关于地质勘查单位会计核算存在的问题思考

孙新勇

摘 要 地质勘查单位是我国地质工作的主要负责单位，会计核算的有效性，能科学有序的管理地方财政和税收制度，所以，强化会计核算管理工作，是会计工作的重要内容。随着社会环境和经济体制的不断变化，传统的地质勘查单位企业性和事业性也逐渐增强，传统的会计核算制度已经不能顺应当前的会计核算工作的需要，使地勘单位在会计核算工作中出现许多问题。本文分析了地质勘查单位会计核算的现状，针对地勘单位多种问题产生的原因，提出了优化其核算工作的有效策略，为我国地勘单位的会计核算工作规范化、合理化、有效化的实施提供参考。

关键词 地质勘查单位；会计核算；现状；问题；策略

引言：

地勘单位的会计核算工作的优化，能促使财政使用的规范化和缴纳税收的精确化。保障地勘单位会计核算的有效性，是我国地勘单位和财政税收的重要部分。但是当前我国地勘单位会计核算工作存在很多缺陷。不合理会计机构的设置和工作人员的配备，没有建立内部会计控制制度，会计核算的基础比较薄弱，会计核算的工作效率低一级核算的准确率不够等，都对地勘单位和国家的有效管理产生极大的负面影响。

一、当前地质勘查单位会计核算的现状

1.会计机构的设置和人员的配备不合理

会计机构设置和人员配备不合理是地质勘查单位会计核算中面临的首要问题，有些地质勘查单位的设置不能保障会计核算工作的质量和效率；有的会计人员的专业素质不高，有的甚至没有专业的资格认证；有的地质勘察单位并没有合理的配置会计岗位，主管、审核和出纳都由一人担任，增大了其出错率和违规率，不能保证会计核算工作的有效性。

2.会计核算工作的基础比较薄弱

会计核算工作中需要做大量的基础工作，如收集、审核、核算会计凭证和会计记账等，是保障会计核算有具体的数据和凭证的依据。但是有的地勘单位的会计核算基础相对比较薄弱，其会计凭证和记账凭证有很多问题和不足之处，使会计凭证的有效性和完整性大打折扣，进而导致会计核算的规范性和准确性不够。在设置和登记账簿的时候，相关项目的不合理的设置，不规范的登记和修改的方法，给会计核算工作带来了很大的负面影响。

3.会计核算的信息缺乏真实性

会计核算的信息缺乏真实性，会造成地质勘查单位的会计核算工作产生严重的偏差。因为会计机构、会计人员和有关的会计控制制度不够完善，所以使会计信息存在很多问题：（1）财务决算报告没有完整化和公开化，使财政部门和资产管理部门不能对地质勘查单位的财务状况进行准确的把握；（2）资产登记不实，地质勘查单位的固定资产和无形资产等没有进行科学合理的登记，使得资产核算的偏差比较大，并且成本核算也会导致来年经费的预估严重的失准。

4.会计档案的管理不够完善

会计档案是地质勘查单位会计核算的主要依据，档案管理的完整性和有效性，对会计核算工作的顺利开展有重要的意义。但是，有的地质勘查单位的会计人员并不能遵守关于会计档案管理的相关规定，使会计档案的在分类整理和归档中出现了严重的错误，致使会计档案的使用价值大打折扣，对会计核算的工作造成了比较大的困扰。另外，在会计工作的信息化建设中，有的会计人员并没有真正的掌握正确的档案管理程序的使用方法，容易出现档案资料和软件不兼容的情况，导致信息丢失。

二、地质勘查单位会计核算问题产生的原因

1.对相关法律法规不能严格遵守

地质勘查单位会计核算问题产生的原因主要是对相关的法律法规缺乏足够的认识，甚至在执行的过程中故意违法违规，来满足自己的个人利益。表现为：有的地勘单位缺乏对会计核算相关法律法规的正确认识，认为不会给会计工作造成影响，对自己的行为缺乏应有的约束力；缺乏严格的监管制度，使得会计核算人员有严重的投机心理，导致会计工作出现很多问题；部门违规人员收到的制裁和惩罚比较轻，违规的成本比较低，因此故意违法违规。

