企业统计工作的必要性及其合理措施

2016-11-15 20:05薛志伟
商场现代化 2016年25期
关键词:统计工作必要性事业单位

薛志伟

摘 要:如果说企业单位兴盛与否代表了一个国家的经济实力,那么事业单位的规范与否则代表了这个国家的文化软实力。事业单位是所包含的部门非常广泛,是社会经济发展和正常运行的基本保障,其中最基本的事业单位包括教育,科学,卫生,文化等多方面的内容。但是事业单位工作质量的好坏与事业单位中的统计工作密切相关,所以本文针对事业单位的统计报表的重要性进行了分析,并针对其中存在的问题提出了相应的解决方案,希望能对广大读者有所帮助。

关键词:事业单位;统计工作;必要性;合理措施

随着社会经济的不断进步,社会环境的不断变化,事业单位的统计工作也变得备受重视,科学正规的统计工作,是推动事业单位发展的重要动力,是事业单位管理和决策的重要手段。统计工作,主要针对事业单位各个部门的日常生活资金消耗,和员工资金等情况,并将这些数据进行整合,整合后形成财务报表。还具有生产计划的编制职能、生产统计。通过统计工作事业单位能够有效进行生产计划的编制和整理,并及时发下生产计划中存在的问题,及时加以解决,确保相关部门能够形成行之有效的管理办法。

一、事业单位统计工作的必要性

1.统计工作有助于(先)相关管理部门把握单位内部现状

事业单位统计工作的主要任务就是对于员工工资以及事业单位内部资金消耗状况的记录和整理,这样便于工作人员对单位内部资金状况的把握。做好统计工作不能仅仅只是从单位的内部开支来分析,同时也要结合当前的市场情况,各方面的因素进行分析,这样才能做出最科学合理的统计。同时事业单位也会根据统计得出的信息来对下一年的开支情况进行安排,以便日后工作的顺利进行。

2.有助于单位的监督和管理

随着科学技术水平的不断发展,信息化时代到来,这样人们也就可以实现远程的统计工作。这种统计方式能够动态的实时对单位内部的财政状况进行分析,更有利于及时的发展和预测企业内部的风险,这样单位就可以实现对单位内部状况的分析监督。

3.是提高事业单位人员素质的重要手段

统计工作关系到事业单位日常的生活资金消耗和员工的工资情况,是一项具有很强渗透性的工作。由于统计工作还是一项专业性较强的工作,就需要事业单位相关工作人员不断提升自身素质和职业技能。还是提升工作人员洞察力的重要路径。因此,事业单位统计工作还是提高单位人员素质的重要手段。本来大多数事业单位就没有设立专门的统计机构,比如,目前除少数部属高校设立了信息中心作为统计机构外,其他高校均没有单设统计机构,这些高校将统计职能附属于办公室、财务处或其他部门。再比如,作为公益事业的医院统计工作也是步履维艰,在医疗改革逐步深入的今天,各卫生行政部门、业务主管部门所需的各类统计指标也越来越多,很多医院身兼多职的统计人员工作量进一步加重,由于时间和精力所限,能勉强完成日常报表工作就很不错了,无法开展相关的专题调研和数据整理,发挥统计信息的价值就大打折扣。

总之统计工作对于事业单位的重要性从上文的总结中我们完全可以看的出来,它对于事业单位的生存和发展来说必不可少。通过统计工作来加强企业内部的管理工作,不仅能够提高员工的整体工作素质,还有利于领导对单位内部的运行状况进行实时监控,所以做好统计工作是做好事业单位工作的必要因素。

二、事业单位统计工作存在的问题

1.统计工作的结果的真实性易受外在因素影响

统计工作做的好不好主要看统计结果的精确与否,但是由于受到各种因素的影响,统计结果往往很难做到真实可信。其中影响统计结果真实性的主要原因包括一下几个方面,首先人为因素的影响。我国经济快速发展,与此同时贪污腐败现象日益严重,尤其是这种国家管理的事业单位,如果工作人员的个人道德修养不够的话,很可能会出现故意设计的统计问题,这样将会直接影响统计结果的质量。其次,工作人员的个人专业水平的高低也将会直接影响到统计结果的准确与否。很多初学者由于缺乏工作经验会根据需要随意捏造统计数据,这样及其不利于统计结果的准确性。

