会计档案管理的强化路径及现实意义阐述

文/中车唐山机车车辆有限公司　王伟娜

会计档案管理的强化路径及现实意义阐述

文/中车唐山机车车辆有限公司王伟娜

随着社会的进步，人们对会计档案管理更加重视，它在工作中扮演的角色也越来越重要，对于它的管理要求也在不断地提高，在会计业务中档案的管理十分重要是不可缺少的一部分。但是现今它存在很多的问题，在完善加强档案管理的道路上，还有很多难题需要去克服。为了解决这些问题我们需要从多方面去努力，如对人员进行培训提高其综合素质，完善会计档案管理制度，建立现代化信息管理平台，健全会计档案管理基础设施建设等，采取多种方法来加强它的管理。

会计档案管理；完善；加强

在工作中健全完善的档案管理，不仅仅只是记录了本单位的发展历程，它还具有一定的历史价值，它不但能指导企业以后发展的方向，还能够反映单位的所有经济活动现状，为以后科学的决策提供有价值的信息以及后续的发展提供依据和参考。中国现今的会计档案管理工作也得到了快速的发展，逐步走向信息化，人性化，健全化。但是与国外相比它还有很多的不足，这就需要我们通过学习不断规范化，完整化。

一、会计档案管理工作现今存在的问题

人们现在对会计档案管理越来越重视，使得这方面的工作有了很大的突破，加快信息化、现代化的实现，也提高了办事效率、和信息传播速度，但是与国外的会计档案管理工作相比较，不难看出我国的会计档案管理工作还存在很多的问题。

（一）不完善的会计档案管理制度。现今国内在完善会计档案管理制度方面做了很多的努力，也取得了很大的成就，但是这些远远不够。各单位发展的不均衡性，会计档案管理制度的不统一特性等，很多方面都会影响会计档案管理的工作效果。比如有些单位很注重会计档案这方面的管理，但是很多小型单位则不太在意。这就会对会计档案管理的规范性，完整性，科学性都造成了很大的影响，使得信息不完整。如很多单位对于档案的时间、分类、整理规范等多方面都不按要求执行，这就导致在后期查找的时候会很麻烦，耽误时间，效率大大地降低。

（二）会计档案管理得不到领导的重视和关注。在会计的日常工作中会计档案管理是常规的工作内容，但是很多单位的领导从主观意识上就有了偏差，认为会计就是对资金进行核算，进入账的监督，没有认识到档案管理的重要性，完全疏漏这一环节。也正是因为领导的不重视间接导致了下层员工也不关注，疏于整理，这就使会计本人也不重视档案的管理使其严重脱节。

（三）会计档案管理的信息化有待加强。现今社会在高速的发展，趋于信息化，科技化，一个单位如果不与时俱进它终将被社会所淘汰，所以加强会计档案管理信息化的建设势在必行。随着信息化不断地深入我们的生活，势必会影响会计档案管理，这就需要我们跟上时代的脚步，完善加强信息化的建设，提高办事的效率，完善会计档案管理的制度。传统的会计档案管理耗费时间，浪费财力人力，效率低。但如今实现了科技化，信息化，不仅节约了社会资源，而且提高了工作效率，改善了人们的生活水平。

（四）加强对会计人员综合素质的培训。如今企业想要在社会生生存，除了自身资金的雄厚能力，还有人才的储备，综合性人才是现今社会急切需要的。单位发展依靠的是人才，所以对于人才的培养必须引起重视。会计档案管理越来越被重视，不可避免的就要加强对这方面人才的培训，高素质的会计人才是使会计档案管理规范化，完善化的重要保障。就目前国内现状来看，档案管理人员的素质普遍不高，其专业性和对工作的重视程度、安全意识完全不够，这些都直接导致了企业在档案信息方面的管理不够完善，给企业带来了损失。

（五）基本工作完成的不规范性。人员素质的差异，使得工作完成的效果偏差很大，综合能力偏差的人员，根本没有注重自身的工作，甚至完全没有做过会计档案的管理，也没有和周边的大环境相结合，这也是影响会计档案管理工作完善性的重要原因之一。但还是有些大单位选择了渠道化管理结合精细化管理，并且取得了很大的成绩，促进了公司的发展，健全了会计档案管理制度。这就要求我们严格按照公司的制度进行档案的管理，加强对人员素质的培养，使其从思想上进行改变，重视会计档案管理这个工作。现如今信息化的实现更加需要规范性的操作，严谨、务实的工作态度。做好这些不仅可以加快信息的顺畅和及时，还可以减少很多的失误给公司带来的损失，帮助企业把更多的精力和财力投入到企业其他的发展环节中，提升企业在市场中的竞争力。

二、总结

社会的进步，市场的竞争力，人们的关注，让我们不得不注重会计档案管理工作，落实加强其管理是势在必行的。这样不仅可以记录公司的发展历程，还可以为以后的发展提供历史依据，帮助企业在残酷的竞争中站稳脚跟。如何提高企业的重视，完善会计档案管理的制度，培育高素质人才等，这一系列的问题都是我们现今急需解决的，这就需要企业领导人根据本公司的实际情况来进行调整和管理。政府和社会也可以大力宣传，为企业普及这方面的知识。信息化，现代化现在已经完全融入了我们的生活，与时俱进跟上时代的脚步是一个企业发展必须要做的，这一切需要多方面的改变和努力，强化会计档案管理是其中必不可少的一部分，接下来我们就要从多方面去努力，不断加强完善会计档案管理工作，促进企业的发展，推动社会进步。

［1］周晓萍.企业财务会计档案管理问题及对策［J］.企业研究，2011（06）:50-51.

［2］王晶.加强会计档案管理充分发挥会计档案作用［J］.现代经济信息，2011（22）:32；34.

［3］孙红雁，邱明东，王樱桦.浅探信息化条件下会计档案的电子化管理［J］.商业会计，2012（19）:124-126.

［4］张爱凤.浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策［J］.中国管理信息化，2013（06）:12-13.