文/张 嵘
施工企业加强工程项目成本预算控制管理的思考
文/张嵘
完成成本预算控制管理工作,是施工企业在经营过程中能够更好地发展下去必须要做的事情,因为这不仅影响着企业的发展,更影响着当代人民的生活。所以,施工企业提升项目成本预算水准,对工程项目进行有效的控制管理,在施工企业发展中显得非常重要。
施工企业;工程项目;成本;预算;控制
施工企业对我国国民经济的发展起着十分重要的作用,而且我国当代经济的发展水平以及居民生活质量的提高很大程度上取决于施工企业发展的水平,所以,本文主要从施工企业工程项目成本预算控制的意义、目的及应该要采取的有效措施进行探讨研究。
施工企业的经营发展状况很大程度上取决于企业对成本的预算控制,要想企业蓬勃发展就必须得对施工过程中所有可能发生的状况进行事先预估,做好各种防御措施以确保工程项目顺利完成。其实,预算施工企业的成本,也就监控施工企业的财务部门,因为企业经营发展的关键是要有相应的资金支持。因此,很有必要对施工企业工程项目的成本进行合理地预算和控制。
确保工程能够顺利进行是我们事先预算施工企业项目成本的主要目的,其次,对实施过程中可能遇到的情况、所产生的各种责任费用以及各种无法预测的费用等进行预算的费用也要归在成本预算内,在合理的资金范围类保障工程的质量。大部分施工企业在做预算时,成本预算是按照企业自身能力而量身制定的,比如,建筑土地的价格、人工费用等等,这些费用都会直接或间接地影响工程项目的顺利进行。因此,施工企业在进行成本预算的时候,要综合考虑各方面因素,制定较为理想的投资预算运营方式。
(一)成立预算管理团队同时建立健全的管理体制
在进行项目预算之前,企业首先要成立一个项目预算管理团队,挑选各方面的专业人员。在选人时尤其要慎重,特别是负责预算核心工作的财务人员,一定要职业道德良好、对企业数据有保密意识,能够对市场数据进行分析,并依此做出相应的财务决策。另外,完善的责任管理制度也要在及时建立,监管人员要存在于施工项目中的各个环节,方便监管人员能随时监控各个项目中的工程进度同时灵活应对各工地上发生的种种意外情况。最后,在审核工程项目预算的时候,务必要一丝不苟,慎重处理一些重大项目的决策,不能够有任何利益关系存在于工作人员的当中,比如施工人员与监管人员,以免带给企业不必要的经济损失。
(二)选择最优的供应商及原材料
首先,要充分调查周边市场,对各大市场行情了如指掌,在保质保量前提下选择最合适的供应商;其次,要合理选择最经济的运输方式,最大程度地降低运输成本;再次,要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货数量,尽可能降低材料库存数量。
(三)严格控制返工所造成的浪费
施工企业一定要把工程质量摆在第一位,在施工过程中严把工程质量关,加强对工程质量自检人员“三定(定点、定岗、定责)”的监管,在整个施工过程中始终贯彻对施工项目工程的质量自检和管理工作的检查,采取适当的防范措施,提升工程质量,争取做到工程一次合格,避免不必要的返工浪费现象发生,造成工程成本的浪费。
(四)合理利用合同管理来控制工程成本
施工企业管理的重要内容之一就是合同管理,并且充分利用合同管理也常常被企业用来降低工程成本,有时还可以用来提高经济效益。对于施工企业来说,对上在合理的工期范围内,要注重对合同中权力与义务的研究,充分利用合同条款中双方权利义务中的利益规定条款来维护企业利益。对下应严格控制材料采购、设备购置、劳务人员管理等合同的签定管理,避免出现由于合同漏洞而给企业造成不必要的损失。
(五)合理规划施工人员的薪资待遇
工人的薪资在一个工程的施工成本中也占有很大的比例,对于施工人员的薪酬,施工企业应该严格按照劳动市场规定的标准以及施工人员为工程项目所创造的价值进行评估,同时要将合适的人放在合适的岗位上,在合理的成本范围内让其为施工企业创造最大的价值。
(六)进行事后成本预算
事后成本预算也是预算施工企业工程项目成本的内容之一,因为工期长、涉及内容多、人员复杂等特点都是工程项目所具有的,因此,前期对施工工程项目进行预算时并不能够预测所有事件的发生概率,难免有一定的误差,某些因素,比如偶然因素、不可抗因素都不是我们所能左右的。所以,对项目进行事后成本预算并与前期的预算进行对比,找出差距所在,可以对以后的项目起到引导与借鉴的作用。
施工企业能否正常发展工程预算成本起到决定性的作用,在事前对工程成本进行合理有效地预算,事中严格按照预算成本执行,事后对工程成本预算进行评估,对超预算的部分进行细致分析与研究,确保能在最大限度内减少工程成本,当然,建立高效率的管理团队也至关重要。但是一些人为因素、某些不可控因素,会导致预算存在一定的不确定性与偏差,所以,施工企业在进行预算时,要综合考虑各方面因素,尤其是收支平衡问题,在企业可控范围内,强化成本预算控制管理,为企业的发展提供可参考性价值。
[1]李改莲.施工企业项目成本预算实施与控制[J].会计之友,2011(35):39-40.
[2]王伟.如何加强建筑工程项目成本预算[J].商品与质量·理论·理论研究,2014(5):169.
(作者单位:南京鹏程道路排水工程有限责任公司)