浅谈医院档案管理创新与改革

文/烟台市莱州荣军医院　郑玮

浅谈医院档案管理创新与改革

文/烟台市莱州荣军医院郑玮

档案是一个时代的记录，档案由多种类型的材料组成，这些材料具有真实性。在我国档案具有一定的秘密性，我们通常会将档案分为秘密、机密以及绝密。当然也存在正常的档案，档案管理的工作十分的庞大，我们主要对档案管理的方法进行创新。在医院里，档案的数量也是极为庞大的，档案的管理工作也是整个医院管理工作的重点，医院应该安排专门的部门进行档案管理工作。随着时代的发展，旧的档案管理方法已经不适应现阶段的管理方法了，我们需要结合时代的发展，利用新的技术，对档案管理进行创新。鉴于此，本文对医院档案管理创新与改革进行了解，积极寻求新的管理方法，为未来的发展提供借鉴的依据。

医院档案管理；创新；改革；浅谈

医院是个独立的小社会，我们需要对医院内部的各种事物进行管理，当然我们需要运用科学合理的方法进行管理。医院内部档案的管理包括内部人员人事档案以及各种资料的管理。我们只有保证医院档案管理工作的质量，才能够保证医院工作的正常进行。医院的档案大部分是患者的病例以及就诊的资料。我们首先要做的就是保证档案的完整性，档案的完整性是我们进行档案管理工作的重点，此外就是一些特殊患者的档案，我们需要做到保密性。由此可看，医院的档案管理工作重要且繁多，我们需要对档案管理的方法进行创新，提高档案管理的效率。我们在进行档案管理方法创新的时候，需要结合国外先进的实例以及引用新的技术进行创新。

一、医院档案管理的概念

医院的管理工作十分的复杂，我们需要积极寻求新的方法进行管理，提高医院管理工作的质量和效率。档案管理能够为以后的工作过程提供真实的材料，档案管理不只是对档案进行管理，更多的是我们进行整理之后需要进行保存，使其成为记录历史的文件。

二、医院档案管理中存在的问题

医院档案管理工作十分重要，我们对以往档案管理的工作进行总结，在以往的档案管理工作中发现了许多的问题，我们对其中存在的问题进行了总结。由于档案管理工作的重要性等同于医院的管理工作，我们在进行档案管理的时候需要以进行医院管理工作为榜样，重视档案的管理工作。

（一）档案管理机制不健全。每个完整的医院都会分为几个专门的科室，那么档案管理工作因为其重要性，也建立了相应的科室。但是由于档案管理的科室内部人员较少，我们在进行管理的时候，不能够以充足的人力进行管理工作。最主要的问题就是，在医院内部没有形成专门专业的档案管理工作条例，工作的时候不能够按照正常的秩序进行。

（二）档案意识不强及档案利用率低。我们虽然知道档案管理的工作十分重要，但是由于我们并没有专业的队伍从事档案管理工作，所以只是对档案进行了管理并没有进行正常的利用。也就说，我们不能够对档案进行正确的管理，导致一些重要的资料丢失。还有就是，我们在进行整理的时候，没有专门的管理办法进行管理，导致档案的分类不均，需要利用档案的时候，查询档案需要一些时间，耽误正常的工作。

（三）档案管理人员业务水平偏低。档案管理人员是我们进行档案管理的主力军，管理人员的素质决定管理工作的质量。目前，在医院档案管理工作中，存在的问题就是，管理人员的素质较低，不能够正常的从事档案管理工作。有的医院运用非专业的档案管理工作人员从事档案管理，这些人员对档案管理的工作不够熟悉，不仅没有专业的管理知识也没有丰富的管理经验。在进行档案管理工作的时候，我们需要对工作的流程进行监督，确保工作的正确性。如果从事档案管理工作的人出现问题，就会严重影响档案管理工作。

（四）档案现代化管理水平不高。随着时代的进步，我们在进行档案管理的时候需要积极引进新的技术，我们可以引进新型电子计算机进行档案管理，也就是说把纸质的档案转变为电子档案，以硬盘的形式进行存储。但是由于档案管理人员不能够对管理的方式进行创新，导致一些重要的档案遭到破坏或者丢失。还有就是，由于医院的档案数量较多，我们在管理的时候需要较大面积的存储室进行档案的存储。由于医院的面积有限，档案室的面积较小，使大部分的档案得不到有效的保存。

三、医院档案管理工作创新与改革的思路

根据上面分析档案管理工作中存在的问题，我们提出了相应的解决措施：

（一）建立健全档案管理设施及各项规章制度。医院应该结合实际情况，借鉴别的医院章程，编制属于自己医院的档案管理制度。首先我们需要规范档案管理队伍，成立专门的档案管理队伍，并且能够保证档案管理工作按照编制的制度进行管理。

（二）加强培训，提高档案管理人员素质。档案管理人员是整个档案管理工作的重点，我们需要加强对档案管理人员的培训，我们需要专业的档案管理人员。我们在进行档案管理人员招聘的时候，需要提高录取的条件，只有专业的档案管理人员，才能够提高档案管理工作。

（三）管理模式创新。我们在进行管理的时候，需要不断地改变管理模式，总之，我们需要结合医院的实际情况进行不断的尝试，选择适合医院的管理模式。还有就是在管理工作方面，我们应该积极探索新的科学技术，我们需要加大对新技术的利用。

四、结束语

综上所述，档案管理工作十分的重要。在医院的档案管理工作中，我们需要跟随时代的脚步，不断引用新的科学技术，提高档案管理的效率，我们还需要结合时代的要求，改变旧有的管理模式，借鉴先进的管理模式进行更新。

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