财务管理系统设计研究

2016-11-22 05:13尹延庆
俪人·教师版 2016年15期
关键词:财务管理信息化

尹延庆

【摘要】随着21世纪科学技术的发展,计算机技术、信息管理技术、网络技术以及通讯技术大规模的高速发展,因此,以此为基础的自动化办公在世界范围内得到迅速的普及使用。财务管理系统可以改变人们纸质办公的传统传媒办公方式,使用先进的计算机工具提供财务管理,能够突破时间、空间限制,形成一种新型的财务管理模式,这也是企业财务管理发展和应用的关键方向,可以有效促进财务管理工作信息化,提高信息化发展水平。

【关键词】计通讯技术 财务管理 信息化

1 引言

随着与管理信息系统相关学科的高速发展,比如计算机应用技术、网络技术以及数据存贮等技术的,这些技术的发展普及使得管理信息系统的使用也迅速普及,为人们的日常生活所使用。财务管理是指在相对一定的整体目标下,对资产的购置(投资),经营中的现今流通(营运资金),资本的流通(筹资)及利润的分配进行管理[3]。财务管理系统用来管理企业财务的收入与支出,可以说是任何单位不可或缺的一部分,它是一个自动化的管理信息系统。它对企业的财务使用计划,财务使用控制,财务使用监督,财务使用复合等多个方面都起到了不可替代的作用。

2 课题研究现状

国外计算机技术、网络技术和数据库技术发展较快,因此促进了分布式管理系统在企业财务管理等工作的应用,经过多年的研究和应用,企业财务管理系统已经得到了较大的改进。2011年,美国哥伦比亚大学的Jeff教授基于B/S架构、JSP技术开发实现了一个功能完善的企业财务管理系统,该系统集成了账套管理、账单管理等功能于一体,实现了财务管理的自动化、实时化等,更好的管理企业财务管理信息。2014年,澳大利亚伍伦贡大学的George等人基于先进的支持向量机、遗传算法等数据挖掘技术开发和实现了一套功能完善的企业财务管理系统,该系统可以采集原始的企业财务管理数据,从中发现企业有价值的财务管理信息,以便能够根据用户需求和偏好为用户推荐新闻。

杨业娟等人分析了现有企业财务管理系统存在的业务流程较多、财务跟踪困难、周转效率较低、财务数据处理不及时和手段落后等问题,在财务管理领域应用过程中引入了JSP技术、数据库技术,构建了新型的财务管理业务流程,开发和实现了性能较高的财务管理系统。

3 当前课题存在的问题

尽管财务管理系统得到了广泛的研究和改进,但是依然存在许多的问题,比如前期开发的的财务管理系统基于单机版系统架构,无法适应现代互联网数据共享的需求;一些财务管理系统的智能程度较弱,没有实现财务智能预警功能,无法确保新闻信息的时效性。

4 财务管理系统设计

一个企事业单位或者公司来讲,其使用者不仅仅是财务部门的人员,还有公司的高层的决策人员往往还需要查询财务状况等,以及公司的工作人员使用财务管理信息系统查询工资等。这样不仅需要在公司的财务部门部署工作站点,在公司高层的办公室,后台管理部门以及相关的方便工作人员查询的地点部署工作站点。

在系统网络拓扑结构的基础上,根据公司的各部门的实际情况,以及实际的业务和数据处理的需求,本文给出了具体的系统内部网络具体的实施拓扑结构图。

在图中,财务管理信息系统中所有相关的数据处理,应用服务等后台功能都在服务器上实现,也就是采用单机集中式处理,每一个部门都可以通过终端机上所安装的web浏览器访问服务器。而对于在公司外部的公司员工来讲,可以通过路由器访问公司的财务数据,系统中将采用统一的良好的用户界面,客户机只需要下载客户端的web浏览器插件就行了。

5 总结

本课题首先研究了当前财务管理系统的现状,分析了其不足之处,进而针对问题提出设计理念,通过系统网络拓扑进行剖析财务管理系统的设计方法。

【参考文献】

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