浅谈会计电算化对财务管理的作用

孙彦杰

摘 要 随着事业单位改革的深入，其财务管理的内容更加复杂、方式更加多样，而会计电算化的实现在促进会计工作规范化，提高工作质量和工作效率的同时，必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，会对事业单位的财务管理产生重大影响，在提高事业单位财务管理水平方面起到了不容忽视的作用。

关键词 事业单位 财务管理 会计电算化 作用

中图分类号：F232 文献标识码：A

1改变会计数据处理方法，提高财务管理工作效率

使用会计电算化，不但能够对会计数据的核算方法发生了改变，而且对于数据的保存、处理以及程序的应用等，效率都有很大提高，彻底把财务工作人员从繁琐的账目、数据等环节中解放出来，使他们更有精力和时间投入到财务管理工作中来，对提高会计工作人员的业务素质，加强管理效率等方面，都起着很重要的作用。

1.1降低会计人员的劳动强度，使工作效率大幅度提高

有些事业单位业务量较大，会计工作人员在对数据的处理时，数量多、任务繁重，核算麻烦并且手续较多，重复啰嗦的工作，使劳动效率大大降低，实施会计电算化以后，不但能够降低劳动强度，而且还能够通过计算机进行信息储存，需要时及时打印出财务报表，方便迅速，这样，财务管理工作会做的更细致、更详细、更准确，也使会计工作人员对财务管理工作水平有了很大的提高。

1.2提高财务分析结果的时效性

由于通过手工操作对财务数据的处理，不但数据量大，计算起来复杂、繁琐，财务工作人员处理时，往往采取较为简便的方法，对数据进行处理，经常出现数据分析不全面，也不能够使财务数据的时效性得到保证。使用会计电算化，不但能够很好地避免以上问题，还可以使用财务分析系统对各类财务指标、财务报表、资金收支情况进行分析，使财务分析更加清楚明白，也可以进行阶段性的分析，从而获得更加正确、详尽的财务管理信息。

1.3细化核算内容，适应财务管理的需要

有些事业单位分支机构较多，就必须进行分类核算，但这样就会出现工作琐碎、复杂的情况，尤其是分列的明细账，如果事业单位的管理者对单位的收支情况进行了解，会计工作人员就必须对数据进行整合处理，这将是一个非常劳累、复杂的工作。使用会计电算化以后，由于会计电算化软件本身的特点，使用设定多个科目，统计过程的迅速分类等功能，能够使事业单位的明细账更加清楚明白，还能够对管理预算、部门明细账的查询，以及各分支部门的收支情况等，都能够一目了然。改变了过去费用成本分摊粗放的形式，变成了标准定量化，使核算信息更加准确、清晰，也使事业单位能够正确处理绩效考核，充分调动事业单位人员的积极性，保证了各部门会计快速得出输出资金情况和获得利润状况，保证事业单位负责人能够迅速做出反映，使企业能够顺利发展。

1.4加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程

会计电算化的有效使用，彻底改变了通常会计的核算方式，并通过财务管理软件，进一步发挥计算机对数据快速处理的优势，使会计的核算质量和财务管理水平有了更大提高。也使财务管理由“核算型”向“管理型”逐渐转变，使核算和管理的矛盾得到有效解决，也使事业单位的核算质量和效率有了更大提高。同时，单位的决策者也能够进行科学的分析，为单位未来的发展奠定基础。

2打破以前财务管理的界限，优化配置财务管理资源

事业单位传统的财务管理模式，只是财务工作人员参与核算和管理，而其他部门管理人员对财务管理状况缺乏了解，思想意识不高，更不用说单位的整体状况和单位的未来发展趋势，所以，财务工作人员对事业单位的财务分析不能对本单位资源进行有效配置和优化。

2.1财务管理的业务流程得到改善，使财务管理和业务管理一体化得以实现

通过运用会计电算化，能够打破以前财务管理制度的限制，使财务管理的业务流程发生了改变，达到业务管理和财务管理的有效统一，例如对支持凭证有目的的核查和集中审核，对年终封账速度加快，有力地提高了财务管理效率。并且使事业单位财务管理信息由原来的单一的事后信息反映变成多方面、多角度、全方位的信息处理和分析，进一步增强了财务信息的调控能力，使会计工作人员彻底改变原来的单纯会计角度分析，变成多层次、全面的管理和分析，有效地解决了财务分析的片面性和主观性。

2.2实现数据共享

实行会计电算化，能够对事业单位的人事、财务等各方面进行分析，并且通过数据作为载体，对原有的信息资源进行重新组合，并建立区域共享资源库，这样，不但能够对各类数据进行储存和管理，还能够做到事业单位各部门之间进行资源共享，加强各部门之间的联系，使财务数据一体化得到实现，当在设置一定权限的前提下，各个分类部门能够在第一时间对财务信息进行查询和核对，极大地加强了信息系统各部门之间的交流。

2.3有助于单位动态跟踪和管理财务信息

在事业单位财务管理中还没有使用会计电算化之时，财务管理系统在处理信息时，效率低下，例如，一些平时的经济活动使用的票据、凭证等，只有积累到一定程度或者数量时才传送到财务部门，并且直到月底才结账，下一个月初期才能够打印出报表，这样出现的会计信息，根本无法让事业单位管理者及时的了解财务状况和价值趋向，对单位的整体运行情况根本不了解，也不能实施有效的监督、管理机制，使财务管理机制落后，财务管理措施也不能得到有效实施。通过实施会计电算化，不但很好地解决了信息资源共享，还在信息的处理和储存方面都能够达到快速、迅捷，让单位彻底走出封闭的误区，也能使事业单位管理者及时了解单位财务运行状况，并能够认真分析，迅速把握单位的目前状况，对一些不合理的政策或制度及时调整，使单位能够健康、顺利的发展。

2.4有助于实现会计集中核算下资源的优化配置

使用会计电算化，能够对各个部门的投资项目、各项收支情况实施预算控制，也能够集中核算，进一步提高事业单位资源的充分利用。并能够有效地的控制单位经济活动及资源的平衡，从而达到协调统一。

总之，要充分发挥会计电算化的作用，必须在思想上高度重视，才能够发挥它在财务管理中的预测功能，使财务管理工作更加灵活，以满足单位未来发展的需要。

参考文献

[1] 王瑶.政府导入成本会计初探[J].财会月刊，2012（25）.

[2] 金希萍.论政府会计核算基础[J].事业财会，2013（06）.