操作更加熟练。

［1］黄小冬.关于核电企业设备档案管理的思考［J］.山东档案，2010（01）:35-38；15.

［2］姚薇娟.冶金企业设备档案管理的思考［J］.江西冶金，2006（02）:47-48.

［3］李美，李继朋.关于企业会计档案管理的思考［J］.中国档案，2006（05）:34-35.