我国市政工程会计档案管理的建设与发展

◎窦宝珍

我国市政工程会计档案管理的建设与发展

◎窦宝珍

市政工程指市政设施建设工程，是城市规划建设、改善居民生活质量的重要手段。随着我国经济水平的不断提高，城市化进程的加快，人们对基础设施需求量越来越大，市政工程项目数量增多，使得加强市政工程会计档案管理显得更加重要。会计档案是记录和反映市政工程实施中经济活动的重要资料，进行有效管理至关重要。但当前很多市政工程项目会计档案管理中存在问题，管理效能发挥不明显，加强市政工程会计档案管理势在必行。本文将针对我国市政档案管理的建设与发展展开研究和分析，以促进管理水平的提高。

新时代背景下，人们对城市基础设施要求越来越高，市政工程施工项目随之增多。城市经济发展建设离不开市政工程支持，只有科学开展市政工程，才能避免城市污染，有效解决城市发展中的矛盾，促进城市发展建设。当前市政工程涉及内容多，工程量和投资量大，加强会计档案管理非常重要。通过有效会计档案管理措施，能对市政工程经济活动记录资料进行保护，提高会计档案利用率，防止营私舞弊现象，保障国家财产安全。因此，应采取有效管理措施，积极提高市政工程会计档案管理水平，促进管理效能发挥。

市政工程会计档案管理的意义和职能

市政工程是城市各种公共基础设施建设的工程项目，对城市发展建设有着重要意义［1］。随着我国经济的快速发展，城市规模迅速扩大，城市人口数量增多，城市化建设进入一个新阶段，市政工程项目增多。在市政工程项目管理中，会计档案管理占据重要位置，这些会计档案信息是记录和反映市场工程实施与建设中经济活动的重要资料与证据，包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告等资料，是判断事故原因的重要依据。通过这些会计档案便能快速了解市政工程项目实施中每项经济活动来龙去脉，确认经济活动是否遵守财经纪律，有无弄虚作假、违法乱纪等行为，对遏制营私舞弊有很大帮助。因此，有必要对其进行有效管理，以防止市政工程会计档案丢失或损坏，对其进行保护，延长档案使用寿命。

我国市政工程会计档案管理的建设与发展

通过前文分析不难看出加强市政工程会计档案管理的重要性和必要性。然而，当前我国市政工程会计档案管理现状却并不理想，仍然停留在老思路、老模式当中，没有针对新时代要求进行改革创新，缺少对信息技术的应用，管理效率低下，且档案资料利用率低下，管理效能没有得到有效发挥，使得会计档案管理流于形式［2］。传统市政工程会计档案管理模式工作量和劳动强度大，纸张易破损、折皱、卷角，且在装订、打孔、剪裁、防火、防潮等方面费时费力，管理成本高。并且当前市政工程项目规模和投资量不断扩大，所产生的会计档案信息量庞大，传统管理手段已难以满足要求，不能完全适用。

就目前来看，毫无疑问会计档案信息化管理将成为市政工程会计档案管理发展主流趋势。会计档案信息化管理能有效降低会计档案管理难度，压缩管理成本，有效提高管理水平和效率，弥补传统管理模式缺陷［3］。在信息化管理模式下，会计档案以数字化、信息化文件形式存储在计算机或服务器上，不易丢失和损坏，查找和调用十分方便。市政工程会计档案管理信息化建设是时代发展的需求，进行信息化建设势在必行。

在具体建设中，为构建市政工程会计档案管理信息化模式，应积极提高市政工程会计管理信息化程度，根据实际管理需求，选择适合的信息化建设思路。若有充足资金支持情况下，且会计档案数据量庞大，可选择购买服务器，建设自有会计档案管理数据库。若缺乏资金支持，可选择可租赁云端服务器的形式进行信息化建设。但由于会计档案会存储在云服务器上，为确保数据安全，避免数据泄露或丢失，必须选择具有相应资质的云商。在市政工程会计档案采集与利用中，应进行会计档案信息化，将相关信息数据录入会计档案管理系统。在会计档案管理系统建设中，应采用模块化设计方案，利用现有CDR获取HIS、CLS等信息系统中的信息，通过数据库管理模式解决数据冗余问题，从而进一步控制重复数据，提升会计档案管理效能，对于无法自动采集的个性化数据，可用利用EXECL进行录入，并对系统设置访问与预览权限，确保信息安全（如图1）。

由于信息化会计档案管理模式与传统模式不同，不论管理方式上，还是管理模式上都存在一定差异，对会计档案管理相关人员业务能力和信息意识有更高要求，相关人员要具备一定信息技术，掌握计算机操作技能。因此，相关部门应积极组织市政工程会计档案管理相关人员进行培训，使其适应新的工作环境和方式，培养相关管理人员信息意识，使其熟练掌握信息技术，以满足岗位安全，展开高质量的会计档案管理工作，提高管理有效性。

结束语：市政工程项目建设，对于促进城市发展建设，改善居民生活环境和生活质量有很大帮助，是各类公共设施建设的重要手段。当前市政工程项目建设规模和投资规模越来越大，建设实施中涉及到的经济活动繁杂，产生的会计档案信息量越来越庞大，传统会计档案管理模式已不能满足管理要求。因此，应加强对信息技术的应用，构建信息化管理模式。

（作者单位：天津市河西区市政设施监察管理所）