档案管理科学化水平的发展方向

文/深圳出版发行集团公司　陈福珍

档案管理科学化水平的发展方向

文/深圳出版发行集团公司陈福珍

计算机网络的技术不断发展，对各个领域的发展做出了很大的贡献，尤其是对整理档案这项工作，不仅提高了档案信息录入的效率和准确性，还节约了人力和物力。在整理档案的信息化水平不断提高的过程中，管理档案的科学化水平也在不断提高，并且是其未来发展的主要方向。所以本文将从推动档案管理提高科学化水平的现实意义出发，对其发展的方向进行合理思考，为我国档案管理的有效性做贡献。

档案管理；科学化水平；发展方向

管理档案这项工作对个人、企业和国家都有重要的作用，它是记录各项重要信息的途径，所以需要不断提高管理档案的有效性，主要的途径就是提高其科学化的水平。当前我国的科学技术在不断地发展，这对提高档案管理的科学化水平有重要的促进作用，国家和相关企业需要重点研究。

一、推动档案管理提高科学化水平具有重要的现实意义

第一，档案管理的科学化水平不断提高，可以为我国提高整体的科学化水平做贡献，因为档案管理需要计算机网络设备，在发展的过程中相关的经验和理论会日益成熟，而且与之相关的计算机技术、编程技术等都会提高，各方面双向作用，促进共同进步；第二，可以对档案进行有效、快速的分类，各类别的档案分别管理，使信息录入、收集、输出等环节更便捷、快速；第三，档案涉及各类学科和领域的信息资料，尤其是历史、文化发展等领域，通过提高科学化的水平，可以有效将地这些信息进行整合，从而使我国的传统文化统一起来，对其未来的发展提供正确的方向。

二、关于档案管理工作未来科学化发展方向的几点思考

明确档案管理工作科学化发展的现实意义后，国家和各企业相关人员需要重点研究，结合国外先进的经验和理论，加上我国其他领域计算机网络技术和管理的经验，找到其科学化发展的正确方向，促进档案管理的科学化水平不断提高，主要从以下三个方面思考：

（一）相关人员更新理念，推动档案的管理形成完备的体系。提高档案管理的科学化水平，最主要就是相关的工作人员更新理念，重视提高档案管理工作的科学化水平，这样才可以保证制定的每一个方案都以这个目标为主。在这个基础上，可以形成档案管理完备的体系，使各个工作环节都有规范的标准，每个工作人员在工作的时候都有据可依，从而保证效率和质量。另外，档案的管理工作要想具备完备的体系，还需要国家完善相关内容的法律法规，为档案管理工作提高科学化的水平提供法律的保障。

（二）完善档案管理工作的设备，提高科学化水平。推动档案管理的工作有完备的体系和规章制度后，还需着重于完善档案管理工作的设备，提高设备的信息化水平，从而促进档案管理工作的科学化发展。一方面，提高设备的信息化水平是促进档案管理提高科学化水平的外部保证，因为只有运用先进的设备，才可以使体系和规章制度发挥作用，所以各档案管理部门要引进先进的计算机设备，并且保证系统的安全性，避免录入的信息被破坏，在这个基础上制作符合自身实际情况的档案管理软件；另一方面，相关企业和单位要加大对档案管理工作的投入，定期更新相关的设备和系统，然后加强管理的力度，定期维修设备，这样可以保证设备问题及时被解决，在这个过程中技术人员加强创新，继续提高档案管理的科学化水平。

（三）建立专业管理档案的团队，提高他们的专业水平和综合素质。做好上面两点工作的同时，还要注意管理档案需要人来操作，所以要提高相关人员的专业水平和综合素质。一方面，各企业和单位建立专业的档案管理团队，使这项工作更加成体系，提高了工作的准确性，也便于集中管理；另一方面，定期组织培训，提高工作人员的专业能力和综合素质，因为档案管理的工作提高了科学化水平，但是仍然需要人来操作，这个过程中很容易发生失误，如信息录入错误、遗漏等，或者编写的语句不通、有错别字等，这些都会使档案的信息失实，所以要先让他们熟练掌握信息资源管理的理论知识，再提高运用计算机网络设备的能力。

三、结论

总之，提高档案管理这项工作的科学化水平有重要的现实意义，国家和相关部门要重视起来。除了文中提到的内容外，还要定期开展心理健康课程，让工作人员有正确的心态和良好的心理素质，从而避免人的失误。

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