高校图书馆外文电子资源馆藏保障和使用情况统计分析——以北京化工大学外文电子期刊全文数据库为例

谢智敏　高彦静　郭倩玲

（北京化工大学图书馆，北京100029）

高校图书馆外文电子资源馆藏保障和使用情况统计分析——以北京化工大学外文电子期刊全文数据库为例

谢智敏高彦静郭倩玲

（北京化工大学图书馆，北京100029）

统计了北京化工大学图书馆购买的外文全文电子期刊数据库的使用情况，分析了这些数据库的核心期刊保障率，从读者的使用习惯和规律、篇均使用成本、核心期刊保障率等方面，分析和评价了北京化工大学电子资源的利用率和保障率，为图书馆电子资源的建设和服务提供有针对性的建议和对策。

高校图书馆外文电子期刊利用率保障率

随着互联网和信息技术的发展，图书馆采购电子资源的数量逐年增多，电子资源已经成为馆藏资源的重要组成部分，同时，电子资源经费开支在图书馆总经费中所占比例也逐年增加［1］。例如，2005年购买电子资源的费用占当年图书经费的28%，到2015年，此比例已高达67.7%。随着电子资源占用经费的增加，评估电子资源的使用情况和学科保障情况，合理配置馆藏电子资源，越发显得重要。笔者以北京化工大学（以下简称本校）为例，依据数据库商提供的COUN⁃TER使用统计数据，对本校图书馆所购买的电子资源的使用情况进行统计，以基本科学指标（ESI）和篇均来源期刊标准影响（SNIP）核心期刊收录列表为标准，对这些资源的核心期刊保障情况进行分析，以了解本校图书馆电子资源的利用率和保障率，为图书馆电子资源建设和服务的合理化提供针对性的建议和对策。

1　数据来源

电子资源，即数字信息资源，指一切以数字形式生产和发行的信息资源，这种资源包括文字、图片、声音、动态图像等［2］。图书馆购买的电子资源，也称电子出版物，主要是指由数据库商或出版商生产发行的、商业化的正式出版物，有数据库、全文电子期刊和电子图书等［3］。

经过统计，本校图书馆购买的电子资源中，中文数据库种类较多，有全文数据库、电子图书、数值型数据库、多媒体数据库等，但缺少统一的使用统计标准；外文数据库主要为文摘数据库和全文数据库，其中，电子期刊全文数据库11种，其使用数据统计全部遵循COUNTER统计规范，统计数据准确度高，且标准统一，便于比较，但有两种数据库是本校图书馆2015年新增购买，使用不满1年，因此笔者选取全年购买使用的9种外文电子期刊全文数据库作为分析样本，采用数据库供应商提供的后台统计系统获得的COUNTER数据，经过整理得到分析数据，对外文电子期刊全文数据库的使用情况进行统计和分析。同时，以目前所购买的11种外文电子期刊全文数据库为样本，采用2014年ESI和2013年SNIP收录期刊列表为标准，分析本校图书馆外文电子期刊的核心期刊保障率及具体学科的期刊保障情况。

2　电子资源使用数据和学科保障率分析

2.1外文全文数据库馆藏概览

本校图书馆购买了11种外文电子期刊全文数据库，期刊数量共计12571种。其中净刊量为11623种，重复刊量为948种，重复刊量占比为7.54%。开放性获取期刊（OA刊）数量为411种，占净刊量的3.54%。具体每种数据库包括的期刊量和期刊重复情况如图1所示。由图1可以看出，本校图书馆购买的外文电子期刊数据库净刊率较高，其中EBSCO中的重复期刊数量最多，为944种，该数据库包含的OA刊量也最多，为353种。

