文/许云霞
公共财政体制下人防财务管理业务研究
文/许云霞
公共体制下,人防事业的重要组成部分便是人防财务工作,做好人防财务管理工作有利于促进人防事业的发展,适应公共财政体制的要求,本文主要分析了公共财政体制下人防财务管理业务中存在的不足,并针对这些问题,分析其根源,即思想观念落后、法律制度不完善、人员素质较低等方面,从而提出了加强人防部门财务管理业务的措施。
公共财政体制;人防;财务管理
随着我国市场经济的不断发展,公共财政体系的逐步完善,我国人防财务管理工作中逐渐出现了许多弊端,在实际工作的应用中出现了许多不适应的地方,在思想方面的重视度也不够,因此,我们从公共财政方面进行分析,可以发现我国人防财务管理业务目前存在许多不足,如人防财务管理中对预算管理认识不够,财务监督制度不完善等,通过分析这些问题出现的原因,提出完善措施。
就我国目前的人防财务管理现状而言,随着《中华人民共和国人民防空法》、《人民防空财务管理规定》等制度的明确规定,详细的规划了国家人防部门、地方级人防部门的职责、支出计划和收入来源等,促进了人防事业的发展,使得人防财务管理工作取得了很大的进步。首先,由于财务管理工作逐渐成为人防工作的重要议事日程之一,进一步完善了各地人防部门中内部制度的建立。其次,我国全面落实了人防财务管理体制,规范了各项管理制度,促进制度执行的有序性。最后,加强了对人民防空部门建设经费的投入、筹集,有效的落实了工作等。但公共体制下的人防财务管理工作中仍然存在一些不足,需要我们进行详细的分析,并提出完善措施。
随着我国人防运算体系预算改革的不断推行,这项改革取得了很大的进步,但是就这几年的运行情况而言,一些基础工作仍然存在许多不足,预算制度本身也存在一些缺陷,下面我们详细的分析一下公共体制下人防财务管理中存在的问题。
(一)没有充分认识到部门预算改革的重要性
我国部分预算单位在进行部门预算编制的过程中,认为费用指标过多,操作过于复杂,比较麻烦。另外,在实行部门预算之后,用钱麻烦且不能做临时报告,从而导致收支不平衡情况的发生。最后,预算单位在预算过程中过分追求利益的得失,没有从根本上转变其观念。
(二)单位领导缺乏对财务管理的重视
就我国目前的状况进行分析,可以发现部分人防到位的领导对财务管理的重视度不够,对财务管理工作没有准确的认识,忽略了财务管理工作人员的重要性,没有充分发挥其监督控制和辅助决策的作用。另外,没有对财务管理工作进行职业规划,也没有建设完善的财务管理制度,以个人的主观意识为主,从而导致财务的管理失控。
(三)财务管理工作者对财务管理工作缺乏正确的认知
人防部门工资稳定,由财政单位提供,致使单位缺乏对财务收入状况的重视,没有充分的发挥财务管理工作的作用,只是单纯的进行算账。其中还有部分管理工作者没有正确认识到财务管理工作的重要性,在工作过程中,缺乏对财务管理方面的制度和法规的理解和掌握,没有认识到违反财经纪律的危害性。
(四)财务管理工作中缺乏创新意识
部分人防单位的领导及财务管理工作者在工作过程中缺乏创新意识,影响了其业务能力。另外,由于财务管理工作者的思想还停留在表面上,没有正确将财务管理的理论知识运用到工作中,促使业务管理与财务管理严重脱节。随着信息化时代的到来,组织内部管理逐步开始进行信息化管理,许多单位通过建立信息化的业务管理体系,有效的控制了组织内部的管理,但是无法满足企业全程监控的要求,会计信息系统的资源也没有实现共享的目的,导致物力和人力的浪费。
(五)账簿、会计凭证记录不准确,缺乏对往来账务的规范处理
