张瑞桥
【摘 要】在我国当前钢铁企业原材料采购过程中,受到原材料市场价格波动问题影响,采购工作质量出现了下滑趋势。在这种情况下,企业在采购管理中采用了采购决策管理模式,利用采购方案最优化原则开展原材料采购工作。正因如此,企业管理者结合采购决策管理模式作用,开展了采购决策实践工作研究。
【关键词】价格波动;钢铁企业;原材料;采购决策
随着我国钢铁原材料市场的发展以及市场因素的变化,钢铁原材料市场价格波动问题的出现,对于企业生产与经营管理造成了较大影响。为了应对这一问题,钢铁企业在原材料采购过程中,利用各种新型管理工作开展了采购改革工作。在这一改革过程中,企业针对原材料市场价格波动问题,开展决策工作对于采购管理质量的提升有着重要的实践性管理作用。正因如此,企业管理者结合原材料市场价格波动原因,以及采购决策实践内容开展了决策实践研究,为企业原材料采购质量提升提供支持。
一、采购决策在原材料采购过程中的作用
在钢铁企业原材料采购管理研究中,采购决策的开展发挥着重要的管理作用。在实际工作中,采购决策的开展可以发挥出以下作用:
1.优化企业原材料采购活动
在市场价格波动过程中,企业采购决策的开展可以很好地实现采购活动的优化。在市场价格波动中,决策管理的开展有力与实现采购方式、渠道以及过程的最优化,提高采购资源的最佳配置,全面的降低价格波动对原材料采购造成影响。
2.实现原材料准时化采购目标
在钢铁企业生产过程中,以生产需要为目标的准时化采购目标的实现,企业采购管理的重要内容。特别是在市场价格波动过程中,如何降低波动对准时化采购的影响,对于采购管理质量的提升有着重要作用。在实际工作中,合理开展采购决策工作一方面提高了采购方案制定效率;另一方面保证采购方案与执行的最优化。这就为原材料准时化采购目标的达成,提供了有效的支持。
3.提高了采购中的经济效益
在原材料市场价格波动情况下,如何准确的开展采购管理,降低采购价格、减少原材料物流与库存中的成本以及减少费用的支出,实现经济效益的提高是采购管理的重要内容。而采购决策中的最优化原则,可以保证采购活动在应多价格波动问题中,针对各种问题进行合理应对,实现企业采购中经济效益的提高。
二、原材料采购决策内容研究
钢铁企业采购决策是一项复杂的管理过程,在实际工作中企业采购管理者需要按照以下程序开展采购决策工作:
1.以企业生产需求为基础确定采购目标
在钢铁企业采购决策过程中,管理者首先需要根据企业生产情况以及经营目标,确定企业原材料采购的目标。在这一过程中,钢铁企业需要完成两个阶段工作:一是总体目标的确定。即根据生产需求设置采购总体目标,继而保证企业及时准确的开展采购工作。在这一目标确定过程中,即需要满足企业生产需求,同时还应考虑采购费用的降低以及经济效益的提升。二是根据采购总目标,制定出分类目标指导采购工作的开展。如在总目标制定后,管理中者可以分别制定出订购批量目标、订购时间目标、供应商目标、价格目标、交货期目标等各项采购目标,保证原材料采购管理目标指导下达到最优化目标。
2.收集采购决策中的参考信息
为了保证采购决策过程中参考信息的充足与准确,管理者需要开展采购参考信息的收集工作。这一工作主要包括了企业外部与内部信息收集两项内容。在企业外部信息的收集过程中,其收集的信息内容应包括了法律、经济政策、原材料生产、运输以及同行企业的采购情况等。特别是在原材料价格波动情况下,企业需要全面采集造成原材料价格波动的各项原因,同时进行合理分析。而在企业内部信息的收集过程中,其信息内容包括了企业对原材料实际需求、当前原材料的库存、企业当前的财务与资金情况以及企业采购部门的主要情况等各项内容。
3.采购方案的制定与确定
在采购目标与采购信息收集完成后,采购管理者就可以根据采购目标制定与确定采购方案。在采购决策管理模式中,这一工作有以下两个阶段构成:一是采购方案的制定。在采购决策模式中,采购部门需要根据采购目标制定出多个采购方案,用于决策管理的备选。在实际工作中,其方案制定的原则为优化原则,既充分考虑采购中的各项参考因素,实现采购计划中成本、需求等各项因素的优化。二是采购方案的确定。在多个采购方案制定完成后,管理者需要充分参考收集到的企业外部与内部信息,对方案进行充分分析,利用方案的最优化原则确定最终的采购方案。在采购方案确定过程中,其采用方法包括了专业采购人员意见征求与估计法、利用历史资料开展期望值决策法、企业经理人员意见收集与统计法、最优数学模型计算法以及实地直接观察法等多种决策方法。在决策过程中,将这些方法单独或联合使用,进行采购方案的确定决策,是实现采购方案最优化的重要保障。
4.采购方案的实施与反馈工作
在完成了采购方案的确定后,将采购方案落实到采购工作中,完成方案的实施是采购决策工作的重要内容。其主要工作内容包括了以下三个过程:一是根据方案制定出具体的采购工作实施细则,指导采购工作的实施。二是利用合同的签订、采购等实际工作,实施采购过程。三是在计划实施过程中,管理者需要根据供货商、物流以及市场中原材料价格波动变化等情况的出现,及时调整采购计划,用以实现采购计划中成本控制与采购最优化原则。但是我们必须注意的是,这种调整必须在计划与合同控制范围内,不得违反合同管理原则。在实施了采购方案后,管理者需要对方案的实施过程进行全面的监管与分析。将实施过程中所反映出问题与数据信息,向企业采购、质检等管理部门进行反馈,寻找解决问题的方法并为以后的采购决策开展提供参考信息。
三、结束语
在新的市场环境下,钢铁企业原材料采购工作受到市场价格波动变化,对企业正常生产造成了较大影响。在这种情况下,企业采购管理者利用采购方案最优化原则,结合企业实际情况采用了采购决策模式,保证企业在市场价格波动情况下采购质量的稳步提升。
参考文献:
[1]杨向阳.钢铁企业原材料采购决策探讨[J].价值工程.2014(30).
[2]唐奇.钢铁企业双市场下铁矿石采购决策研究[D].安徽工业大学.2014.