图1　外文期刊数据库期刊数量

上述数据库中综合学科数据库包括Elsevier ScienceDi⁃rect（简称Elsevier SD）、Wiley、Springer、EBSCO中的Academ⁃ic Search Premier（ASP），内容涵盖多个学科，涉及自然科学、工程、能源、生命科学、环境科学、材料科学、健康学、社会和人文科学等各个领域。其他数据库为专业数据库。其中RCS（英国皇家化学学会电子期刊数据库）和ACS（美国化学学会数据库）为化学专业数据库，涉及化学、生命科学、材料科学等领域；ACM（美国计算机学会电子期刊数据库）和IEEE/IET为信息技术、自动化专业数据库，ACM主要涉及信息技术领域，IEEE/IE内容覆盖了电气电子、航空航天、计算机、通信工程、生物医学工程、机器人自动化、半导体、纳米技术、电力等各种技术领域［4］；ASME（美国机械工程师学会数据库）涉及动力工程及工程热物理、力学、仪器科学与技术、信息与通信工程、材料科学与工程等领域；Nature是全球最著名的两大科技期刊之一，内容涵盖了自然科学各个研究领域；EBSCO中的Business Source Premier（BSP）和Emerald为管理专业数据库，涉及市场营销、管理、会计、金融、经济以及图书馆学研究等领域。可见，本校图书馆的电子资源配置涉及的学科领域比较全面，以上购买的数据库既有保障本校优势学科（化学化工、材料科学与工程）的数据库，也广泛配置了其他学科的数据库，为本校开展科研和教学工作提供有力支持。

为了更好地评估本校图书馆所购买的电子资源，笔者对这些外文数据库的使用情况和学科保障情况进行全面分析。其中Springer和Emerald数据库的使用不满1年，这里不作为使用分析的样本。

2.2使用规律分析

笔者选取的9种电子期刊全文数据库，分别为ACS、ASME、ACM、IEEE/IEL、EBSCO、Wiley、RSC、Nature、Elsevier SD。

全文下载量是一个非常有效地衡量数据库使用率的指标，通过全年每月文献下载量的统计，可以看出用户使用数据库的规律。统计2015年9种样本数据库每月文献全文下载量数据，可以得到相似的全文下载量曲线趋势，这里选择Elsevi⁃er SD、Wiley、ACS和IEEE/IET4种数据库为代表，绘于图2。

由图2可以看出，4种数据库按月统计的全文下载量曲线趋势基本类似，全年下载量最多的月份为3月份，4月份下载量虽有下降，但也保持在全年较高的水平，5月份和6月份会有起伏，7月份下载量有明显下降，8月份通常为下载量最少的月份，9月份有所回升，在12月份出现另一个下载量高点，每年的2月份则是全年下载量的另一个低点。这种变化趋势与高校师生科研、学习的周期相吻合，这一现象也与很多相关报道相一致［1，5］。2月和8月通常为高校的寒暑假时间，师生对电子资源的使用最少。3月份是各种基金申报的高峰期，同时新学期开学学生进入课程学习，硕博士毕业生也进入毕业论文写作的关键时期，因此不管是教师还是学生，这个月对电子资源都有较高的需求，决定了3月份为使用电子资源的高峰期。6月份和12月份一般为课程的结课阶段，这段时间学生对电子资源的使用也较多。

根据每月全文下载量可以辅助了解用户使用电子资源的规律和行为习惯，便于图书馆在电子资源使用高峰期更好地保障电子资源的使用，以及合理地安排数据库使用培训和试用时间。

图2　外文全文数据库每月全文下载量趋势

2.3使用成本分析

篇均下载成本反映的是每下载一篇文献的成本投入，等于数据库年购置价格除以当年用户的全文下载量，全文下载量越高，篇均使用成本越低，是评估数据库使用成本的直接指标，从成本投入上反映数据库的使用率，可以作为图书馆增订、续订和停订电子资源的数据支撑。图3为选取的9种样本数据库的篇均下载成本。由图3可以看出，本校电子资源篇均使用成本分为3个层次，即篇均下载成本低于或稍高于5元的数据库，包括两个综合学科数据库Elsevier SD和Wiley，化学、工程类数据库（ACS、RSC和ASME）以及Nature；其次是篇均下载成本在15元左右的数据库，包括2个自动化类数据库（ACM和IEEE/IEL）；篇均使用成本最高的数据库是EBSCO，其中的ASP篇均成本为33.35元，BSP的篇均成本高达166元。

图3　外文全文数据库篇均下载成本

上述9种数据库均通过DRAA集团采购的方式购买，根据DRAA给出的全国平均使用成本数据，可将本校图书馆这些数据库与全国使用成本进行比较（见图4），进一步了解这些数据库的利用情况。由图4可以看出，本校图书馆购买的这些数据库中，使用成本在5元左右的数据库，与全国平均使用成本相比，均低于全国平均使用成本，说明本校用户对这些数据库的利用率与全国其他高校相比也非常高；篇均下载成本在15元左右的数据库均高于全国平均使用成本10元左右；而EBSCO的使用成本远高于全国平均使用成本，EBSCO ASP高于平均成本31.69元，EBSCO BSP高于平均成本达158.18元。

