分析行政事业单位会计电算化中的问题及对策

文/王美莲



分析行政事业单位会计电算化中的问题及对策

文/王美莲

随着科技发展和信息现代化，会计电算化是不可避免的发展趋势，本文从刚起步的事业单位的会计电算化工作入手，从作用、存在的问题以及解决的办法这三个方面进行分析，为事业单位的电算化发展提供一些建议。

行政事业单位；会计电算化；问题及对策

一、会计电算化运用的作用

（一）提升工作效率和质量

目前，我国很多企业在不断的提升自身的会计电算化水平，但对于我国的事业单位来说，近几年才开始逐步重视会计电算化的发展。会计电算化的作用最显著的就是提高会计工作的效率和质量。由于事业单位自身的行业性质，其日常经济业务有一定的复杂性，在传统会计处理方法之下，会计人员所要承受的劳动强度大。会计电算化之后，事业单位会计人员进行数据核算时，不再需要逐一核算和汇总，只要将复杂的数据录入系统，进行一定的操作就可以获取到想要的会计信息数据，这是一种利用电脑代替人脑进行的计算，能够提升会计人员进行信息处理的速度，还能保证会计信息的准确度。

（二）提升会计人员素质

事业单位在实行会计电算化的过程中，会计人员的综合素质是考虑因素之一，事业单位的会计人员要想不被淘汰，就需要在事业单位实现会计电算化时，通过不断地学习提升自己的电算化水平。同时，电算化的实现，使会计人员工作效率提升，有更多的时间去学习更多更新的电算化知识，间接达到了提升事业单位会计人员素质的目的。

（三）提高现代管理水平

企业实现现代化管理是必然趋势，而事业单位作为非盈利机构，实现现代化管理也是必要的。会计电算化是管理系统实现现代化的基础，因为事业单位在日常经营管理中做好会计工作十分重要。事业单位实现会计电算化是加快现代化管理进程的表现，电算化的应用，使事业单位与现代化信息技术实现更好的互联，与此同时，会计电算化还能促进其他管理部门的现代化进程，两者相互配合，达到提升事业单位整体现代化水平的目的。

二、事业单位运用会计电算化存在的问题

（一）缺乏认识

事业单位属于非盈利性机构，对于财务工作的重视力度不大，缺乏对会计电算化的认识。和企业相比，事业单位电算化起步晚，运行时间短，单位的领导对电算化的认识不够深入，单纯的认为电算化只是利用计算机这一工具取代手工记账，没有看到电算化后会计信息的准确性和真实性的提高，这对单位制定发展决策起重要作用。同时，事业单位的领导认为电算化只是财务部门的工作，与单位其他部门没有联系，使得电算化工作的开展得不到其他部门的有效配合。

（二）基础工作薄弱

事业单位的主要职能是为社会提供服务，提供服务是他们工作的重心，对于财务管理方面没有重视，使得会计电算化的基础工作薄弱。一些事业单位拥有着陈旧的会计制度，原始凭证的录入、审核和核算等工作缺乏规定，岗位不分离导致一人身兼多职。如一名会计人员既负责录入凭证又负责凭证审核，这样就会使分工不明确，权责不明晰。

（三）功能不健全

目前，我国大部分事业单位都实现了会计电算化，但是电算化的管理系统功能并没有得到完善。由于后期的投入不够、没有遵循“收支平衡”原则、没有进行预算和决算等原因，导致财务电算化软件功能不完善。

（四）安全性低

事业单位的会计电算化的安全性不好。首先财务部门在操作信息登记上没有严格要求财务人员，导致财务人员在上机操作时，不进行操作人、操作时间以及操作业务等信息的登记。其次，在系统密码设置上很宽松，原本该加密的数据库使用公用密码或是未加密。最后，单位财务系统的信息不定期进行备份，在硬件损坏和系统崩溃的情况下，单位财务信息丢失，造成的损失不可估量。

三、完善事业单位会计电算化管理

为了让会计电算化在事业单位发挥出它应有的价值，事业单位对会计电算化管理工作的完善是十分必要的。针对以上遇到的几个问题，笔者认为应该利用以下方法去解决。

（一）正确认识

事业单位的会计电算化起步晚，应该在认识上有一定的不足，因而需要提高认识，与时俱进，把事业单位的会计电算化提升到另一个台阶。当前，事业单位的会计电算化还处于成长阶段，与会计工作现代化要求还有一定距离。因而事业单位的领导要端正态度，从自身实际出发，转变自身的会计电算化观念，要求各部门积极配合财务部门实行会计电算化，保证电算化发展有更好的支持。

（二）重视基础

事业单位会计电算化要从基础做起。首先，要修改原有的制度，改变传统的原始凭证录入和审核等方面，并对会计电算化人员的工作进行规范，还应该有一双发现的眼睛，看到管理的盲区并制定一些制度。同时，财务管理工作要实现岗位分离，明确分工，避免身兼多职的情况，保证权责分明。

（三）加大投入

事业单位的电算化属于起步阶段，加大投入是促进电算化发展的保障。加大投入不仅需要购进先进的硬件设备，还需要遵守“收支平衡”的原则，利用投入资金对单位的财务预算和决算等功能进行完善，使会计电算化的软件和事业单位的日常管理实际吻合，充分发挥软件的优势。

（四）保障安全

事业单位的电算化发展，需要良好的内控环境，来提高电算化的安全性。

虽然事业单位的财务软件和互联网是不直接相连的，但软件中涉及的财务数据十分重要，因而必要的安全保密措施还是需要的。上机操作要设定权限，要制定制度规范财务人员的操作，上机进行身份认证，保证责任落实到位。同时，还需要安排专业的人员定期的备份财务系统信息，避免硬件损坏等情况造成的财务信息丢失。

四、结语

财务部门应该是事业单位的核心部门，它的工作能体现单位的经济运营和预算执行的情况，这些都需要财务数据来体现。因此，事业单位开展会计电算化，不仅促进财务制度的完善，还可以将财务对事业单位的经营决策、发展规范提供依据的作用发挥出来，增强单位领导和财务管理人员的引领意识，提高认识，最后达到提高单位财务管理水平和提升会计电算化水平的目标。

［1］姚力强.试论行政事业单位会计电算化的现状与发展对策［J］.行政事业资产与财务，2012（20）：15-16.

［2］邢凌云.行政事业单位会计电算化与财务管理的融合探讨［J］.中国总会计师，2013（6）：137-138.

［3］孙丽丽.行政事业单位会计电算化的思考和建议［J］.时代金融，2016（03）.

（作者单位：山西省律师协会）