企业财务管理信息系统的设计与实现

罗经纬

摘要：伴随着现代科技的迅速发展，信息技术受到人们普遍的认可以及应用，传统的商业模式也以电子商务的诞生为标志，受到了极大的冲击甚至有着被取代的趋势，为了适应当代社会瞬息万变的科技发展，企业需要与时俱进的发展新的管理财务管理模式，因此本文研究了企业财务管理信息系统的设计与实现，以满足现代企业财务管理的需求。

关键词：财务管理信息系统；设计；实现4

随着改革开放以来我国的经济体制不断向着更好的方向前进，许多企业越来越重视企业的财政管理模式的改进，在不断地与其他企业进行激励竞争的同时吸取或借鉴其他企业优秀的企业财务管理模式，目的在于不断更进以达到更加科学的管理企业财务，并且根据实际经验与理论知识的相结合来进行合理地改进财务管理模式。

一、企业财务管理信息系统的需求分析

在科学技术飞速发展的现代社会，社会经验已经与知识密不可分，尤其在计算机系统的飞速发展下我们迎来了信息化社会，走在时代前沿的大型企业的财务管理已经离不开网络技术以及计算机的信息管理技术。为了适应现代飞速发展的社会企业必须在不断改革的基础上力争创新，采用先进的管理模式同时还应该创造出一种最适合企业自身的财务管理模式，企业财务管理与计算机系统已经融合，二者已经成为一个有机的整体，互不分离。

为了更好地进行系统设计工作，我们需要考虑多个方面的因素，并进行综合考虑和分析，管理层要想高效开展各项工作，需要用到一系列的财务软件，在软件的选择方面，我们一定要注意科学性和合理性，必须要让这些软件满足工作人员的工作需要，保证好财务工作人员们的工作效率和工作质量，除此之外，软件还必须要具有多功能性，不但要满足数据分析，还需要提供一些附带的工具和功能，从而满足工作人员的工作需要。为了让软件变得更加适合企业，我们需要加大对于软件的关注度，增加相应的资金投入，从而进行相关的软件开发工作，让软件具有的功能更加适合本企业的工作人员。这样一来，软件会变得更加具有易用性，能够被人们所接受，极大限度的减少了操作人员的学习时间，满足企业管理层人员的需要。

二、系统的总体设计

1.企业财务信息管理系统门户层

在企业财务信息管理系统的门户当中包含的业务管理体系较多，因此我们要做的就是将各种体系变得更加清晰化和合理化，让各项工作都能够有条不紊地开展，为了完成这个任务，我们需要建立起高效的系统，不断的完善平台，为外界提供优质的服务，只需要通过一个接口就能够实现各种工作和项目的联通，这是一项具有重要意义的工作，我们可以为企业的管理体系建立奠定基础。

2.企业财务信息管理系统业务层

在构建管理体系的过程当中，需要合理的考虑到各种各样的应用体系，并把这些体系进行有机结合，做到工作效率的提高。因此，我们可以构建一个高效的平台，将不同的体系中的功能板块进行具体的关联后，有效的满足各种各样的情况，企业的业务是相当复杂的，包含有很多个层面，有多个模块要素组合而成的，各个应用模块之间相互关联后能够将实现功能的集合，从而达到工作效率的提升。

3.企业财务信息管理系统中的应用组件层

在企业财务信息管理体系中，应用方面是一个十分基础的方面，也是一个十分核心的方面，因此，人们应该给予其极大的重视，并积极开展各项工作。在应用板块中，我们需要涉及到很多种复杂的任务，而且工作人员需要进行很多的业务联系，因此，我们应当大力建设应用板块，在建设好应用板块之后，我们还需要在实践之中不断进行完善工作，或是再次修改系统的管理体系，这就需要科学的修改业务模块，只有科学合理展开工作，才能够满足工作方面的需求，我们不需要通过再次创建管理系统来达到目的，这样一来就有效的降低了成本。

4.企业财务信息管理系统公共组件层

公共组件层是一项极其重要的组成部分，也是一项十分核心的部分，其主要是由各种各样的应用程序构架构建而成的，主要是应用于开发系统功能的实用性能和产品功能当中，最终达到实现系统联网功能的目的，将新旧体系进行有效的关联，并提供再次开发功能，拥有较好的扩展性能。

