档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

文/广西医科大学第一附属医院 闭艳艳

档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

文/广西医科大学第一附属医院 闭艳艳

医院档案信息化建设是医院提升自身竞争力和医院管理改革的重要工作内容，换句话说，它将是医院管理进行改革并向前发展的客观要求和必然趋势。本文将主要阐述档案信息化建设在医院档案管理中的价值性作用与地位。

档案信息化建设；医院档案管理

档案本身一方面记录下医疗机构的成长历程，另一方面还是该机构未来发展的依据和启迪，所以档案管理是医院管理的重要组成内容，能有力地体现不同医疗机构的管理水平，也是衡量领导人思想素质的一把尺子。医疗事业是在不断积累实际经验基础上向前发展的，病例档案是医院重要的财富，为医务工作者积累经验、研究课题、提升医院医疗水平的重要基础性依据；人事、基建、财务等类别的档案为医院的发展提供了决策参考和依据。所以，信息化发展日新月异带来了经济社会的巨大变革，网络技术、智能手机普及运用改变了人们的生活，而医院进行档案信息化管理将有重要的价值，档案信息化建设将在医院档案管理中立于绝对重要的地位。

一、档案信息化建设在医院档案管理中的必然性及重要价值

档案信息化建设开启了医院档案管理的新篇章，能发挥出它最大的社会效益。

（一）为了迎合社会发展的需要，医院档案管理必须与时俱进实现档案信息化。医院档案信息化网络化是医院实现现代化建设的必然趋势，是档案社会管理和社会服务的迫切要求，是社会向前发展的客观要求，还是社会生产力进步的直接性体现。医院对档案实行信息化建设以后，可充分利用信息技术实现信息的交互功能和存储功能，原来的一切手工操作程序，都可通过网络平台、微信平台、手机APP等载体来实现传递与共享，各部门间可实现无缝对接，能节省人力财力物力等多种资源，能提高工作效率，增加医院的经济效益。

（二）要提高医院管理水平，档案管理方面实现信息化是基本的内在要求。当前各医院发展由规模扩张逐渐转变为做强做精，档案的信息化也将是必然要求。各大医院一直努力实现档案信息化、智能化，推动管理模式创新，进而提升医疗机构的服务能力与水平。医院档案信息化建设以计算机、手机为载体，以网络技术为依托，能帮助医院建立出更高效、更全面的质量管理服务平台，将档案信息管理系统搭载于医院网络管理平台或手机APP或微信平台，进一步整合医院服务、管理资源，极大方便管理者和使用者的管理、维护和使用。

（三）医院档案信息化建设提高了档案管理者的综合素质与工作效率。随着医院信息化网络化建设的深入，医院也会为各级工作人员提供相应的培训与学习，能改变档案管理人员的观念，提高其应用现代信息技术的能力，最终使工作效率得到明显的提高，进而保证了管理者积极热情的工作态度。

（四）医院档案信息化建设提高医院服务水平与质量之后，有力地提升了自己的竞争力。档案信息化管理是医院改革的重要环节，在信息社会的带动下，档案信息化建设是医院档案管理迎合信息化社会需要的必然举措，使其最终服务于社会，更好地服务于患者，能有效地提升自身的核心竞争力。

（五）医院档案信息化建设为医院与上级管理作决策、制定制度、改革方针等方面提供依据。资料长期、完整而准确的保存后方便医院快捷提取档案来查阅、参考、核对等，保存完整的信息档案能在很多需要的情况下提供出有价值的参考依据，突出了医院对档案实行信息化建设的重要意义。

二、医院档案信息化建设的关键注意点

（一）医院档案信息化建设必须遵照一定的原则来进行。

具体表现为安全可靠性原则、规范性原则、归档双轨制原则、效益型原则、前瞻性原则、协作交互原则、长期储备原则及实用性原则。特别是网络和手机信息安全，应做好技术防范，防止档案信息外泄。

（二）对医院档案管理进行再完善。对医院档案管理进一步完善后才能更好地为医院服务，促进医院健康稳步发展。要完善医院档案管理需要做到以下几点：第一，医院领导者应增强档案管理意识，重视档案管理，加大档案信息化、智能化建设的投入。第二，档案信息化、智能化，尽管存储、读取、查询的方式和载体与传统不同，但仍基于档案收集整理等基础工作的，因此，更要规范档案管理行为，完善档案管理制度。第三，提升档案管理工作人员的综合素质。第四，运用手机APP、微信平台等在医院内不断拓展档案信息的服务领域，便于档案的应用、共享与传播，扩大其社会效益。

三、结论

档案信息化建设是医院实现档案规范化、系统化科学管理的必然途径，是医院管理改革的重要内容。因此，医院领导者要不断提升档案管理价值上的认识，完善档案管理制度，实现医院信息化、智能化管理模式，开发档案信息资源，将医院档案网络化，便于资源共享与利用，让档案信息更好地为医院提供服务，进而推动医院健康稳步发展。

[1]和赣红.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].中国市场,2012,N o.70441:72-73.

[2]方孝梅,明星辰,杨婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务,2013,N o.17413:160-161.

[3]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案,2015,N o.19007:19-20.