宋文佳
摘 要:本文介绍了随着国企改革的发展,秘书工作不仅对办文、办事、办会、等业务上作提出了新的要求,在创造性、协作性等力而也提出了更高的要求,围绕这些要求本文提出了以下几点思路。
关键词:团委;国企;青年秘书;成长
随着国企改革发展的进一步深入,对秘书工作的素质要求越来越高,不仅对办文、办事、办会、等业务上作提出了新的要求,在创造性、协作性等力而也提出了更高的要求。共青团组织作为党的助手、国企人才培养的助手,理应要在培养青年秘书的创新能力和工作能力上要有所作为,众多的国有企业青年秘书,如何逐步适应岗位要求并有所提高,最终成为上作骨干,关键要坚持好四点。
1 强化四种习惯的培养,着力提高服务素质
一是培养勤奋学习习惯。勤奋学习是提高服务素质和能力的根本途径,青午秘书除了要深钻细研重点服务领域所需专业知识,还应该广泛涉猎党的基础理论体系和领导人各种场合的重要讲话。要特别注重利用为领导层直接服务的机会向领导学习,学习他们高瞻远瞩的眼光,鞭辟入里的言淡,从容应对的力法让勤奋学习成为小断推进上作的力量之源
二是培养勤于实践的习惯。“一步实际行动胜过一打纲领”——青午秘书就是要立足本职岗位踏实干事,要苦练文字写作的基本功,提高文字写作水平,在每一次实践中不断提高筹办重要会议的能力,提高抓上作督查、协调、信访、接待的能力努力从实践中汲取养分,在实践中掌握写作要领,办会工作的关键动作,并形成规范性动作。
三是培养严谨认真的习惯。办公室秘书既然在枢纽部门上作,做所有的事情都必须追求‘零差错、零延误”,做到细微之处见水平,细微之处见精神,细微之处见境界,不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而瞎为、不以事难而畏为,做到精益求精
四是培养勤于反省的习惯。秘书的悟性就是要具各及时分析、准确掌握领导意图的能力,培养这种能力的一个基本的途径就是勤于反省要善于总结和领悟,不仅要总结成功经验,更重要的要对所犯错误进行深刻反省,对工作中发生的问题,要注意亡羊补牢,针对问题落实整改措施.确保不再亡羊
2 强化四种作风建设,着力培养良好服务意识
一是建设求真务实的作风。求真务实是做好办公室上作最基本的要求,就是坚持重实际、务实事、求实效,贵在真抓实干要以科学严谨的态度切实抓好企业发展思路、发展日标、发展措施以及重大决策的督查落实要以增强企业执行力作为己任,用高标准、高质量的上作,全力推动决策的落实把求真务实和真抓实干的作风贯穿秘书上作的始终
二是建设团结协作的作风。团结协作是秘书的优良传统上作中,青午秘书上作者一定要强化“一盘棋”意识,相互理解,相互支持,相互补位,荣辱与共,形成合力效应,努力创造和谐、融洽、健康向上的同事关系、人际关系,率先营造风正、气顺、心齐的上作环境,切实提高整体的服务质量和水平。
三是建设雷厉风行的作风。雷厉风行是提高上作效率的关键从事秘书上作,必须弘扬是标必夺的精神,强化效率意识,对企业各项工作的安排和领导的指示坚决做到令行做到,特别对于企业的重大决策、重要文件、重大部署,既要严格按程序办事,又要提高办事效率做到特事特办,急事急办,杜绝拖沓误事。
四是建设艰苦奋斗的作风。艰苦奋斗是一种精神境界、政治品质、价值取向、道德情操青午秘书上作者必须树立正确的地位观、利益观,必须时刻保持冷静平和的心态,在学习、上作和精神生活的追求上要不为名所累、不为利所驱。
3 强化四种意识的提高,着力夯实勤奋上作的思想基础。
一是提高政治意识。作为国企的青年秘书,在思想上、政治上、行动上都应该自觉与党组织保持高度一致,不折不扣地贯彻执行党组织的上作部署,督促党的大政力针切实在企业得到落实应该从讲政治的高度对待每项上作,使自己的一言一行都与党的基本理论、基本路线、力针政策符合,与企业党组织的要求相一致。
二是提高大局意识。围绕企业的中心任务开展上作是秘书的工作原则之一,无论办文、办会、办事,无论管理、服务、协调,都要突出为企业建设发展服务,为领导决策和为决策的贯彻落实服务必须站在全局的高度想问题、办事情,做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局,更好服从和服务于企业的中心上作,更好的体现秘书的价值。
三是提高服务意识。青年秘书全部上作的重心就是服务,为领导、为机关、为基层搞好服务。在具体上作中,必须坚持超前服务,对一切工作尽可能做到早洞察、早谋划、早部署、快落实;必须坚持主动服务,思领导所想,参领导所谋,在大量程序性、被动性的上作中力求主动;必须坚持周密服务,周到细密、事无巨细的做好每项上作,使领导集中精力抓企业改革发展建设的大事。
四是提高创新意识。秘书上作的程序性、服从性较强,要及时根据变化的上作情况树立新的上作理念,开拓新的上作思路和力法,做到超前、主动、周到的服务,必须勇于创新、善于创新、小断创新,必须主动适应企业发展的客观需要,以思想上的与时俱进引导思维力式的创新,用科学的理论引导秘书工作思路、力法的创新。
4 强化四种作用的发挥,着力推动服务水平上档升级。
一是发挥好参谋手作用。为领导决策当好参谋、做好助手是秘书上作的重要职能要坚持用科学发展观指导实践,力求参之有道、谋之有力、言之及时、行之有效要以提高领导满意度、基层认同感和对实际上作的指导性为原则,提高文稿起草的质量,正确传达上级指示精神、准确体现领导工作意图,把重点放在企业发展的热点难点、重点项目建设的进度及落实的力度,让领导及时掌握真实的情况,切实提高信息服务能力。
二是发挥好综合协调作用。凝聚力量共同推进上作是秘书的职责所在要通过日常上作的高效运行,及时向基层和部门传达领导班子的工作意图.使决策部署得以迅速贯彻落实要通过加强与基层和部门的沟通,不断了解新情况,发现新问题,把握新动向,协助领导优化决策,推动工作
三是发挥好督促检查作用。做好督查工作,关键是要在增强督查效果上下功夫要集中精力抓重大决策部署的落实,着眼企业发展的大局,确保企业各项重大决策部署的整体推进要针对当前在建的重大建设项目,结合上程进度、质量要求抓好督察,确保落到实处要高度重视领导批示、交办事项的落实进展领导关注的焦点,常常涉及企业生产经营的热点难点,往往关系上作大局,青年秘书必须做到即交即办、全程跟踪特别是领导在基层检查上作表态,要及时抓好办理情况的反馈.确保件件有着落.事事有结果
四是发挥好模范带头作用。青年秘书虽然地位不高,但岗位特殊,关注者多,结交者众,必须严于律己,无论何时何地都要坚决做到不该说的话不说,不该听的不听,不该办的事不办,不合秘书身份的行为不做,坚持秘书的身份,遵守秘书应有的道德操守。
總之,如何让国企的青年秘书在岗位上发挥自己的才干,为企业和党效力,需要青年秘书坚定志气、动力和恒心,需要加强平时的积累,循序渐进,才能把简单上作做到极致,把秘书上作干得精彩。