三、企业财务管理信息系统的设计

1.数据库系统的设计

1.1科目表的E-R图：

1.2本期分类账簿的E-R设计：

1.3预算基础处理表的E-R图设计：

2.系统业务流程的设计

在进行系统功能设计的时候也需要详细的规划用户管理模块的流程。

2.1系统的登录：

用户在登录企业的财务管理系统的时候，需要在系统的登录端输入用户名及密码，并填写验证码，进行相关的信息验证，如果各项工作都是按照步骤完成的话，那么就能够登入，从而开展各项工作。但是，工作人员也可能会出现忘记密码或者是忘记用户名的现象，此时，界面上会弹窗提醒用户登录输入有误。

2.2系统成功登录后

用户在成功登录系统之后就可以在自身权限的基础之上操作系统，并开展相应的工作，相关的财务人员可以根据具体的工作需要进行账户申请，然后开设相应的用户账户，并在账户上进行一系列工作，例如展开登记和结账的工作，而这一系列信息都需要正确的管理后才能够完成。在整个账户管理流程当中，最为核心的部分就是处理账户的数据，我们需要保证数据存储的可靠性和稳定性，一定要注意好网络安全，防止出现数据失窃的情况，为此，工作人员应当做好数据加密工作，保证好公司信息的稳定性，切实维护好公司利益。

2.3系统收支的相关管理流程

财务核算是一项重要的工作，这涉及到资金的流动，在这个过程当中，最主要的目的就是为了计算企业的目标利润，计算其收入和支出，因此要严格的进行管控。在收支管理流程当中，最核心的就是处理收支数据信息，将其保存在系统的数据库当中，以文件的形式保存后，同样交由打印模块进行打印。

2.4系统的借贷管理流程

企业的关注重点之一也包括有资金的来源管理，整个企业要想实现快速发展就需要有充足的资金周转，因此就需要依靠借贷款项进行流程设计。

3.系统功能模块的设计

3.1凭证管理功能模块

凭证管理功能模块是一项十分重要的功能模块，它的主要功能结构图如下：

3.2账簿管理功能模块

在账簿管理模块当中，主要的功能包括有账簿的期初余额录入、账簿的试算平衡和账簿数据的查询和打印。

期初余额对于财务处理工作是十分重要的，它无法进行删除和修改。在初次使用账簿的时候，我们需要登录到期初余额，只有用户名和密码输入正确才可登入，然后就可以进行各项工作了，这种做法有利于年中使用系统的用户对本年的累计发生额进行补录。

账簿的查询主要是在会计科目的基础上进行分类查询的，我们在企业财务的各项工作中经常会用到账簿查询功能。

四.系统实现的环境

1.服务器端

服务器端中的操作系统需要充分考虑系统的易用性，并且用户在登录的时候需要保证财务管理系统界面具有友好性的特征，同时要保证系统的可靠性和安全性。

2.客户端

电脑客户端的选择是一项十分重要的环节，只有选择好合适的客户端，才能够保证好工作的安全性和可靠性，我们必须要注重操作系统的选择，操作系统不需要是最新版的，而需要是稳定性的，经得住考验的，Microsoft Windows XP 或者 Windows 7就是值得信赖的操作系统，我们可以在这两个系统上开展各项工作。

3.系统功能实现

3.1系统用户的添加

所提交信息必须要符合标准，才能够进行下一步工作的开展，我们必

须要检查所提交的信息是否是正确的数据类型，当用户所输入的信息合法，系统就会将其加入到数据库当中，若是操作成功那么系统就会自动将用户的信息添加至服务器当中。

3.2访问控制的实现

访问控制是一项十分重要的工作，网络层是最基础的一个环节，必须要做好关于它的访问控制；其次，我们需要关注业务系统资源，因为企业的许多工作中都需要用到这种资源，我们必须要做好关于它的访问控制工作。

三、结语

当今社会科技飞速发展，社会经济也随之高速发展，企业为适应现代社会的快节奏趋势必须与时俱进，不断创新和发展企业财务管理的模式以及完善企业财务管理系统，这将使企业在不断竞争中向着利益最大化不断前进。

参考文献：

[1]高勇.基于短信办公B/S系统的设计与实现.电子科技大学.硕士论文.2010年

[2]黄剑飞等.基于B/S三层结构的期刊查询系统设计.福建电脑.2006

[3]刘明军等.基于B/S结构体系的数据库技术研究.济南大学学报：自然科学版.2001年3期