计算机信息管理与知识管理的网络化应用

陈劲

摘 要：目前，世界已经全面进入知识经济时代，在这一大背景下，信息管理和知识管理的地位和价值日益提升，其复杂程度以及管理难度也在不断提升。随着近年来网络技术的不断推广，其受众群体日益扩大，如何加强计算机信息管理与知识管理的网络化应用，将计算机信息与知识融入网络化管理，已经逐渐成为了当前众多专家学者的研究方向，也是计算机信息与知识管理未来的重要发展方向。本研究重点分析了计算机信息与知识管理的网络化应用要点，具有一定的借鉴意义。

关键词：计算机；信息管理；知识管理；网络化应用

随着时代的不断进步，信息和知识的地位在人们的心目中日益提升，可以说，信息和知识就是生产力。在当今飞速发展的社会中，能够掌握更先进、更丰富的信息和知识资源，就能在生产生活和工作中占有更多的先机，占有更多的主动性。就目前的信息管理各知识管理现状分析，其知识容量以及信息容量不断增加，而对其进行管理的难度也在不断加大。飞速发展的计算机网络，为信息管理和知识管理提供了机遇和平台[1]。

一、信息管理和知识管理的概念

（1）信息管理。信息管理的基本内容就是采用恰当的管理手段和管理技术对信息数据资源进行有效的管理，确保这些信息资源能够最大化地发挥作用，体现其最大化的价值[2]。信息管理，要求必须确保信息的有效性和真实性。一般情况下，信息的内容越多，其价值越大，则管理越复杂。信息随着时间的推移而不断增加，其数量极其庞大。

（2）知识管理。在目前条件下，针对知识管理至今还未形成统一的概念。但是，各种关于知识管理的理念具有一个共同点，就是强调了知识管理的功能性，要求知识的内容必须体现和具有一定的价值，能够满足一定层次和范围的需求。在一定条件下，知识可以直接转化为效益。

（3）两者之间的关系。从概念上看来，信息的内容超过知识，知识是信息中有价值且能够满足需要的部分，也可以说，知识是信息的精华。新的知识也是一种新的信息。两者相互促进，在一定层次上看，知识管理实际上也可以理解为信息管理的发展和延伸。

二、计算机信息管理与知识管理的网络化应用意义

实施计算机信息管理和知识管理，其核心内容就是充分地应用计算机手段和计算机技术来管理信息和知识。计算机技术的突出优势不言自明，应用该方式，可以有效提升信息管理以及知识管理的工作效率[3]。尤其是近年来网络技术日新月异，在计算机领域加强信息管理以及知识管理已经成为发展的重要趋势，这一方法在众多的领域进行了初步实践，取得了明显的成效。该方法对于不同单位以及部门之间的沟通和协调起到了积极作用，有效提升了信息共享和交流的效率。尤其是其信息传递的及时性、准确性、便捷性、经济性等[4]，是众多既往管理手段和方式所难以具备的。在极度重视工作效率的今天，信息管理和知识管理的网络化具有极大的优势，具有良好的前景。

三、计算机信息管理与知识管理的网络化应用方法

（1）准确分析自身需求。充分明确自身需求，才能积极做到有的放矢，避免信息管理和知识管理的盲目性。明确应用需求，是推进计算机信息管理和知识管理的重要基础。一是把握总量需求。要对需要进行网络化应用的信息和知识的总量进行准确的把握，明确相关资料数据的复杂情况以及基本构成等，这是做好网络化应用的基础和关键。二是了解现有信息。准确对现有信息进行分析处理，对相关信息的实时性予以充分掌握，确保相关信息能够与自身的发展等相适应，准确把握哪些是需要的信息，哪些是不需要的信息，明确现有信息的缺陷。三是明确客户需求。积极针对客户需求的信息以及知识等进行调查分析，明确其基本需要，将满足其需要作为工作的方向，这对于提升信息和知识管理的目的性具有积极意义。

（2）积极完善硬件设施。计算机信息管理和知识管理的网络化应用，必须建立在完善的硬件条件基础之上。这些硬件条件，主要包含了计算机终端设备、服务器设备、光纤网络设施、Internet设施等，这些设施是保障信息和知识管理网络化的基本要求，也是信息和知识的重要载体和传输媒介，必须借助这些设施设备，信息和知识才能得到保存和传递，才能以被受众理解和接受的方式进行展示。所以，必须根据实际需求，积极完善这些硬件设施，并委托专门机构或者安排专人进行维护，确保其正常使用，避免由于管理不善造成的混乱及错误。及时对相关硬件实施进行检查，发现问题，及时进行维修处理；同时，根据实际需求，及时对相关硬件设施进行更新换代。

（3）合理设计网络系统。系统是对一项管理的全面要求，实施系统管理才能确保管理的规范性和有序性。针对具体的计算机信息管理和知识管理的网络化应用过程而言，要实现有效的信息和知识管理，必须借助一个的完善系统。在构建系统的过程中，要通过认真调研和思考，充分明确系统的全面性和立体性。既要照顾到各个方面，不能有所遗漏，做到兼顾均衡，同时也要注意到相关资料的联系性和统一性。因此，首先是制订一个相对完善的总体目标，然后再根据总体目标构建好相应的分系统，在对具体的功能模块进行设置时，必须充分考虑其有效性和实用性，让其能够承担起网络化管理的相应任务和职能作用。

（4）切实做好保护措施。计算机信息管理和知识管理的网络化应用，必须涉及关于Internet的使用，客观条件下，网络化应用的过程中，也不可避免地与外界网络大环境产生较大的关联和交集。而实际上，网络在为我们提供便利的同时，也存在着较大的风险[5]。在实施计算机信息管理和知识管理的过程中，必须积极做好相应的防护措施。一方面，在计算机终端要尽量使用得到授权的正版软件，明确其来源和安全性[6]，另一方面，还要对网络环境进行有效的保护，安装针对性的杀毒软件，设置防火墙以及网络访问模式等，注重对相关数据的有效保护。同时，要对相关信息数据和知识数据进行即时备份，确保在数据信息安全受到威胁的情况下，避免造成更大的损失。

四、小结

综上所述，在目前条件下，人们对于信息和知识的重视程度正在日益提升，这也促使人们越发关注信息管理和知识管理的发展。随着近年来计算机技术尤其是网络技术的不断完善和推广，其计算机信息管理和知识管理模式确实极大地促进了信息管理和知识管理的发展。但是，在具体的计算机信息管理和知识管理网络化应用过程中，有较多需要注意和控制的要点。因此，对于具体的操作人员而言，需要不断地加强学习和实践，不仅需要加深自身对于信息和知识的了解，还需要具备对具体的网络化应用系统进行详细规划设计的能力和水平，才能确保网络技术在信息管理和知识管理方面的科学应用。

参考文献：

[1]陈清明.统计信息管理中的计算机网络化应用研究[J].科技资讯，2015，（3）：20.

[2]吴晓明.计算机信息管理与知识管理的网络化应用分析[J].电子技术与软件工程，2015，（18）：30.

[3]安明杰.计算机网络化应用在医院管理中的作用[J].科技创新导报，2013，（9）：206.

[4]曾 智.计算机信息管理在财务管理中的应用[J].经营管理者，2011，（21）：307.

[5]王永新，曹志永.浅析服务于治安管理的网络化情报信息计算机辅助分析和应用[J].警察技术，2013，（6）：67—70.

[6]曾笑林，徐 刚.计算机信息管理在财务管理中的应用探讨[J].财经界（学术版），2013，（12）：186—187.

（作者单位：广东省深圳市沙井职业高级中学）