浅谈财务会计档案对医院经营决策的积极作用

文/广东省佛山市第二人民医院 梁燕仪

浅谈财务会计档案对医院经营决策的积极作用

文/广东省佛山市第二人民医院 梁燕仪

财务会计档案是机关、企业、事业单位在经济管理和会计核算活动中产生的会计凭证、账簿和报表等数据材料，是单位经营活动和发展的历史见证，是支持单位可持续发展的宝贵资源和财富。医院财务会计档案的主要任务是全面准确记录医院的经济活动情况，及时归类存档，协助决策者对医院实行全面的经济核算，以最少的劳动消耗及劳动成本，争取最大的社会效益与经济效益。本文试就医院财务会计档案对促进医院发展作初步分析，并就如何进一步做好财务会计档案工作提出一些建议。

医院财务会计档案；档案资料利用；促进作用；规范管理

一、医院财务会计档案的任务与内容

我院是一所遵循公益性质和社会效益原则，坚持以病人为中心的一所非盈利大型综合性三级甲等医疗机构。担负着城市及周边区、乡镇人民群众日常医疗门诊及住院医疗的医疗任务，因此，医院每天的人流、物流、经济流活动十分活跃和频繁。如何把这些纷繁复杂的日常经济活动全面准确有序地进行记录并归类统一集中汇总，协助决策者对医院实行全面的经济核算，分析制定合理的经济调配方案，以最合适的劳动消耗争取最大的社会效益和经济效益。医院会计档案是医院日常经营活动发生的会计凭证原始单据，是记录和反映单位经济业务的重要史料，是医院的财务会计档案和医院经济活动和业务发展的详细记录和史实。

二、医院财务会计档案的作用

财务会计档案是医院财务管理的重要内容，是医院档案的重要组成部分。财务会计档案中的所有原始资料、凭证也是单位审计的重要依据。财务会计档案对单位的经营和发展起着十分重要的作用。

（一）有利于领导和决策者掌握“经济”家底，为经济决策谋求发展提供科学依据。财务会计档案清晰反映了本单位的全部资产状况，历史源流及经营状况。决策者可以通过查阅财务会计档案，深入了解医院不同时期的经营状况和发展趋势，找出“优势”与“薄弱环节”为制定单位经济发展规划提供科学依据。

（二）有利掌握医院整体资金状况，为消化成本，挖潜降耗提供依据。医院财务会计档案可使管理者随时方便的对会计档案目录及有关数据进行查询，做到实时、动态、完整地掌握医院的整体资金状况，包括账户基本情况，交易记录，余额信息，以便决策者增强分析和驾驭市场能力，有利堵塞管理漏洞，提高管理水平，提高单位的竞争力和凝聚力。

（三）有利深化预算资金管理。通过对医院财务会计档案的科学管理可以适时扩大单位账户规模和运作，并根据资金需要和存量，做出资金预算；通过对资金支付信息的分析，合理安排对单位最有利的资金付款计划，通过对单位范围内的现金流量的完整分析，做出全面的资金安排规划，让单位的资金结构形成最优配置，从而发挥资金的最大效益。

（四）有利建设一个节约型、高效益的企事业单位。我院是一所大型综合性医院，从公立医院的属性出发，决定了医院必须建立统一的管理模式，走综合发展的道路，把医院建成一个有特色的节约型、服务型的单位。利用现有资源配置发挥最大的效能，在实践“救死扶伤和经济效益及社会效益”融合有机统一，实现管理出效益。

三、利用财务会计档案，促进医院综合发展

随着改革开放不断深入发展，医院本身已客观存在一个生存与发展的严峻问题。因此，如何更好推动医院持续发展就成了医院决策者们的一个新课题。从2000年开始，我院领导班子就从谋生存谋发展的高度，对医院财务会计档案资料进行了反复研究和分析，进一步深入了解历年的经营状况和发展历程，了解医院的可支配资金总量，内部资金调剂余额能力等主要因子，提出了利用自有资金和合理借贷相结合，积极进行医院基础设施建设投入和医疗设备更新投入，先后新建和扩建了门诊和住院部，新购置和引进大批国内外先进医疗设备和检测设备，招聘、引进数十名医学博士、硕士和研究生等人才，充实到医疗第一线，使医院环境焕然一新，医院的软件建设硬件建设都上了一个新台阶。

在制定投资计划的过程中，我院的决策者们十分注意利用财务会计档案成果，加强了对投资、融资、借贷和汇率变化等方面的风险管理，从而减少了投资风险，提高了资金的使用效益，实现了向资金要效益的目标。经过多年的综合发展，目前我院的综合实力和服务水平有了极大的提高。从原来二级甲等医院晋升为三级甲等医院，医院综合实力飞跃发展提升。

四、加强财务会计档案管理的建设

财务会计档案是医院综合档案的核心组成部分，是财务管理的一项重要内容，是单位宝贵的科学史料，因此必须提高认识规范管理。

（一）提高财务会计档案管理重要性的认识，完善档案管理规章制度。健全财务会计资料归档管理工作。档案部门要树立全局意识，服务意识，依照《会计档案管理办法》等法律法规，把财务会计档案管理纳入医院综合管理范畴，实行规范管理，发挥档案成果为经济服务的目的。

（二）探索档案管理信息化。现代社会信息日新月异，目前财务会计档案主要以文字数据资料保存为主，保存及提供应用起来不够方便，为此要摸索管理信息化，要利用现代化信息技术，合理程序，把财务会计档案核心内容和数据转换成信息资料，有效安全快捷的保存起来。

用科学手段提高档案管理水平，使单位的核心经济数据档案成果长期安全保存，为单位的综合发展不断做出贡献。

［1］中华人民共和国档案法［Z］.

［2］中华人民共和国会计法［Z］.

［3］会计档案管理办法［Z］.2016.

［4］中华人民共和国档案管理条例［Z］.