立足4·23世界读书日 加强品牌形象宣传

2016-11-19 05:47兰晓霞吴素舫
经济研究导刊 2016年4期
关键词:独立学院

兰晓霞 吴素舫

摘 要:以世界读书日为宣传平台,从活动策划、宣传策划、宣传模式的科学制定及世界读书日各阶段主题系列活动三方面,论述独立学院图书馆应注重宣传效果及宣传策略,积极与各层读者(即学生、教师、领导)互动,使广大读者能够真正地认识、了解图书馆,从而最大限度地利用图书馆。

关键词:世界读书日;独立学院;图书馆宣传

中图分类号:G258 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)04-0062-03

世界读书日起源于西班牙的巴塞罗那,1926年西班牙国王首次设立“西班牙自由节”,并把塞万提斯的生日10月7日作为这个节日的庆祝日。1930年庆祝活动移到4月23日——塞万提斯的祭日,同时这一天也是加泰罗西亚地区的民众弘扬其民族文化的大众节日,加泰罗西亚首府巴塞罗那是西班牙的文化出版中心,书籍成为这个文化节日的主角。1995年4月23日联合国教科文组织宣布当天为“世界图书与版权日”,又称“世界读书日”。

独立学院是在20世纪末国家扩大高等教育规模背景下应运而生的,是一种全新的办学模式,相应的独立学院图书馆也是全新的图书馆类型,由于办学与生源的特殊性,使其在资源建设与发展方面仍处于摸索前进阶段。正是由于生源特点使图书馆资源与服务的宣传在这一阶段显得尤为重要。多数独立学院图书馆都在为如何宣传图书馆的各种资源与服务大伤脑筋,而作为图书馆界的唯一重大节日“4·23世界读书日”(以下简称4·23),正是我们苦苦寻找的进行图书馆各种宣传的平台,如何以世界读书日为契机最大限度地宣传图书馆的资源、服务、业务等是我们必须考虑的问题。为此,笔者仅以北京科技大学天津学院图书馆(以下简称“我馆”)4·23世界读书日暨优秀读者表彰大会为例探析如何更好地抓住机遇宣传独立学院图书馆品牌形象。

一、制定科学、合理的4·23活动策划

4·23是独立学院图书馆向学校及股东集团展示自我的大好时机,图书馆应抓住时机,办出规模、办出效果、办出品牌形象。

首先,立足图书馆的功能优势、发展特点、发展规划以及学院学科建设发展的需求,要深入调研、精心策划、制定出合理、科学的活动目标及活动主题。同时,必须做好与学校领导、各系部主任和相关部门的事先沟通协调工作。为此,图书馆管理层要发挥领导作用,力邀集团代表、学院领导、各系部领导参与其中,使活动提升高度,影响空前扩大。

其次,按时、保质、顺利地完成4·23活动,关键在于合理、高效地控制活动运作与实施。活动总策划应负责各项活动的任务布置、人员调度,并做好活动经费预算。工作执行小组必须配备实干得力的人员,并根据每个馆员的专长、特点、爱好安排任务,充分做到人尽其才。

最后,主题创意化,效果市场化。目前,多数独立学院图书馆4·23还只是局限于形式主义,泛泛地举办征文活动、读书月活动、读者座谈会等,缺乏体系性、系统性与创新性。要想制定新颖的主题必须做足前期调研工作,可以通过召开读者座谈会、学生图书协会会议、学科馆员与各系部交流、与其他图书馆交流、馆员内部讨论等方式进行前期调研,将学院的政策、读者的需求及图书馆的发展三者有效结合起来,寻找三者的切合点,以创意性的活动主题为突破口,达到共赢的市场化效果。

二、制定合理、有效的宣传策略与宣传模式

(一)制定合理的宣传策略

图书馆的资源、功能和服务必须通过大张旗鼓、广泛深入、坚持不懈地宣讲、推广、展示,才能对各层次读者有吸引力和影响力,图书馆才能成为生活中不可或缺的一部分,图书馆的服务效益才能最大限度地得以发挥,图书馆的社会价值也才能真正得以实现。

(二)设计高效的宣传模式

高校学生是图书馆的主要宣传和服务对象,学生最清楚自身兴趣点在哪里,用怎样的宣传方式更容易产生效果。所以组织学生,特别是学生社团来进行策划与展开宣传工作,是独立学院图书馆进行各种宣传的突破口。2005年北京科技大学天津学院图书馆建议学院成立图书协会,2006年正式成立并确定协会名称为“敷天图书协会”。图书协会是学院社联与图书馆共同指导下的学生组织。敷天图书协会的主要任务是,以“读者第一、服务至上”为宗旨,协助搞好图书馆的服务和宣传工作,增进读者与图书馆的沟通,帮助广大读者更好地利用图书馆。