2.统计技术不够规范

人类文明不断进步,与此同时统计工作的技术水平也不断改进。采用合理的统计技术,是我们顺利完成统计工作重要保障。我们需要根据统计的要求采用合适的统计方法,而且使用这种统计方法的操作流程我要合理规范才行。目前我国事业单位统计工作存在的主要问题就是统计技术不够规范,这主要是由于缺乏科学的技术指导造成的。统计操作没有按照科学合理的步骤来进行的话,势必会造成遗漏统计以及错误统计的存在,这样统计结果的准确性也势必会受到影响。最主要的是统计工作这种事情本身就比较抽象,所以切实做起来随意性也比较大,很容易出现数据不准确的现象。

3.统计水平不高、信息化程度低

事业单位统计水平不高,不能给事业单位发展提供良好的数据支持,事业单位的管理和决策不能得到统计工作的有力保障。事业单位统计水平不高,信息化程度低,究其原因主要是单位领导对统计工作的认识不够,诸多统计工作人员是由其他部门的人进行兼岗的,这也就导致事业单位统计工作人员素质不够,没有相应的职业技能和业务水平。导致统计工作进展不够顺利,结果不够准确。同时先进的信息技术没能应用到事业单位的工作,使得许多统计工作进展缓慢,降低了数据的准确性和动态性,也就是导致实际的统计数据可靠性不高。

三、处理事业单位统计工作问题的合理措施

1.健全事业单位统计管理制度,采用责任制

上文已经提到过统计工作的具体内容比较抽象,具有很强的不确定性,很容易捏造和假设,所以影响统计结果的因素也有很多。其中去人为因素就是影响统计结果最主要因素,为了保证统计结果的准确性,将人为因素都统计结果的影响降到最低,我们可以在统计的过程中采用责任制。不同的员工分别负责统计工作的不同内容,一旦出现问题就根据出现问题的区域去寻找相应的负责人,并采取相应的惩罚措施,这样有利于促进工作人员认真负责的做好自己的本职工作。同时经常对工作人员进行职业道德培训,提高他们的个人道德和素养。

2.规范统计技术

统计工作存在问题主要原因在于统计方法存在漏洞,为了切实提高统计结果的质量,我们需要根据时代发展的需要不断创新改革原有统计方法,同时建立统计监督机制,保证统计工作的顺利进行。

3.加强事业单位的统计工作队伍的建设

要想保障统计结果的准确性和时效性,必须拥有优秀的统计队伍。而在所有员工中,优秀的职业素养以及优良的职业技能,是现代化事业统计单位都要达到的基本目标。达到这一目标,就必须从职业技能和职业素养上对他们进行培训,在职业技能以及理论知识上,进行对口的专项培训,对于职业素养则需要对他们进行职业素养培训,各项培训工作完场以后,基本实现了事业单位统计工作队伍,在技能和素养上有一个质的提升,这就要求对统计工作加以重视,颠覆传统观念。

4.将统计技术与信息化相结合

简化统计工作,可以借助现代化的信息装备,肯定会使得统计工作有个量的变化。辅助以计算机技术,全面整合统计资源,做到各方面信息的及时共享。而且,就信息技术的时效性来讲,需要在最快的时间内把相应的信息传送给相关部门。除此之外,信息的收集工作也需要重视,这样从侧面来保证信息的动态性。要想使得事业单位得到持续的发展,就必须加快信息的整合工作,进而给事业单位决策的出台提供速度上的优势。

四、结束语

保证管理部门能掌握最新的单位现状,对每个单位部门进行高效的管理与监督,在某种程度上还可以提升整个单位员工的素质,一直是事业单位统计工作的目标。并在分析了事业单位统计工作中的问题,进一步完善了事业单位的统计管理体制,也为事业单位的发展提供了很大的帮助。

参考文献:

[1]蔄晓红.机关事业单位统计工作的必要性及其合理措施[J].中外企业家,2013,13:79+81.

[2]付金兰.事业单位统计工作的重要性及措施探索[J].中国乡镇企业会计,2014,06:236-237.

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