图4　与全国平均使用成本的比较

上述9种数据库涉及不同的学科范围，在保障本校优势学科（化学、化工和材料）的基础上，也兼顾了其他学科科研和教学的文献支持，但由分析结果可知，与本校优势学科相关的电子期刊数据库使用成本较低，相应数据库的利用率也较高，其他学科的数据库利用率则相对较低，尤其是管理类数据库的利用率非常低。

2.4电子期刊的保障率

外文电子期刊作为高校文献资源建设的一个重要内容，是科学研究领域的先进技术、成果、科研动态的主要载体，是高校重点学科建设发展的强有力保证［6］。在外文电子期刊配置上必须根据学校的优势学科、重点建设学科、潜力发展学科，以及整体的专业设置及科研方向等方面做到全面、合理。因此，研究馆藏电子期刊外文核心期刊的保障情况对于科学配置学术资源至关重要。

核心期刊是文献计量学上的概念，是指那些刊载某学科文献密度大，文摘率、引文率及利用率相对较高，代表该学科现有水平和发展方向的期刊，具有学科性、集中性和代表性三大特点［7］。将本校图书馆馆藏外文电子期刊与国际外文核心期刊列表做对比，计算本校外文核心期刊保障率，有助于了解本校电子资源配置情况，为本校制定和调整馆藏结构提供参考。

笔者选取ESI—2014、SNIP—2013核心期刊收录列表作为比对标准，分析本校图书馆购买的11种外文电子期刊的核心期刊保障率。

（1）SNIP—2013核心期刊保障率

篇均来源期刊标准影响（Source Normalized Impact per Paper，SNIP）为荷兰学者Moed教授于2010年提出的全新期刊评价指标，旨在对不同主题领域的期刊影响力进行评价，在来源期刊方面，SNIP基于Scopus数据库［8］。Scopus数据库的期刊覆盖范围更广，收录期刊来自5000余个出版者的近两万种期刊，收录更多的社会科学和人文期刊，在非英语期刊数量上远超Web of Science数据库［9］。把本校图书馆馆藏的11623种电子期刊与SNIP—2013核心期刊列表进行匹配发现，SNIP—2013来源期刊19762种，本校图书馆馆藏电子期刊中有7205种包含在其中，保障率为36.46%。

为了进一步分析不同质量期刊的保障率，对SNIP—2013收录的期刊进行区间划分，再与馆藏电子期刊进行匹配，得到不同SNIP区间期刊的保障率，见图5。根据SNIP值对其收录的期刊进行排名分组，排名前1000的期刊SNIP值区间为71.6620～2.1590，本校图书馆的期刊保障率为67.10%，排名1001～5000的期刊SNIP值区间为2.1570～1.1300，保障率为58.30%，排名5001～10000的期刊SNIP值区间为1.1300～0.7030，保障率为43.34%，后面两个区间期刊的SNIP值更低，保障率也逐渐降低。由图5可知，本校图书馆的期刊保障率随SNIP值的降低呈现出依次递减的趋势。我们知道，SNIP值越高，期刊质量越高，即本校图书馆馆藏电子期刊的保障率随SNIP期刊质量升高而升高。

图5　不同SNIP区间期刊的保障率

（2）ESI—2014核心期刊学科保障率

①总体情况

基本科学指标（ESI）是美国科学情报研究所（ISI）推出的衡量科学研究绩效、跟踪科学发展趋势的基本分析评价工具［10］。ESI以ISI的科学引文索引（SCI）和社会科学引文索引（SSCI）数据库为基础，收录了全球11000多种学术期刊，均为公认的核心期刊，ESI将收录的期刊划分到22个学科大类［11］。截至2016年5月，本校有化学、材料科学、工程学等3个学科入围ESI数据库，ESI学科建设是高校学科建设的重要目标，外文电子期刊的馆藏质量和保障率的高低会影响高校ESI学科建设水平，分析本馆馆藏期刊ESI学科的保障情况，合理配置馆藏结构，有助于促进本校ESI一流学科建设的发展。