对于宣传模式的设计应该与学生社团进行交流,鼓励学生参与,宣传馆员把关指导,敷天图书协会与其他社团协调,特别注意从学生读者的角度出发设计他们易于接受的宣传方式。

1.有效结合读者群体特点,形式多样化。由敷天图书协会宣传部干事负责设计宣传海报和拟写宣传单内容(宣传馆员负责提供主要内容),海报遍布于教学楼、学生活动中心、食堂和每个学生宿舍,并在学生流较多处及图书馆前悬挂条幅,在学院申请专题宣传栏由敷天图书协会宣传部负责制作喷版宣传,此外在学院网站、图书馆网站、学生工作快讯等学院刊物上进行大范围宣传。

2.选择合适的集中宣传场地。宣传场地与时间经过与学生社团调研并开会决议,选定为每周二和周三午间流量最高峰的教学楼与食堂中间。敷天图书协会的成员除了摆开宣传展板,还大量发放传单并打开音响,以凝聚活动的人气氛围,吸引注意。

三、抓住时机,启动各阶段主题系列活动

世界读书日活动不是一时、一日、一月,所以我馆没有以各种“服务月”“服务周”为主题,因为我们的服务不是一周、一月,而是始终贯穿于各个学期与学年的。我们是以“世界读书日”活动为起点,启动各阶段主题系列活动,以世界读书日为平台,将图书馆读者服务工作向各层读者展示、宣传,更是以世界读书日活动为契机,使图书馆读者服务工作贯穿于每个学年,进而形成一个可再生的循环系统。世界读书日活动已成为我馆的品牌活动,全院读者每年都会自觉地参与其中,要想使品牌效应继续扩大化,还应不断地宣传各阶段的主题活动,使各业务模块与宣传策略形成一种良性的生物链。2013年度世界读书日活动我馆继续宣传各阶段业务与服务,使之更具系统性、科学性。这样,不仅可以让读者更加了解图书馆的读者服务业务,更能让集团股东、学院领导及各系部领导熟悉独立学院读书馆可开展的各种业务与提供的服务。只有抓住世界读书日这样的盛会才能将图书馆完全地宣传出去,才能将图书馆的品牌文化推广出去。

(一)知识共享、传递文化

1.开展赠书接收活动。紧随世界读书日活动之后,针对大四毕业生开展毕业生赠书活动。提前做好赠书倡议、赠书接收具体方案、赠书处理方案,尤其要提前做好接收赠书宣传方案。经过“4·23”的大力宣传,使赠书业务深入读者心中,尤其是每届毕业生会将自己收集的图书、期刊捐赠给图书馆,因此成果颇丰,赠书业务2009年开始试施行,截至目前,2009年接收赠书7 000余册,2010年接收赠书6 000余册,折合人民币400 000余万元。对于接收到的赠书经筛选严格执行通过决议的《北京科技大学天津学院图书馆赠书处理办法》,对选出的图书经过数据加工和物理加工上架供学生阅览所用,图书馆还特设学生赠书书库,所藏大多数为各专业学生教材与教辅用书,充分实现了图书馆资源共建共享的实质。

2.图书捐赠活动。另外,图书馆会把一部分要剔除的图书,转赠本校需要该书的其他年级同学,优先照顾家境贫困的学生。一部分还将转赠其他图书馆收藏,优先支援贫困地区的图书馆,还有一部分会赠予临近的敬老院、老干部疗养院等,争取做到“每本书有其读者,每位读者有其书”。

3.“大墙之外送温暖”。每年6月,图书馆会选出部分期刊,内容包括涉及政治时事、社会新闻、当前热点等捐赠给天津几所监狱,让服刑人员在监狱里也能够接受很好的教育,不至于与社会脱轨。这个活动我馆已经持续了四年,而且我们还会一如既往地坚持下去,把知识送到最需要它的地方。

(二)学科馆员搭建院系沟通桥梁

学科馆员与院系间沟通,组织老师推荐书目、开展定题服务、毕业论文专题培训等活动,共同使图书馆文献资源建设合理化,为广大师生提供贴切的学术咨询服务。

(三)各种主题宣传

1.角落文化宣传。图书馆可与学生社团合作开展文化剪报活动,事先设置好主题选好目标地点,定期更新,形成长期宣传品牌。

2.文化长廊宣传。平面海报与剪报结合,在图书馆走廊,设计形成文化长廊,以宣传文化和弘扬民族精神等为主旨开展。分主题举办宣传,如建国六十周年文化长廊、改革开放三十年历程等。

