关于做好新形势下公路档案管理工作的策略探讨

文/郓城县公路管理局 郭青云

关于做好新形势下公路档案管理工作的策略探讨

文/郓城县公路管理局 郭青云

公路档案管理工作对于公路的高水平发展具有重要的作用。本文对新形势下公路档案管理工作的发展进行简要的论述。

新形势；公路档案管理；创新；改进策略

在现今信息化迅速发展的今天，公路建设作为现代信息化建设过程中最为重要的发展项目，在建设的过程中必须加强对公路的整体规划与发展。而作为公路建设发展过程中最为重要的部分——公路档案管理则是在新的发展情形下，涌现出许多新型的管理方法及观念。公路档案管理系公路建设中的重要组成部分，其管理的质量及管理的水平对公路建设有着重要的作用。下面，笔者将根据具体的方面对公路档案管理的现状进行简要的分析并提出相关的改进策略，从档案管理上促进公路整体建设水平的提高。促进公路建设的可持续发展。

一、公路档案管理 的重要性分析及必须实现的观念创新

公路档案管理工作是公路建设发展过程中重要的组成部分，同时也是相关部门进行公路管理工作的重要体现。公路档案管理工作的高质量和高水平的完成是公路建设、养护管理和其他一切工作的重要依据。档案管理工作的最大目的就是为日常相关机关单位实行查询活动提供充足的参考依据和活动凭证，并且为今后公路的进一步建设提供重要的数字依据，极大方便了公路的管理工作。但是在现今信息化社会迅速发展的情形下，传统的档案管理工作已经不再适合于新形势的发展，所以必须创新管理观念，实现公路档案管理工作新发展。具体的创新如下：

（一）管理工作观念的创新。任何事物的发展观念的创新发展是必须而且也是首要的。在公路档案管理工作的创新发展中，必须首先实现管理观念的创新发展，一方面表现为加强服务意识，加大档案管理的力度，树立管理就是服务的思想；另一方面要从人员上强化其现代管理意识，让工作人员在社会大单位中认识自己的工作，对自己的工作有一个清楚的认识。

（二）管理工作方式的创新。管理观念创新以后，必须实现管理方式的创新发展。在公路档案管理工作中，一方面管理方式的创新应该充分利用现代信息化手段，首先应该建立公路档案管理专属的数据库，然后在数据库建设的基础上有计划、有步骤地实现档案管理工作的数字化形式。数字化形式的建立及发展是非常重要的，这就需要充分地使用现代仪器、设备，如扫描仪、计算机等。

（三）管理工作服务方式的创新。管理工作服务方式的创新是在管理方式创新的基础上进行的，此种方式的创新要积极促使被动的服务方式向主动的服务方式转变。主动开发各种信息资源，以公路养护管理工作为中心，实现从单一的管理服务方式向多层次化的服务方式转变的模式。在这些服务方式转变的过程中，积极引入现代化手段，有效开展档案编研工作，促进管理服务方式的创新。

（四）管理工作服务机制的创新。公路档案管理工作必须实现管理工作服务机制的创新，服务机制的创新必须在现成的规章制度及文件的指导下完成，严格规范公路档案管理工作的相关程序，加强监督和管理，逐步完善相关工作设施，全面提高档案管理工作在新形势下为公路养护发展的能力，促进公路档案管理工作服务机制的创新发展。

二、当前档案管理工作现状存在的问题分析

（一）档案管理工作的重视程度不够。在整个的公路建设发展的过程中，由于公路建设作为一种具体的施工项目，所以其档案管理工作并没有受到应有的重视。纵观现今的公路管理部门，虽然在很大程度上已经把档案管理工作列入日程，但这是拘泥于形式上的发展，在实际过程中该工作并没有受到足够的重视，以至于在实际的发展过程中失去其原有的意义。上级管理部门对档案管理工作缺乏科学的管理意识，工作环节及工作程序在一定程度上存在欠缺。

