校长：从“会长”到“慧”长

■罗刚淮

校长：从“会长”到“慧”长

■罗刚淮

近日，有位网友在吐槽，说他的校长又开会了，“至少两节课时间没了。”他悲催地说。原来那学校的校长特别喜欢开会，而且说话啰嗦，会都很长。笔者曾经就开会的话题调查过一些老师，他们在“开会必要性”方面，倒是支持率挺高的，达到78.6%，只是在开会频次、话题、时长、方式等方面都有一定的看法。他们认为，学校开会“频次低一点”，“话题新颖一些”“深入一点”，“开会时间短一点”，“开会方式丰富多样一点”，这样“效果会更好一些”。这份调查的结论笔者曾经转帖到几个校长群，大多数校长也基本认可这样的结论，说明教师们并非妄议。生活中有的学校一个星期大会小会有七八次，平均每天一次还多，校长真的成了“会长”了。有些学校在开会高峰时候，教务部、教研部、学工部、校务部、工会、中层会、学部例会等等，都在那一周开，弄得老师们怨声载道，会议效果不言而喻。

开会在干什么，笔者借督导的机会曾有心看到一些学校的校务会议记录，发现真正属于学校新工作新任务的很少，大多数都是学校常规琐事，诸如学生文明习惯要抓啦，校园环境要改善啦，课堂效率要关注，巡视要注意提醒部分教师的说话语气不要太严厉啦等等。学校常规事务应该按常规执行，何必要开会强调呢？

仔细分析，笔者认为会多其实是懒政所致。因为校长认为管理只要开会布置了就行了，尽到自己责任了，至于开会后做没做到，怎么做，怎样更科学等等问题，往往是不去多想的。这样的管理可谓轻松。开会成了万能钥匙，什么问题都可以解决，开个会就可以撂挑子了。这样的想法和做法，根子上是懒政思维。从中还可窥见校长的本位主义，依赖权力，利用权力，用会议的方式来刷存在感。这样的思想让人可笑。校长开会使得许多中层或是教师排除万难，哪怕是临时调课，甚至不惜请人代课，一律服从会议。这除了显示校长的权威又能说明什么呢？而校长依靠自身的权力影响力，肆意破坏学校的生活节奏和秩序，这是最可怕的。不守规则的校长执行校长负责制，一定会将其变成校长独裁制。

学校为何要开会呢？除开校长主观因素不谈，分析学校会议，无非起到三种功能，一是传达布置，传达上级会议精神，或是传达校委会的决议，布置落实；二是教育宣讲，针对本校本团队的工作中做得好的人和事，以及存在的问题进行通报，促进整体进步；三是商讨问题，针对工作中的重点难点进行集体攻关，群策群力解决问题。这其中，最有价值的其实是第三种，至于前面两种都可以减省出来，用更简便的方式来代替，以节约成本。那么多的人排除困难，聚集在一起，听一个人唠叨，这个成本是很高的。其实企业里是很注重人力成本时间成本的，而我们教育线上的管理者有些人是不太计算成本的。缺乏成本意识和效率意识，这是导致有些学校教育效益不高的一个因素。

提高会议效率。学校开会当然有很多理由，也有很多内容，但其实应该充分筛选，选择最需要集体讨论的，最适合集体讨论的话题来开会。学校会议中的很多话题其实不需要集体讨论，部门议定，校长审议决策即可。校长会最重要的是审议，合议。有些话题不适合集体讨论，因为讨论漫无边际，针对这样的内容可以做成文本，提前阅读，相关人员在文件上签署意见，或者借用网络媒介，留言即可。一个QQ群聊，可以省去多少环节。所以，现代校长要想提高效率，应该筛选会议议题，控制会议频次，这是非常重要的。

缩减会议规模。有些学校特别喜欢开大会，校长会能开成校长扩大会，中层会能扩大到全体组长，组长会能开成全校教师会。开会规模大，人员时间浪费就多，事实上，校长成为会长，时间精力浪费了不说，牵扯到各个部门的人也实际上是干涉到全校各个条块的核心，最终导致学校开会时间处于学校管理的真空时段，开会开出高风险来，真是得不偿失。有些学校开全校教师会，把学生晾一边写作业，要是遇到几个调皮的孩子，上课闹出安全事故来，校长不知是否会反思到这次会议是值得还是不值得。这事附近有所乡村中学就发生过。两个孩子从开始开玩笑，到动起手，结果导致一个孩子眼睛受伤，成了5级残废，家长追责使得学校两三年都为这事烦恼。因此，开会应该做减法，除了减次数，还要减规模，越简单越好，越是精要高效的会越受欢迎。

改进会议形式。会议枯燥乏味，这是许多人深恶痛绝又无可奈何的事。因此，需要改良会议风气。有的校长动辄批评老师们会风不好，老师们说话看手机开小差啥的，其实根子在发言人说话不精彩，没水平，没内容，没准备，胡扯一通。无准备或者低水平的会议，老师们自然不买账。高明的会议组织者会创新会议形式，会前的温馨音乐，会议发言都制作课件，会议内容都有理念原则也会有生动的案例故事说话，会议发言人如果再有些语言艺术，言辞生动点，这样的会议至少不会让人产生厌烦。有的学校特别注重教师专业发展，每场会议都带有培训的意味，里面都会穿插教育或管理的智慧故事或者技巧经验在其中，让人都有收益。会议有所得，不仅仅是受众，还有收获。有些学校的有些会议还注重互动，让每个成员参与其中，使得会议的单向传递变成多向传递，这也能增加会议的信息量和趣味性。当然，形式创新与会议主题要密切关联，不能因形害义，哗众取宠，冲淡议题。

有些管理者对于会议有更前卫的理解，他们提出，能否不开会也能做好工作？事实上有先驱者这样尝试了，比如魏书生在辽宁做校长，做教育局长，一学期也就开两三次会，其余都按照每周、每月、每学期工作安排上进行，执行时有制度要求，各位按照自身职责做事即可。这样把开会时间节省下来，巡校园，蹲课堂，攻难关，琢磨教学的事，琢磨学生的发展，琢磨学校的特色和内涵。所谓静能生慧，校长从会务繁忙中解脱出来，静心观察，静心思考，很可能产生更多智慧的思想和行动。魏书生用实际的效果证明，不开会少开会这种思路完全可行。一学期必开的会议其实是少之又少的。难怪魏书生的创意无穷尽，秘密竟在少开会上。

总之，作为管理者我以为会议越少越好，越精越好。会议越少，规则越发挥作用；会议越多，做事越拖沓，效率越低下。唯有精简了会议，又不降低标准，学校管理才可能实现高效，学校的重心和中心才会关注到人的发展，才可能回归到教学本位上来，如此，学校上下精力时间投放到智慧办学智慧管理上，则学校必有大希望。