如何规范化进行档案管理工作

文/山东省滨州贝壳堤岛与湿地国家级自然保护区管理局　贾稀超

如何规范化进行档案管理工作

文/山东省滨州贝壳堤岛与湿地国家级自然保护区管理局贾稀超

档案管理工作是我国档案事业中的重要内容，能够有效发挥档案的实际作用，促进我国的经济发展。为了实现我国档案管理工作的快速发展，采用规范化管理模式是我国档案管理工作的未来发展趋势。

档案管理工作；规范化；新形势

随着我国经济的快速发展，档案管理工作逐渐趋向于现代化和信息化，这种发展形势档案管理工作能够为我国人民带来更多的方便。但在实际的档案管理中，尽管人们制定了有关的档案管理制度规范，但由于其受到的影响因素较多，导致我国档案管理工作中仍然存在着一些规范化问题，影响档案管理的工作质量。

一、提高档案管理工作人员的意识水平

档案资源管理本身具有一定的时效性，若在进行管理的过程中无法采用规范化的操作方法，往往会导致档案本身的价值浪费。因此，在进行档案管理的过程中，管理人员需要端正态度，完善工作流程和制度。具体的内容为：首先是档案管理工作的前期，这一阶段需要加强对自身资料整理的规范化，同时对资料进行全面的汇总和分类。对于档案管理来说，不同类型的档案需要分类进行整理，这样有助于档案的科学化使用。因此，档案工作管理人员需要结合自身工作中存在的问题，制定对应的管理制度，对于工作中的不同环节，需要制定对应的规范化说明，将所有的责任落实到每一位工作人员身上。像滨州贝壳堤岛与湿地国家级自然保护区管理局，其对工作人员进行强化型的学习培训，结合三会一课制度，对工作人员进行理论知识教育等，帮助档案管理工作人员加强规范化工作意识教育，提高工作人员的工作素质。

二、引进先进技术

随着我国科技的快速发展，各种新型科技正在逐渐得到推广，像计算机技术和互联网技术等。为了促进档案管理工作的规范化发展，有关部门需要尽快引进新型科学技术，通过科技改善自身工作中存在的问题，提高自身的工作效率。此外，通过新技术的引进和使用，还能够对档案管理工作模式进行改善，比较常见的有条码技术的应用，通过该技术的引进，能够对所有的档案资料进行条码粘贴，然后通过条码实现对档案的高效管理。此外，还有档案管理工作中的信息技术应用，是我国档案管理工作发展的必然趋势，通过科学技术的融入和使用，我国的档案管理工作正在向着现代化方向发展，而科学技术的应用在另一方面反应的则是我国档案管理工作的业务范围增加，档案管理工作的价值得到了充分的利用。

三、档案管理人员的素质能力提升

随着新时期的到来，所有行业的工作人员都需要不断了解自身行业中的新型技术和发展方向，对于档案管理工作人员来说同样如此，档案管理工作人员只有不断地进行学习和成长，才能更好地适应新时代挑战。在日常的工作中，档案管理工作人员需要不断借鉴和学习国外档案管理工作的形式和先进模式，提高自身的工作能力，然后结合我国档案管理工作的实际情况，制定适合我国档案管理的制度，最后通过制度规范档案管理人员的工作。伴随着我国档案管理的业务范围增加，很多的新技术得不到有效的应用，这使得我国的档案管理工作人员很难对新型的业务完全适应，影响档案管理工作的发展。为此，档案管理工作人员需要不断了解当前档案管理工作的新技术和新方法，然后通过不断的学习提高自身的操作能力。对于新档案管理人员的招聘来说，其需要对其专业素质进行严格的考核，并对其未来的工作能力进行全面的审核，只有能够适应新时代档案管理工作的人才才能进行招聘，提高档案管理工作的整体素质。而对于档案管理工作人员自身来说，其也需要具备一定的危机意识，明白自身需要不断规范工作内容和操作流程等，促进自身的进步和发展。另外，我国的高校档案管理专业在进行课程教学的过程中，还需要对规范化管理工作内容进行讲解，帮助学生了解规范化管理工作的相关理论以及实践操作方法等，提供我国档案管理工作的整体人员素质。

四、档案管理模式的创新

随着科技的不断发展，创新逐渐成为社会发展的主要动力，对于档案管理工作来说，其也需要不断创新自身管理模式，提高档案管理工作效率，同时，还需要对当前的档案使用模式进行创新，提高档案的使用价值，促进档案的价值提升。新技术的融入，使得档案管理手段不断增多，同时也为档案管理工作带来了较大的挑战，信息量的增加使得传统的档案管理工作内容更多，为此，如何开展规范化的整理和收集模式是当前档案管理工作发展的重点项目，通过信息化技术的应用，结合信息权限的设定，使档案管理工作的信息收集和使用更加便捷，增强档案的使用效率。

五、总结

综上所述，随着新技术和新形态的不断发展，档案管理工作也需要不断改善，同时，还需要不断完善档案管理工作的规范化，实现档案管理的时效性。

［1］张园园.试论档案管理工作的规范化和标准化［J］.改革与开放，2009（07）:119.

［2］杨巍巍.试论如何促进新形势下档案管理工作的规范化［J］.中国校外教育，2015（21）:33.