煤矿科技档案管理现状及改善对策

文/甘肃省平凉市华亭煤业集团新柏煤矿有限责任公司办公室　秦莉

煤矿科技档案管理现状及改善对策

文/甘肃省平凉市华亭煤业集团新柏煤矿有限责任公司办公室秦莉

煤矿科技档案是指在煤炭开采过程中形成的对开采过程的生产和管理记性全面记录的档案。因此，其重要性不言而喻。但是当前煤矿科技档案管理存在着一些亟待解决和改善的问题，本文就当前煤矿科技档案管理中存在的问题以及现状进行分析，并提出相应的改善建议。

科技档案管理；现状；改善对策

煤矿科技档案是对煤矿开采各个阶段的文字记录，反映当时的生产工作和管理情况，对于生产过程的安全起着重要的作用。煤矿档案的科学管理不仅可以为设备的维护以及下期工作的指导提供重要参考，还是对企业整个建设和发展历程的记录，对于煤矿企业具有重要意义。

一、煤矿科技档案的重要地位

（一）煤矿科技档案对煤矿的生产管理有重要作用。煤矿科技档案作为煤矿生产发展历史记录的重要载体，记录着有关煤矿企业最原始、最可靠的信息，包括整个生产经营的全过程以及相关的行政管理、文化建设、生产技术以及经营管理等工作。对于接下来的生产以及企业的安全发展有着无可替代的作用。

（二）煤矿科技档案是煤矿企业多年的经验总结。煤矿科技档案的高度专业性和科学性有利于促进企业的良性发展，使企业的生产和管理更加科学。通过对煤矿科技档案的整理以及对煤矿档案的深入分析，可以了解企业的发展历史以及企业生产管理过程的演变，为以后的生产和管理提供依据和借鉴。

二、煤矿科技档案的管理现状

现阶段，虽然有煤矿科技档案的存在，但人们对其认识不正确，没有意识到科技档案管理的重要性。同是在档案管理的过程中还存在着诸多其他问题。

（一）科技档案管理水平和管理手段落后。大多数煤矿企业对于科技档案管理这一工作都没有设置专门的岗位，有些企业的档案管理工作只是兼职。除此之外，大部分档案管理工作人员的专业工作水平较低甚至不是档案管理专业出身，没有经过专业培训，工作水平低，质量低。导致了煤矿科技档案管理水平的落后和管理手段的落后。

（二）对科技档案管理的认识不到位。大多数企业都没有给予科技档案管理这一工作足够的重视，主观上认为档案储存之后便用处不大，忽视了科技档案对于之后企业发展的重要指导作用。这种认识不到位的现象直接阻碍了煤矿科技档案管理事业的发展。

（三）硬件设施建设落后，科技档案资料有残缺现象。

只有完整客观的记录煤矿各方面的工作，煤矿科技档案才有价值，才能在之后的煤矿作业中提供工作标准和借鉴。而目前大多数煤矿企业的档案管理存储条件差，随着工作的开展，档案的数量却在不断增加，档案存储的硬件设施建设落后，完全不能达到档案存储管理的要求，导致档案处理不当，分类不当，资料缺失等，直接阻碍煤矿科技档案管理水平的提高。

三、煤矿科技档案工作的改善对策

（一）重新认识档案管理的重要性，完善档案管理体系。煤矿企业的工作人员上至领导下至基层，都要认识到档案管理工作的重要性，设立专门的机构对企业的档案进行管理，建立健全企业档案管理制度，促使完整档案管理体系的形成，从而推动煤矿科技档案管理工作水平的提高。

（二）加强硬件设施建设，为档案管理提供硬件基础。完善档案管理的硬件设施建设，为档案的管理提供强有力的保障。设立专门的档案室，并对其环境进行监控，做到防火、防虫、防潮等，提高档案管理的质量，保证档案的完整性，提高档案管理水平。

（三）专门工作人员进行管理，提高工作质量和工作水平。档案管理人员的任用要选用专业素养水平高的人员，要做到业务精湛，这样才可以保证档案管理工作的质量，对于专业水平较低的工作人员，企业要按时组织进行专业技能的培训，加强对档案管理知识的了解，同时员工要加强办公自动化的掌握，在提升工作水平和工作质量的同时，提高工作效率。

（四）实现科技档案管理现代化建设。要加强科技档案管理的现代化建设，与社会日益突飞猛进的网络技术接轨，不仅可以提高档案管理的工作效率也给各部门领导、相关员工对档案的查阅提供了极大地便利。使企业员工能够更好地感受到档案管理工作存在的意义和价值。增强他们对档案管理工作的认同感，推动档案管理工作更好地进行。

（五）顺应时代大背景，与企业文化建设相结合。煤矿档案管理工作是对煤矿工作自身价值和成果的展示。在经济社会不断发展，文化形式多种多样的大背景下，煤矿档案管理工作要努力变成企业文化的重要组成部分。企业通过不断提高档案管理的工作水平，来体现自身文化的先进性。

四、总结

综上所述，我国煤矿企业的发展离不开档案管理，它是煤矿工作成功完成的重要组成部分。科学有效的档案管理能够有效地提高工作效率和工作质量，对促进企业的发展有重要的作用，因此档案管理员要不断提高自己的专业水平，同时与移动互联网相结合，实现档案的高效率、高质量管理。并对科技档案的价值进行充分的挖掘，来推动企业的发展和进步。

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