2.对会计核算工作认识不足

地质勘查单位的重点工作就是会计核算工作，但是很多地质勘查单位对会计核算缺乏明确的认识，不能建立完善的会计内控制度，对会计人员的素质和专业能力要求比较低，且对其遵守法律法规的监督也不严格。有的地质勘查单位领导甚至故意做出违反相关的法律法规的事情，如为了谋取个人利益，授意会计核算人员做出作假和违规行为，严重影响了会计核算工作。

3.对会计档案管理的认识不够

好多地质勘查单位的领导和会计人员都对其会计档案管理的认识不够，单位的领导不能及时的关注档案管理的有效开展，会计人员的技术水平和专业能力不足，使其在整理、分类和归档会计档案时，不能用心用力的完成，造成不好的结果。另外，会计人员对会计软件掌握的程度也不高，在管理电算化会计资料的时候缺乏丰富的经验和专业的知识 ，使会计档案的归档和电子化出现失误。

三、地质勘查单位会计核算工作的优化策略

1.健全内部控制制度

针对目前我国地质勘查单位会计核算存在的问题，应该根据其内部缺失的控制制度，采取相应的策略和办法。健全内部会计控制制度，把各项制度落实到具体的细节中。专门科学的制定采购管理和预算、收支管理以及资产管理等项目，使会计核算工作的流程和程序比较规范化，使其运行更加规范。披露会计核算内容存在的问题和缺陷，促使自我完善和提升。

2.完善会计档案管理

为了使会计档案中存在的严重问题得到有效的解决，应该全面完善地质勘查单位的会计档案管理工作的规范和制度，认真研究当前会计人员专业素质、电算化和信息化建设水平不高的问题，并针对性的解决。在地勘单位领导的指导下，健全档案管理的规范化、细节化制度，明确档案管理人员的责任和义务，提升其专业化水平和电算化能力，对电算化和信息化加强建设的力度，使会计档案管理实现全程的有效性和完整性。

3.树立和谐的成本管理理念

随着社会主义市场经济的不断发展，地质勘查单位想要不断发展和完善自身就离不开和谐社会。地质勘查单位还要不断健全考评机制，使地质勘查单位的各个部门对考核目标都有明确的认识，在执行、贯彻会计考核指标之后，要制定有影响力的奖惩措施，以鼓励会计人员工作的积极性，维护考核制度的严肃性。

4.推进行业诚信建设

地勘单位会计人员的道德素质和专业素质都比较差，针对此问题，应该实施会计行业的诚信化建设使会计岗位专业化得以全面落实，提高地勘单位会计人员的综合素质。会计行业的诚信建设，首先需要对会计人员加强职业道德和法制教育，使会计人员明确的认识到自身的职责，激发其强烈的责任感和使命感，并在法治观念的指导下，规避其违纪违法行为。把岗位专业化全面落实，使建设会计人员的专业化变成常态。

5.加大监督检查力度

因为地勘单位对会计工作的监督检查比较缺失，使会计核算工作的违法违规行为比较突出。所以，应该结合会计核算工作的实际情况，对会计工作质量和效率定期进行检查和监督。根据相关法律法规，检查地勘单位会计工作不科学、不规范的行为，依法处置有问题的单位和个人。一方面需要单位及时的进行整改，另一方面把责任落实到个人，充分的展现制度和法律法规的严肃性，全面增强会计工作的规范性。

四、结语

我国地勘单位的会计核算存在许多问题，应该结合其原因，积极地采取合理的解决办法。建立健全内部控制制度，完善会计的档案管理，使会计人员档案管理水平得以提高，促进会计行业的建设，把会计岗位的专业化落到实处，对会计工作加大监查的力度，使地勘单位的会计核算工作得到提升，保障地勘单位会计核算水平的进一步提升。

参考文献：

[1]院丕文.行政地质勘查单位会计核算管理存在的问题及解决办法[J].大众商务，2010（8）：45-49.

[2]邱连吉.地质勘查基金项目会计核算问题分析[J].中国乡镇企业会计，2014（05）：25-28.

[3]杨宏.当前环境中地质勘查单位会计核算的问题与对策[J].中国集体经济，2012（01）：58-68.

[4]梁建庄.煤炭地质勘查单位改制面临的风险及解决策略探讨[J].中国高新技术企业，2013（20）：56-59.