基于媒体融合形势下的报社办公室工作创新

周正媛

摘 要：在媒体融合发展的大潮中，报纸媒体所面临的竞争环境进入了新的阶段。在报社工作中办公室具有重要的承上启下作用，新环境下，办公室工作的创新发展有着非常重要的意义。本文基于作者自身的实际工作与学习经验，首先分析了办公室工作的必要性，之后从突出重点、机制转变和方法创新三方面对办公室工作创新的具体措施进行了分析，以期能促进报纸媒体在未来的生存与发展。

关键词：创新；与时俱进；媒体融合

报纸是一种非常传统的大众信息传播载体，在社会的发展中、人们的生活中都曾发挥了非常重要的信息传播与舆论引导作用。直至今天报纸媒体依然存在，但却受到了新媒体带来的巨大冲击，其生存与发展逐渐陷入困境。在这样的情况下，报社并非没有生存之路，作为报社管理的重要一环，办公室的工作是承前启后、左右联系、各方协调的关键地方，新形势下，如何创新，如何发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用，对办公室的工作提出了新的要求。

一、办公室工作重要性和创新的必要性

在报社，办公室有着特殊的位置、特殊的岗位、特殊的职能和特殊的作用，起承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用，报社工作的正常、高效运转以及领导决策的组织落实等都离不开办公室，办公室工作的畅通直接关系到整个报社工作的畅通，办公室工作既承担着参谋和助手的职责，同时也是领导班子的外脑和智囊。可以说，创新思维在办公室工作中的有效应用，对于推动报社整体创新、应对挑战和提升核心竞争力将起到很大的推动和助力作用。

（一）新闻事业面临着新的形势

各种新媒体出现给纸媒的发展带来了巨大的竞争压力，面对冲击和挑战，报社关键是要找准定位、找到自己的发展策略。面对发展的新常态，要把握住报纸发展的新特点、新趋势，把握好发展中的新机遇，应对新的挑战，需要办公室的工作者与时俱进、不断探索，从工作方式、工作作风、团队建设多方面创新，才能推动办公室工作乃至报社不断迈上新台阶，实现全新发展。

（二）成熟期的创新要求

报纸目前已经走过了高速的成长期，而步入成熟期，如何稳中求进，改革创新，不进入衰退期，给办公室的每一个工作人员提出了新的任务，如果发挥更有效的参谋作用，如何提高工作效率，改进工作作风，建立有效的人员管理体系，建立高效团队，进而促使报社核心竞争力的提升。

二、如何实现办公室工作的创新

百度百科中对于“创新”的解释，指的是“以现有的思维模式提出有别于常规或常人思路的见解为导向，利用现有的知识和物质，在特定的环境中，本着理想化需要或为满足社会需求，而改进或创造新的事物、方法、元素、路径、环境，并能获得一定有益效果的行为”。所以对于报社办公室工作的创新，可以从以下几个方面进行转变。

（一）突出工作重点和主动积极思考

媒体融合的背景下，报社办公室人员面临着复杂的竞争环境，工作内容的不确定性要求办公室从业者必须积极查找工作中存在的问题，寻找探索新思路、新办法，对于工作的科学性、管理效率提出了新的要求，所以需要办公室的从业者具备创新的思维，积极寻找问题、分析问题，从而解决问题。例如，参谋作用是办公室工作的首要任务，为此我们就应当积极搞好调查研究工作，外界新挑战、行业的新变化，在领导决策之前为领导收集决策所需的信息，并用创新思维分析研究，提出可供选择参考的有创意的办法和建议。有句话说，办公室工作要有“一把手思维”，就是要求我们在工作中，必须从宏观、大局出发，要有大局意识，分清主次，重点突出，发挥智囊和参谋的作用，这一点在多变的市场竞争中尤为重要。

（二）机制的创新和人才的使用

报社核心竞争力是人，办公室应制定有效的保障制度，提高人员素质，优化人员配置，将传统的人才向复合型人才进行转化。首先，可以和一些高校进行合作，打造新媒体的学习氛围，定制和培养适应报社发展的采编、经营、管理和多媒体技术人才。其次，打通集团内部人才流动机制，在集团内部挑选人才到不同岗位交流任职锻炼，采编人才、经营人才、新媒体人才的流动机制加强。还有，营造学习型组织的文化氛围，为员工创造更多的学习机会，例如在媒体融合过程中，要用互联网技术，才能增强传统媒体的竞争力，如何运用好微博、微信技术，手机直播、视频VR和报纸的结合，可以进行相关的培训，提高技能。最后，减员增效方面，通过健全完善一套有效的考核、管理、激励机制，优化人员结构，提升整体的竞争力。

（三）探索多渠道的服务路径

当然，报社面临不仅仅是影响力的下降，更多的是因为影响力下降面临的经营上的困境，办公室这块除了做好本职工作，也可以利用与外界不同职能部门的联系，为报社的经营贡献。例如通过与一些单位宣传科室的对接，承接一些活动。另外，报社转型发展的举办的大型活动、组织的论坛讲座，办公室从业人员综合能力较强，可以通过借调、协助等方式，主动积极的加入到经营中去，为报社创造更大的价值。

三、结论

纸媒转型、媒体融合发展的时代大潮中，办公室工作需要应对不断变化的市场、适应新要求，作为办公室工作者，不仅掌握常规的工作规律和处理好日常事务，同时敢于探索，清醒、积极和主动的转变工作思路、工作方法，按照节奏快、作风实、标准高、要求严的标准，不断创新，才能够为报社的发展助力。

参考文献：

[1] 王泱 罗艳梅 论媒体办公室工作的思维创新 《新闻传播》 2012（12）

[2] 媒体融合：成绩下的困惑、问题及探索实践 《中国记者》2015（8）

[3] 李凤轩 优化报社行政服务模式的思考与探索 《中国报业》 2013（9）