首先,在处理原始凭证方面,由于收受过程的不规范性,导致在往来账务处理十分混乱。如部分单位的原始凭证中内容和格式不规范,甚至出现自制凭证的现象;部分单位在业务往来过程中,没有盖单位的章,手续也缺乏严密性,或者在购买实物时不写数量和单价,出现发票内容不具体的情况等。其次,在记账凭证方面,填制过程不准确。如在单位填制会计记账的过程中,摘要简单、无法及时的处理业务、没有规范的书写会计科目名称等,导致经费减少,国有资产流失。最后,在账簿的使用方面,部分单位没有设置总账,从而导致账目无法进行核对,在启用账簿时,填写不全面,存在不写“账户目录”等情况。另外,部分单位账簿的更正方法书写不规范或明细账没有摘要说明等。
(六)工作人员素质较低
部分工作人员没有进行系统、专业的学习,后续教育也不及时,从而导致财务管理工作者的专业技能和业务素质都达不到要求。部分公司的财务管理者甚至是从其他部门调入的,没有经过专业的训练,缺乏定期的培训,无法适应财务管理的要求。
(一)树立符合公共财政体制要求的人防财务管理理念
随着社会经济的快速发展,公共财政体系的逐步完善,我们需要改变原有观念,转变传统思维,树立新的理财观念,并通过不断学习新知识,更快的适应时代的发展,建立符合公共财政体制要求单位人防财务管理理念。
(二)树立风险意识与时间观念
首先,由于市场行情的不稳定,增加了风险出现的必然性。导致财务风险的原因主要有以下两点:第一,使用负债筹资。第二,负债因素对未来收益影响的不确定性。人防部门中,预期财务收益和实际财务收益之间如果偏差过大时,就会损失大量资金,所以要求财务管理人员需要树立风险意识,建立规避风险的措施。领导者在进行财务决策的时候,要认真分析其风险性,并通过科学的方法进行判断、研究和控制,最大程度的回避风险,减少突发因素的影响。另外,优化投资结构,及时、全面的掌握市场动态,科学合理的预测市场供求状况,在风险中获取收益。对待投资,要慎重,并加强对投资规模的的把握,适应市场供求。其次,在人防财务管理工作中,要合理利用资金,加强对投资项目经济评价的建立,保证资金时间价值的最优化,从而实现决策的正确性。
(三)加强公共财政体制下的人防财务队伍建设
第一,在选拔人防财务管理工作人员时,要提高从业门槛,加强考核制度的管理,对考核不合格者应一律更换,另外上岗人员具必须备会计证,并需要进行岗前培训,选拔具有较强的业务能力,较高的工作素质的财务管理人员。第二,在财务管理工作期间,要不断地组织对人防财务管理工作者的后续教育、培训和理论知识的讲座等,提高财务管理人员对新知识的掌握;另外,加强对人防财务管理工作者的专业知识、国家相关政策等的培训,并开展轮训计划,促进会计基础工作的规范化。
(四)加强对公共体制下人防部门的预算管理
第一,进一步完善预算编制过程,深化预算管理。在进行预算的过程中,我们需要提前调查、分析公司的现有状况,详细的审核全体人员,对其资产有一定的掌握,避免出现漏报经费、多批经费的现象的出现,从而保证预算情况的科学性和全面性。第二,了解预算定额的内容,提高预算的准确程度。预算编制人员要合理分析每项定额的适用范围,加强对预算定额核算内容的掌握。另外,认真区分基本支出的范围,检查每项支出的来源渠道,确定其可以套用的基本支出定额,对于其他部分则需要进行单独说明,并向领导进行反应。第三,在安排支出计划的过程中,要合理利用国家和单位的有限资金,注意生存与发展的先后关系。
综上所述,我们可以发现在公共体制下,人防财务管理部门还存在许多不足,需要进一步改变原有理念,不断地提高其财务管理水平,从而才能更好的满足公共财政改革的要求。
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(作者单位:泉州市人防设施维护管理站)