（二）档案管理工作的规范不完善。这一情况的出现是在档案管理工作没有受到足够重视的原因，其必然导致工作人员缺乏对档案管理的专业知识，不能在适当阶段进行专业教育培训，这一情况的出现具体表现在档号不规范，档案的标题与内容不符合，在材料的选择使用上不能够达到一致。这些情况的出现在总体上阻碍了档案管理效率和质量的提高。

（三）档案管理工作的机制体制不健全。纵观现今的档案管理工作可以简单地发现其机制体制存在着很大的不足。其中，最为明显的就是管理制度的不规范。这一情况一方面表现在档案收集制度不够合理，另一方面表现在档案管理制度和利用制度不够合理，存在着严重乱填、闲置、空档现象。

（四）缺乏专业的档案管理工作人员。人员安排的完善性在很大程度上对于档案管理水平的提高有着重要的作用。纵观现今的发展过程可以简单地发现档案管理工作由于制度、管理不善等方面在人员的安排上存在很大的欠缺，人员的专业意识及工作自觉性都非常缺乏。大部分人员在工作的过程中，工作效率低下，工作能力弱的现象普遍存在。

三、档案管理工作的健康持续发展采取积极的策略

（一）提升思想认识水平，强化档案管理工作科学化水平。改善目前档案管理工作中存在的不足，首先要从根本上改变领导人员和工作人员的思想认识水平，加强其现代管理意识，使其能够充分认识到当前档案管理工作的重要性，强化档案管理工作的科学化水平。在这一环节的具体工作中，必须强化追究制度，对于严重违反工作程序和规章制度的人员给予惩罚。落实领导人员巡查监督制度，强化档案管理工作的正常化进行，同时加强工作人员的业务水平，培养专业的职业的精神，提高思想觉悟，从整体上提高档案管理工作人员的思想认识水平。

（二）充分利用现代技术，强化档案管理工作信息化水平。在档案管理工作中利用现代化技术进行管理是必然的发展趋势。所以必须加强多媒体技术的引入及使用，将现代化管理技术落实到管理中的各个环节，建设完善的现代化管理信息系统，积极转变传统的管理方式，实现由纸质版的记录向电子版管理的转变。全面实行计算机数字化管理，做好档案的收集及数据的输入，计算机的统一整体化的处理工作。整体而言，就是充分利用现代化技术，强化档案管理工作的信息化水平。

（三）健全完善规章制度，强化档案管理工作标准化水平。在新形势下，加强档案管理工作必须创建能够适合于其发展的规章制度。档案管理工作规范化水平的提高必须建立科学的规章制度，促使工作人员在日常工作中能够做到真正地有章可循，对于这一方面的建设一定要严格遵循我国的“档案法”进行管理，另一方面，在“档案法”的指导下，根据各地的实际发展情况建立能够适应实际需要的档案管理规章制度。在这一制度制定的背后，上级管理部门必须做好监督，严格管理工作，严格按照规章制度进行办事，从整体上全面强化档案管理工作的标准化水平。

（四）提高管理人员素质，强化档案管理工作保障化水平。加强档案管理工作，必须加强专业人员的主观素质的提高。在新形势下的档案管理工作发生了严重的变化，这就对档案管理人员的专业能力及综合素质提出了新的要求。所以，相关单位及工作部门必须积极对专业工作人员进行培训，引导其学会计算机档案管理系统的相关知识，重点提高工作人员的计算机处理能力，从整体上提高工作人员的责任意识和思想觉悟水平。

四、结束语

综上所述，公路档案管理工作作为公路建设发展过程中重要的组成部分，相关管理部门及工作单位必须积极地发现其中存在的问题，采取科学的改进策略，从人员安排、制度建设、管理方式转变等方面，从整体上促进档案管理高质量和高水平地建设发展。【参考文献】

[1]文静.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].办公室业务，2014（02）：96-96.

[2]索学艳.新形势下公路档案管理工作的创新[J].兰台纵横，2015（06）.