将本校图书馆馆藏的11623种电子期刊与ESI—2014核心期刊列表进行匹配发现，ESI—2014收录期刊11154种，本校图书馆馆藏电子期刊中有5513种包含在其中，保障率为49.43%。由于ESI的学科分类标准与我国教育部的学科专业分类有很大差别，分析本校设置的专业和学科，涉及的ESI学科主要有化学、工程学、材料科学、环境科学/生态学、生物学与生物化学、分子生物学与遗传学、微生物学、计算机科学、物理学、数学、经济与商业、社会科学等。将本校图书馆馆藏电子期刊具体对应ESI学科分类计算我校专业涉及的ESI学科期刊保障率，结果如图6所示。

图6　北京化工大学ESI学科期刊保障率

由图6可以看出，本校图书馆馆藏电子期刊涉及本校所设置的学科范围较全面，其中计算机科学的ESI学科保障率最高，达到74%，其次为经济与商业学科达到67%，保障率在50%以上的学科有工程学、化学、生物学与生物化学、分子生物学与遗传学、物理学和环境科学，本校材料科学的期刊保障率并不高，只有43%，社会科学的期刊保障率则更低，为41%。

通过对ESI—2014、SNIP—2013核心期刊保障率分析发现，虽然本校图书馆电子期刊涉及的学科领域比较全面，但核心期刊保障率整体偏低，对于ESI和SNIP两种核心期刊收录列表中期刊的保障率都没有超过50%，其中SNIP核心期刊保障率只有36.46%，但区间保障率随SNIP期刊质量升高而升高，说明本校图书馆由于经费不足，对SNIP核心期刊整体保障率较低，但首先保障SNIP值更大、质量更高的期刊。北京化工大学是一所以大化工为特色的多学科性大学，其中化学、材料科学和工程学为本校的优势学科，也是最早入围ESI的学科，本校图书馆订购的资源虽然对化学化工的文献资源有所侧重，但由核心期刊保障率分析结果可以看出，本校图书馆对工程学、化学和材料科学的ESI核心期刊保障率并不高，尤其是针对ESI学科分类中的材料科学，期刊保障率只有43%。

②化学学科期刊保障率分析

具体分析某一学科核心文献保障率不仅可以反映图书馆资源的配置情况，还可以体现所购买数据库的学术质量，化学学科是本校的优势学科，笔者以化学学科为例具体分析该学科的ESI核心期刊保障情况，该学科ESI保障率为55.64%，保障期刊数量为286种，在所购买外文电子期刊全文数据库中的分布情况如表1所示。由表1可见，保障本校化学学科期刊的数据库为综合类数据库（Elsevier SD、Wiley、EBSCO、Springer）和化学类专业数据库（ACS、RSC），通过比较可以看出，化学类数据库虽然保障期刊数量较少，影响因子总和并不是最高的，但其包括的期刊量整体较少。因此，它们的相对质量很高，其中ACS中化学学科期刊的质量要高于RSC，在综合数据库中，Elsevier SD和Wiley中化学学科期刊质量高于Springer和EBSCO。

除上述保障期刊外，本校还有228种ESI中化学学科的未保障期刊，将收录3种期刊以上的数据库列于表2。收录未保障期刊最多的数据库为Academic Search Complete（ASC），包括期刊数37种，其次为Taylor&Francis ST期刊数据库，包括17种本馆未保障期刊，其余未保障期刊分布比较分散。