3.温馨提示宣传。名言警句在身边活动、小提示等,可以利用图书馆为阵地,开展个性鲜明、主题统一、喜闻乐见、广受好评的提示宣传。

4.折页、喷版。制作完整精美的图书馆简介折页、图书馆电子资源使用指南折页,做成折叠式的形式,便于师生阅读使用。制作美观的图书馆五年风华系列喷版、员工橱窗系列喷版将馆员的精神风貌、业务文化生活、业务内容等留下永恒的记号,同时也让广大读者真正地认识、了解了图书馆。

(四)新生培训

针对新生,进行系统培训,使学生对于图书馆有新的认识,达到科学利用图书馆的目的;针对新生,进行图书馆电子资源使用培训,让新生尽快拥有捕捉信息的能力,更好地规划自己的大学生活。

(五)电子资源培训与讲座

1.毕业论文(设计)写作与检索技巧培训。开展针对毕业生的毕业论文(设计)写作与检索技巧培训,本着实用有效、全面细致原则开展。实用有效,指以各个专业的实际情况,把毕业论文(设计)的具体规范与涉及到的检索技巧讲授给学生,以理论为支架,以实用为目的,有效传递知识。全面细致,指覆盖面要全面、宣传与教授准备要细致,针对每一个专业进行专题培训,做到争取每一位毕业生能够听到实用的知识。图书馆按专业开展专场培训,解决毕业生的毕业论文(设计)查找参考资料难的问题,收到了很好的效果。

2.CNKI、读秀等电子资源检索培训。开展针对学生的专场培训和针对教师的专场培训,每学期开展1—2次专题培训,以充分准备、自愿参加为原则开展。2010年宣传当月,电子资源使用量大幅上升,CNKI月使用量环比增长率2432.01%,同比增长3168.87%,读秀学术搜索,访问量环比增长2732.01%,阅读总量环比增长率7071.43%。通过数据可以清楚的看出,宣传策略对大幅提高资源利用率的巨大影响。

(六)知识延伸活动

1.图书支教活动。与其他独立学院读书馆不同的是,我馆读者服务部带有三个学生社团,其中的敷天图书协会、青年志愿者协会举办每年一度的支教活动,连续开展了三载,已具有完善的制度与流程,在学校的反响非常好,通过学生的爱心活动把知识传递下去,延伸到最需要的地方。

2.参与图书馆届会议与学术培训。通过参与图书馆界的相关会议和学术活动,学习与提高我馆工作人员的理论水平以更好地指导业务工作。截至2010年5月,我馆22人每人至少获得一份图书馆领域内的资格证书。

我馆举办的各系列主题活动同时也是宣传图书馆各种服务与功能的途径。通过世界读书日一系列主题活动使全校师生读者对图书馆无论是成长历程或是各种资源抑或是提供的种种服务都有了比较深刻的了解,最重要的是,通过对优秀读者的表彰更能激发学生的读书热情,加上系主任对各系同学如何读书、读什么样的图书予以有效引导,大大提高了学生读书的质量。

(七)后期追踪宣传报道

后期追踪宣传同样是不可缺失的,世界读书日活动之后及时将各阶段成果通过学院新闻网、院报、院工作快讯、图书馆网站、图书馆电子屏等各种途径进行宣传,使宣传效果最大化,使图书馆举办的“4.23世界读书日”在学校成为一种品牌文化长远地发展下去。

四、总结评价,立足长远

经过世界读书日的有效宣传,使各阶段主题活动与读者的互动更加深入,但是由于笔者每天与读者接触,还是感觉到读者对图书馆的了解与我们预期的有一定差距。因此,要更加认真对世界读书日活动能够总结评价,及时发现并分析活动中存在的问题,总结经验教训,提出整改建议。对下一次活动的开展以重要的借鉴,以便在规划下次活动时做出相应改进,使之更具新意和吸引力,做到有的放矢,避免形式主义。

“书籍是人类智慧的结晶。读书决定一个人的修养和境界,关系一个民族的素质和力量,影响一个国家的前途和命运。一个不读书的人、不读书的民族,是没有希望的。”我们会贯彻执行温家宝同志的讲话,建立世界读书日活动的长效机制,一如既往地开展下去,将世界读书日活动打造成学院文化建设的品牌。通过每一年的经验积累,逐步形成精品项目,一年一年开展下去,形成品牌效应,使读者记住并自觉地接受它。

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[责任编辑 陈丽敏]

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