档案文化资源为高校校园文化建设服务的思考

文/东北石油大学秦皇岛分校　郭艳

档案文化资源为高校校园文化建设服务的思考

文/东北石油大学秦皇岛分校郭艳

高校档案文化资源是高校教育事业建设和发展的原始记录和精髓，对高校校园文化建设具有积淀、传播、教育等功能，本文就如何利用档案文化资源为高校校园文化建设服务提供了思路。

档案文化；资源；校园文化；建设服务

党的十七届六中全会提出了“中国特色社会主义文化发展道路和建设社会主义文化强国战略目标”，为开创社会文化建设新局面指明了方向，同样也为整个社会档案事业的发展带来了新的机遇。众所周知，档案历来被视作文化的精髓所在，它记录了人类社会历史发展轨迹，是具有原始保存价值的信息文化资源。同样，信息化时代，高校档案馆如何利用自身存贮文化的信息资源为高校校园文化建设服务，从单一的档案存储场馆向主动提供服务利用参与信息数字化过程的新角色转变，笔者谈以下几点粗浅建议和看法。

一、加大高校档案征集工作力度，扩大馆藏资源

随着高校教育事业的不断进步和发展，高校档案馆、室已不再像原来那样单纯的“故纸堆”资料集中存放地。随着信息化、网络数字化以及全媒体的迅速发展，档案作为高校历史发展的财富，逐渐由昔日的封闭或半封闭状态渐渐开放开来，由幕后走向前台，其文化信息存储、传播、教育日益突显。那么，为了使得高校档案管理部门能够源源不断地为高校建设事业提供有价值、促发展的文化信息资源，就必须要把最基础的档案征集工作做好、做到位，凡是反映高校建设发展和进步的有价值信息资源都要按时、依法且齐全地征集进来，以便最大限度地丰富馆藏档案资源。而且不但要收集高校各单位教育活动的文书档案，更收集各部门专业档案，如：高校财会、基建项目、科研成果档案等；实物档案，如奖杯、科研实体成果以及新型载体材料档案，如多媒体、影音、APP等，把反映高校建设和发展的重大事件、活动、建设和历史轨迹的原始声像档案资料完整齐全地接收进来。要从传承高校历史文化，弘扬民族文化的高度，把征集高校特色档案、各历史时期对社会和高校自身有一定影响力的名人档案、教育教学专业档案作为高校档案部门的重点工作，使社会公众和在校学生能够充分认识到高校发展进步的历史文化和精华所在，进一步感受作为记录历史、传承文化档案的传播功能。与此同时，收集工作不能只限于纸质材料，还要注意全媒体形式的电子文件的收集。以便于高校档案管理部门能够更好地联合高校教学单位、图书情报部门应用网络、数字化信息服务平台，借此渠道，高效、迅速、便捷而准确地将档案信息资源转化为面向社会公共的文化资源，进而推动整个高校校园文化建设步伐。

二、创新服务方式，变被动为主动服务

高校档案管理部门存贮了记录高校建设和发展的大量的有价值文化资料，可以说，是高校的信息资源重要阵地之一，然而，高校档案管理部门却一度处于鲜有人知道、甚至无人问津的“保密场所”，或者有些边缘化的部门。近年来，随着信息化、网络化、数字化的不断发展，全媒体的无限应用及传播，高校档案部门的信息服务与传播功能日益增强，甚至与高校各单位、学生的现实生活息息相关。原本单纯的资料存储功能已经远远不能适应现今高校档案工作，因此，高校档案管理单位必须要顺应时代发展要求，与时俱进，变被动接收为主动开发服务利用，拓宽服务渠道和服务领域，要逐步由档案存储接收、文件传递利用、寄存、鉴定整理以及抢救保护、目录检索工作职能向开放式网络服务形式开发转变，开辟更加适应多用户、全媒体形式的服务方式，积极地与高校教育教学部门、图书、情报部门联合，构建网络化信息服务平台和反馈平台，变成更加综合性的信息服务部门，为社会和学生用户提供更加优质、高效和便捷的服务。服务方式的创新和改变，由被动接收到主动开辟服务，可以逐步改变高校档案管理部门传统形象，提高高校档案管理部门的信息资源阵地地位，从而形成宣传高校档案文化、继续开发有价值高校文化资源，有价值高校档案文化传播、促进高校校园文化建设和发展的良性循环。

三、通过举办档案展览传播弘扬高校先进文化

高校档案是一所高校的文化精髓与财富，时刻记录了一所高校的建设和发展历史。充分利用高校档案文化资源阵地优势举办各类型专题展览，能够真实且直观地呈现给社会和在校生，高校档案管理部门可以利用节庆和大型纪念活动，与高校其他教学单位、学生工作部门以及图书馆、博物馆等部门联合围绕学校党委中心工作、社会热点问题，举办一些反映高校历史文化、对国家和社会、本校有一定成就的名人、高校教育事业建设和发展成就的展览，宣传和吸引众多的高校教育教学工作者、在校生等，同时设立信息反馈渠道，广范吸取参观者的有效意见和建议，积极联合教育教学部门、学生管理部门、图书馆、博物馆等开发信息资源整合渠道和平台，为学校提供更多、更好、更有价值的档案文化服务，为高校领导者提供准确的决策依据，为高校教育事业的建设和发展，高校校园文化与社会主义文化的发展、繁荣贡献出力量。

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黑龙江省档案局科技项目，HDK2016-26，《全媒体时代档案图书情报信息资源整合策略研究》成果。）