表1　本校图书馆ESI中化学学科保障期刊在所购买电子期刊全文数据库中的分布情况

表2　本校图书馆ESI中化学学科未保障期刊的分布情况

3　提高图书馆电子资源的建设和服务水平的对策与建议

3.1合理安排培训和宣传，提高资源利用率

本校教师和学生对图书馆电子资源的使用有明显的周期性，变化规律与学校寒暑假时间和教学、科研周期相一致。为了使图书馆的电子资源得到更充分地利用，图书馆应根据用户使用电子资源的规律加大对已有资源的宣传，合理安排电子资源使用培训时间和试用数据库的试用时间。本校图书馆每个学期均会定期安排电子资源的使用培训，通常是在每年的9月份新生入学后，围绕新生入馆培训安排多场培训讲座，这期间的培训安排有利于新生入学后对电子资源的利用，使他们在课程学习和考核时能很好地利用图书馆的电子资源。每年另一个培训高峰期则安排在5月份，是为了配合图书馆的“读书月”活动，但这期间的培训安排则不能很好地配合电子资源的使用高峰期。电子资源的使用高峰期在3、4月份，因此相关培训应安排在春季开学初，以使学生能在使用电子资源之前接受相关培训。同时，试用数据库的试用时间应安排在电子资源使用高峰期，并在试用之前做好充分地宣传和培训工作，以便师生可以很好地利用试用数据库，提高试用数据库的利用率，这样师生也可为试用数据库购置与否提供实际的建议。

通过使用成本分析发现，与本校优势学科相关的电子期刊数据库使用成本较低，相应数据库的利用率也较高，其他学科的数据库利用率则相对较低，尤其是管理类数据库的利用率非常低。说明优势学科的教师和学生对本专业相关电子资源已相当了解，在教师和高年级学生的带动下，低年级学生可以很快了解和使用这些资源。但对于其他学科专业的师生，由于学科特点和图书馆购置相关资源的时间较晚，相应的数据库可能还没有被相关专业的师生充分了解，例如，对于管理类数据库本馆只是近两年才引进相关数据库EBSCO BSP，该数据库在本校的利用率极低，图书馆应根据具体情况，针对具体学科加大对新购置数据库的宣传工作，以提高数据库的利用率，充分发挥其作用。

3.2优化馆藏结构，合理利用购置经费

本校购置的数据库中，使用成本低的数据库主要包括化学类专业数据库及Elsevier SD和Wiley两个综合学科数据库，通过化学学科资源保障和质量分析可知，化学类专业数据库及Elsevier SD和Wiley针对ESI中化学学科期刊具有较高的保障率和质量，同时Elsevier SD和Wiley综合数据库包含所有学科，因此应继续保证对这些综合数据库的订购，同时增加购置期刊质量较高的专业数据库期刊数量，提高核心期刊的采购数量和质量，加强对学科核心期刊，尤其是高质量核心期刊的保障能力。

对于使用成本高的数据库EBSCO，本校图书馆购买了EBSCO的ASP数据库和BSP数据库，其中ASP为综合类数据库，BSP为管理类专业数据库，共包括6432种期刊。由本校图书馆净刊率分析可知，EBSCO的重复刊数量和OA刊数量均较高，其中ASP包括部分OA刊，也有不少期刊与Wiley、Springer、等数据库中有重复［12］，从而导致ASP中资源下载量的减少；另一方面可能由于本校图书馆管理专业科研能力相对薄弱，对外文期刊不够了解，造成BSP利用率低。本馆应综合考虑该数据库包括期刊的数量和质量，以及所涉及的学科，详细分析和评估其期刊品种重复、闲置情况，重新制定购买计划和策略，遵循在馆藏资源突出优势学科特点的基础上，兼顾其他学科资源的原则下，优化馆藏结构，合理利用电子资源购置经费。

3.3加大经费投入，助推学科建设

本校图书馆电子期刊涉及的学科领域比较全面，但整体核心期刊保障率偏低。其中对SNIP核心期刊整体保障率较低，但首先保障SNIP值更大、质量更高的期刊；对于ESI收录核心期刊列表，本校图书馆订购的期刊资源涉及ESI学科范围较广，但对工程学、化学和材料科学等我校优势学科的全文期刊保障率却并不高。针对上述问题本校图书馆应根据学校学科建设的整体目标，包括优势学科建设、潜在优势学科培养、整体学科发展等方面，优化资源配置结构，以多种方式争取学校加大对电子资源的经费投入，进一步提升高质量期刊的保障率，提高对已有优势学科和潜在优势学科的资源保障能力，保障已有优势学科在学校教学科研中的“龙头”作用，保障潜在优势学科的快速发展，进而带动和促进学校其他学科的稳步发展。

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谢智敏男，1979年生。硕士，馆员。研究方向：参考咨询、数字资源管理与建设。

高彦静女，1969年生。硕士，副研究馆员。研究方向：参考咨询、数字资源管理与建设。

郭倩玲女，1971年生。博士，副研究馆员。研究方向：参考咨询、数字资源管理与建设。

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（2016-06-28；责编：王天泥。）