龚燕
摘 要:近年来,随着物流行业的迅速发展,实力雄厚的物流企业不断涌现。在现有的物流作业中,成本始终居高不下,要想在日益激烈的市场竞争中生存下来,如何加强成本控制十分重要。本文针对物流企业自身的特点,将作业成本法引入到物流企业的成本控制中,建立了一个系统的、全面的成本控制体系,克服了传统方法的弊端,降低企业的物流企业,提高整个企业经济效益。
关键词:作业成本法;物流企业;成本控制
一、作业成本法基本概述
(一)作业成本法的概念与原理
作业成本法的定义:以作业为中心,通过对作业成本确认和计量,反应作业活动的动态,减少浪费程度,提高从决策到控制以及计划整个过程的有效性,使得企业的管理水平不断提高的一种方法。
基本原理:1、产品消耗作业,作业消耗资源;2、生产导致作业的发生,作业导致成本的发生,其中关键点是引入了作业这个概念,以作业作为核算对象和单位归集成本,并把作业成本按作业动因分摊到产品。
(二)作业成本法的优点
1、以“作业”为中心,将成本控制重点更多的关注到作业的产生以及产品的外观包装和质量,而非产量。2、作业成本法核算物流成本,能更加全面确认、计算和控制物流成本;能适应在知识经济条件企业成本的特点;也能提供足够的物流度。
二、作业成本法在物流企业中应用的必要性与可行性
(一)作业成本法在物流企业中应用的必要性分析
随着物流行业的深入发展,市场竞争日发激烈,物流服务的供给方开始一些民众关于关于服务的价格和相应的质量等意见,从而使各个企业的压力越来越大。传统的成本控制方法已经不再适合企业的发展,它存在诸多不足,因此作业成本法已经成为一种必然。
传统的核算方法存有以下不足:
1、采用单一的标准分配间接费用,容易使成本信息出现失真的状况。如果构成企业产品成本的是来自于直接人工成本及材料成本,而营运间接费用所占比例很小,那么产品成本的确认和计量是正确的。
2、不能核算指定服务产品的成本。传统的成本核算方法一般是关于往往整体物流费用的,而不是对某一项服务产品单独进行确认和计量,因此如果物流企业采用传统的方法,收到的特定产品的成本信息是全面的有缺陷的。
3、作用局限,不能有效控制成本。传统的计算方法和运作方式,不仅不能确保能够发现成本从产生到变化的原因,而且往往会掩盖诸多成本是如何产生的,区别又在哪里。
因此,由于传统成本法存在以上缺陷所以会误导企业的经营决策,依据成本一效益原则,企业会考虑采用作业成本法管理。
(二)作业成本法在物流企业中应用的可行性分析
结合上文分析有关物流成本的结构和特征,物流企业运用作业成本法的可行性分析可以从以下两个方面进行。
1、作业成本法的相关理论越来越成熟。直至今日,作业成本法理论的不断完善及其在企业成本控制中取得的显著成效,作业成本法已被运用的相当成熟。而且,实践说明物流企业的这种方法的实施是可行的。
2、物流运行模式和作业成本法的思路近乎一致。采用作业成本法后,更能科学有效的计算、控制以及分析各项成本,还能合理的分配各项间接成本。物流企业和制造企业是不一样的,它需要提供的服务需要多元化多方向的,因此也会造成企业的间接费用相对较高。
三、作业成本法在物流企业企业成本控制中的应用
(一)建立作业中心,划分物流企业作业
在物流企业中,作业中心通过审阅企业的组织图等方式建立,这不仅为了计算成本,最主要的是加强管理。物流企业在建立作业中心中需要考虑很多方面的因素。
一般而言,作业的划分不能使得一个企业的传统的部门一样。有时作业是要跨部门的,两个或者两个以上,但有时一个部门又需要一起完成两项或两项以上的作业。需要适当的划分作业,不能太宽泛也不能太细致。若是划分的太宽泛,就可能会使一个作业中的一些业务是不相关的,那么会降低成本核算的准确性。若划分的太细致,一个作业中的一些业务相互交叉,那么会使部门间相互错乱,没有同一的界定。
(二)确认动因
作业成本法的核心在于确认两个动因:资源动因和作业动因,这是组成成本动因的重要因素。
1、确定资源动因
明确物流企业的各项作业中存在哪些资源。首先,在确认资源产生的动因后,构建一个资源库,把一段时间内消耗的资源分类规整到相应的资源库。之后,在执行过程中也要有一定的花费,成立一个作业成本库,最后,将资源库中各项消耗的资源全部分配到各项物流作业成本库中。
2、确定作业动因
将作业成本分配到成本对象。作业动因反映了一种逻辑关系,作业对象与作业消耗的关系,选择作业动因,设定成本库。
(三)作业中心成本归并
最后,物流企业要将作业成本库归集的作业成本据成本动因分配到各成本计算对象上。然而,在运用作业成本法去进行成本控制时,要注意两方面的问题,一是应注重成本—效益原则。在成本的组成中间接费用的比重比较大,更加精确的分配间接费,导致所产生的成本也越来越大。
(四)物流作业成本管理
作业成本计算法着重于成本发生的起因后果上,以作业为核心,以资源流动为线索,以成本动因为媒介,依据作业对资源的消耗情况将所有消耗的资源成本分配到作业,从而计算出作业成本,具体包括。
1、优化物流作业
通过分析动因,了解构成物流成本的相关因素;通过划分成本责任中心,熟悉作业的流程,从而找出物流环节的关键地方,采取一些列的措施有效的控制物流成本。
2、业务流程再造
消除“不增值”作业、改善低效率作业,必定涉及到系统的对物流的作业流程进行重新构造,而作业成本法是从整个流程的角度去考察成本,再对物流业务流程的又一次改造提出了新的想法。
3、确定目标市场,制定经营战略
市场竞争越来越激烈,很多企业的业务都是没有利润的,进行企业决策的当务之急是合理的细分市场的划分。现如今,顾客对于产品的需求越来越多样化,因此需要准确的定位目标市场,作出合理的经营战略,才能在市场竞争中立于不败之地。
四、结论与展望
如今,随着对物流企业成本控制的深入研究,作业成本法成了降低成本的最佳选择。它不仅克服了传统方法的一些缺陷,提供更加准确有效的成本信息,而且对产品成本进行事前、事中、事后控制,以便于跟踪所有的作业活动,有效控制产品生产过程中所有的作业成本,有效利用资源。不过,文中仅仅重点研究了作业成本法在物流企业成本控制中的应用。在今后的研究中,应该侧重于作业成本法管理理论的完善。只有这样才能尽快扭转物流企业成本高、效益低的局面,进而实现我国物流企业的健康可持续发展。(作者单位:上海大学)
参考文献:
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