某高校团委信息管理系统构建研究

刘卓　崔忠伟

摘要： 根据团员信息管理的实际状况和户的实际需求，从功能上，系统划分为团员信息管理、团费缴纳管理、奖惩信息管理、会议记录和流程审批六个子模块，从系统的使用层面考虑，系统的功能界面设计方便简单，用户使用方便，真正实现团务管理的信息化、科学化、快捷化，对进一步实施团务管理的改革有重要的作用。

关键词：概念模型；管理模式；信息化

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）24-0068-02

Abstract： According to the actual situation of member information management， with the actual need of the user， from the function， the system is divided into the management of information members， the management of fare payment，the management of information incentive， meeting and approval process six sub-modules， from the viewpoint of the level of use of the system， for system features convenient and simple interface design， the user is convenience， the real service group management is information， scientific and efficient technology， the further implementation management of the reform group services has an important role.

Key words： The Conceptual Model； The Management mode；Informationization

1 概述

团组织信息管理系统是团委及各学院团委支部为了方便管理高校大学生团员信息、支持团委和各个支部工作决策而开发的管理系统。团组织信息管理系统深入调查研究各项团委工作的需要，在设计时，功能上以方便用户操作为主导，页面设计简单易操作[1]。

团组织信息管理系统的主要意义在于能够高效的管理团员的基本信息以及相关的统计工作，这区别于传统的团组织管理方式，传统的团组织信息方式主要依靠工作人员的手工操作方式，存在管理效率方面低下、数据的统计非常容易出错、数据存储复杂、查询资料困难等缺点，为了实现团组织的各项信息管理工作的科学化和合理化，开发设计一套符合本校的团组织信息工作现状的系统势在必行[2]。

2 系统的结构模型

根据团员信息管理系统的功能需求和实际使用情况，团员信息管理系统采用 浏览器/服务器的模式架构，即浏览器—服务器—数据库（SQL Server、Oracle、MYSQL）的三层架构模式，主要包括表示层、业务层和数据层这个三个层次。

1） 表示层：即团员信息管理系统的客户端，主要功能是提供团员信息管理系统和用户访问的接口，能够实现团员信息管理系统和系统使用用户之间的对话，系统的最终显示结果可以直接从服务器上下载即可。

2） 功能层：功能层即应用服务器，该层的主要任务是实现数据库相关操作，比如进行数据的添加、数据的查询、数据的删除、数据的修改和数据的更新等操作业务的逻辑，功能层将数据库的操作结果返回给表示层，方便用户的查询。

3） 数据层：数据层即是系统的数据资料层，数据层位于数据库的服务器上，该层主要是用于数据的存储、数据的读取、数据信息的优化。主要功能是用于处理数据的逻辑部分。

3 系统的主要功能模块

基于本校的团委工作现状分析，进一步将团员管理系统划分为以下功能子模块，分别为：团员个人信息管理、奖惩信息管理、费用缴纳信息管理、 会议信息管理。详细的功能分析如下：

团员个人基本信息管理：这个功能模块主要针对团员的个人信息，这个系统直接和新生入学系统信息系统联系，直接提取各个团员的个人基本信息。团员个人基本信息录入时，可以区别针对不同的人员类型进行不同类别权限的信息的录入，在团员个人基本信息查询时，依然不同类型的团员权限查询相应的信息，针对查询过程中出现错误信息，除了身份证信息其他的可以申请修改和编辑，查询到的信息可以打印，可以编辑，一些关键性信息出现错误，必须凭借相关的证件找到管理员进行修改和编辑。

奖惩信息管理：各个学院每个学期对在团组织活动中表现优异的同学进行表彰，根据系统的记录情况进行评分，获得奖励的同学在系统中进行申请，等待申请结果，一旦申请结果通过，可进行打印，在各个学院支部提交纸质版申请结果，在系统中，系统会公布各个学院的奖励或者惩罚结果，方便大家的查阅和监督，对于不公平的结果，同学们可以申诉到学校团支部。

团员费用缴纳信息管理：它主要功能管理团员每个月所缴纳的团费，在团籍管理信息系统中，起着非常重要的作用，已经缴费的团员名单的保存，各个学院团员缴费的总和的统计，方便普通学员的今后的查询。团员管理系统可以实现大批量的录入信息管理。既可以批量需改又可以批量删除，方便又快捷，便于管理。

会议信息管理：对于各个学院的团组织来讲，会定期召开团组织会议，为了方便上一级部门的查阅和会议记录的保存，我们设定了会议信息管理这个功能模块，在这个模块中，我们区别不同的权限设定不同的查阅功能，并且把重要或者重大的新闻事件进行标注和提醒，方便进行团委事物的管理和处理工作。

4 总结

本文将传统的团员管理系统进行信息化和科学化的管理，系统功能基本完善，系统分为多个功能权限，从不同的用户角度，不同的管理角度进行设定，具有很大的参考意义和使用价值，但是，系统还需要进一步完善的地方也很多，主要存在以下几点：

1）由于时间和精力的原因，数据库的安全性只是进行了简单的设定和研究，没有做更多的级别较高安全性考虑，而数据库的安全性和系统的安全是本系统的下一步的重要研究方向。

2）用户的权限设定，按照实际的工作情况，系统的用户权限至少四级，但是由于管理流程的复杂性，我们只进行了两级权限的设定，在下一步的工作中应进一步完善。

3）数据管理的不完善，高校团员管理系统的数据量太大，大量的普通团员和团委教职工的基本详细信息都需要以表格的形式存储在数据库中，数据库表格中费用缴纳表信息表、流程审批信息表中的数据并不完善，这些数据库的表格都需要进一步的完善和丰富。[4]

4）系统的安全性需要进一步完善，系统中只是简单地考虑了用户登录的安全性，数据库的安全性，数据传输的安全性都没有详细的论证。

总之，团员管理系统适应信息化发展的要求，符合智慧校园的发展要求，这也为以后智慧校园的建设打下坚实的基础。在随后的高校信息化的建设中，我们可以把团员管理系统和其他的信息化系统进行融合，真正实现高校的数字化和信息化管理。

参考文献：

[1] 张炜. 团务管理系统[D].成都：电子科技大学，2007（12）

[2] 任宏娥. 学校管理信息系统开发及应用研究[D]. 天津：天津师范大学，2006：150-212.

[3] 刘珊珊. 高校学生综合管理信息系统的设计与实现[D].济南：山东大学，2011（4）：15-17.

[4] 张平莉. 田径运动会管理信息系统的设计与实现[D]. 成都：电子科技大学，2008：21-23.