文/白道涛
关于汽车客运站财务管理的现状与对策
文/白道涛
汽车客运站的社会功能决定其在运营的过程中要同时兼顾社会效益和经济效益,但现阶段我国部分汽车客运站因财务人员综合素质不达标、缺少完善的监督机制等原因,导致财务管理中财务数据失真、财务管理方法单一等问题较严重,对汽车客运站的可持续发展极为不利,在此背景下,本文结合汽车客运站财务管理的特点,针对目前汽车客运站财务管理的现状和对策展开研究,为我国汽车客运站优化财务管理工作提供参考。
汽车客运站;财务管理;现状与对策
汽车客运站的运营模式决定其以安全的输送乘客或货物作为提供服务的主要形式,在其提供服务的同时消费者体验消费,由于其服务覆盖的范围和线路较为广泛,服务对象数量庞大且分布分散,决定汽车客运站的结算工作任务量大,涉及的数据较多,可见汽车客运站的运营模式决定其财务管理存在先天的困难。
(一)汽车客运站财务管理的特点
首先,成本管理难度大,成本管理是财务管理的重要内容,而汽车客运站在提供服务的过程中,所应用的运输设备规格、运输路线等方面会存在差异,导致成本计算对象并不统一,要达到保证运输安全的前提下尽可能缩减成本的效果存在较大的现实难度;其次,由于汽车客运站在按照乘客要求将其安全转移后,消费者的消费过程随之结束,所以在后期并不会产生其余损益,当期的运营成本可直接计入损益中[1]。再次,由于汽车客运站的服务形式统一,所以其计算成本的模式均可通过总成本计算实现;另外,由于汽车客运站的运输服务具有计划性,所以其变动性费用的计算任务较少。
(二)汽车客运站财务管理存在的问题
汽车客运站财务管理的特点和汽车客运站管理结构现状等决定,现阶段存在以下问题:
1.财务管理的随意性较强
现阶段汽车客运集团采用汽车客运站独立财务核算,而汽车客运集团对其进行财务检查的财务管理模式,但由于目前汽车客运集团并未明确下属分公司、子公司的具体权属分工,在财务管理的过程中忽视财务监督和财务控制,导致部分汽车客运站在财务管理过程中随意性较大,难以保证财务数据的真实性[2]。在此种情况下,汽车客运集团要实现对分布范围广且非常分散的客运站进行会计人员委派检查难度非常大,即使进行委派也不能完全消除委派人员与汽车客运站财务管理人员串通编造虚假财务数据的可能。
2.财务管理人员结构不合理
由于汽车客运站服务方式单一,财务管理人员不需要进行成本结算,导致部分汽车客运站管理者忽视对财务管理人员的招聘、培训,使汽车客运站财务管理人员的业务素质整体偏低,部分能力较强的财务管理人员通常身兼数职,与职位不相容原则相违背,削弱财务管理监督的实际作用,为财务管理人员对财务数据进行违规违法操作提供了空间。
3.财务控制能力较低
部分汽车客运集团为强化对分公司财务管理的监督和检查,会选择向分公司或子公司派驻会计人员,这类派驻会计人员的薪酬福利通常由汽车客运集团直接完成,所以其并不受分公司或子公司的管理,这一方面,可能在远程管理环境下,汽车客运集团对派驻人员管理失效,使监督、检查的效率和效果难以达到预期;另一方面可能使分公司的财务人员将检查财务数据真实性的工作向派驻人员转移,加大财务数据失真的概率。
(一)注重会计系统建设
会计系统建设包括:为会计业务开展提供依据的会计制度、保证会计数据全面准确的账簿体系以及为指导会计岗位建设的会计岗位责任制度等,所以完善的会计系统建设,可以有效的提升会计数据的完整性、真实性,规范会计人员的会计实务操作,使汽车客运站会计人员在规范的工作环境中,真正发挥监督汽车客运站资产、管理汽车客运站财务的作用,并可以结合汽车客运站的经营状况,进行风险的识别和评估,使汽车客运站在经营管理的过程中,不断提升风险防范和控制能力。现阶段部分汽车客运站在经营管理的过程中,有意识的建立了会计管理制度,但并未以完整系统的形式存在,使财务管理的理论依据和行为依据存在缺陷,在现有会计系统的基础上进行不断的完善,是提升汽车客运站财务管理水平的前提。
(二)注重预算管理部门建设
财务预算管理的职能包括,明确汽车客运站预算管理的目标、制定预算管理政策、编制可避免或解决预算管理执行中常见问题的预算管理方案、考核财务人员财务管理状况等。在财务管理的过程中,一方面要对结合汽车客运站的实际运行计划安排预算管理的工作安排,并动态跟踪预算管理的执行情况;另一方面要对汽车客运站的实际财务管理成果和预算管理目标进行对比分析,明确出现差异的原因,并对财务管理工作进行不断的优化。可见预算管理人员能否针对汽车客运集团各分公司的实际情况制定出合理的预算目标直接关系到预算管理人员对汽车客运站财务管理优化的实际效果,所以在汽车客运站提升财务管理水平中应积极建设具有一定独立性的预算管理部门。在预算管理目标合理的前提下,汽车客运站在进行财务管理的过程中,不需要为达到集团设定的标准,而对会计数据进行伪造和篡改,这在一定程度上也提升了汽车客运站会计数据的真实性,可见预算管理部门建设在提升财务管理水平方面的重要性。
(三)注重财务监督机制建设
汽车客运站的运行模式决定,在汽车客运集团对分公司和子公司进行财务监督和检查的过程中,需要建立分权型的财务控制体制,使集团内的有效资源得到有效的整合配置,使分公司和子公司为完成汽车客运集团设定的统一目标而不断进行自(四)提升财务人员的综合素质
我优化。现阶段我国汽车客运站主要应用集权型的管理体制,要改变现状需要合理的进行分权,例如部分汽车客运集团选择将集团的财务总监向分公司派驻,对分公司的财务收入和运营管理过程进行监督检查,既可以在一定程度上规范分公司的财务行为,使其出现违规违法的概率降低,履行汽车客运站的社会责任;又可以实现对分公司、子公司财务管理人员进行汽车客运集团的统一管理,这一方面使汽车客运站财务管理的灵活性、决策性增强,使财务人员对财务管理工作的重要性产生更加系统的认识,进而结合汽车客运集团的发展目标和趋势进行战略调整,优化财务管理工作,另一方面使汽车客运集团可以通过直接对派驻的财务总监等相关人员进行监督即可以保证财务管理的实际效果,使汽车客运站财务管理的成本缩减、程序简化。但需要注意的是在应用分权型管理体制的过程中,对财务相关人员的监督机制的建立至关重要,否则会严重削弱汽车客运集团的管理和监督作用。
财务管理对财务人员的业务能力和职业道德均具有较高的要求,虽然汽车客运站财务数据处理过程较为简单,但其需要计算的数据量大,任何会计数据存在差错都会直接影响汽车客运站的实际经济效益,而且汽车客运站分布分散,完全依靠汽车客运集团派驻的财务总监实现财务数据真实性的管理难度非常大,所以通过落实有计划的培训、制定岗位责任制度、系统开展绩效考核评估、执行轮岗制度等在提升汽车客运站财务管理水平的过程至关重要。随着信息化的快速发展,加大汽车客运站财务信息化建设,推广应用财务软件,提升财务管理人员的信息技术应用能力,制定财务报表制度等,在提升汽车客运站财务管理水平的过程中也可以积极的采用,这不仅可以提升财务数据处理的效率和准确性,而且在汽车客运站财务数据共享和财务管理策略优化方面也具有积极作用。
通过上述分析可以发现,随着汽车客运站的快速发展,人们已经认识到汽车客运站财务管理的特点和存在的问题,并有意识的针对问题进行不断的修正和完善,这是汽车客运站管理理念和水平不断提升的具体体现,不能单纯因为目前汽车客运站在财务管理方面存在缺陷就否定汽车客运站在社会发展中的作用。
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(作者单位:威海交通运输集团有限公司)