做好科技馆档案管理与利用中的几点看法

赖碧英

新时期新形势下，科技价值与作用日益显著，社会公众对科技的认识程度不断加深，承载着科学技术、科普知识及科技展览为主要内容的科技馆，越来越发挥着宣传现代科学技术、科普知识，传播新时期科技、科普新理念，坚持科学精神的职责。结合科技馆档案工作的特殊性要求与自己在工作实践中若干思考，认为：在档案管理与利用中充分运用科技知识与科普技术，倡导科技信息的精神，对科技馆的建设与发展有着巨大的推动作用。

【关键词】科技馆；档案管理与利用；科学技术；科普知识

新时期新形势赋予科技工作者新的使命与要求。利用科学技术、科普知识开展工作已经成为新时期科技馆建设的最重要的内容，实现科技馆档案管理与利用的科学化发展已成为建设新型科技馆的重要途径。我与同事们一起利用现代科学技术与科普知识将科技展厅及其科普资源做数字化、虚拟化处理，既打破了时空限制，汇聚、分享、研讨优质科普档案资源，也为泉州有关部门领导及公众提供了更加优质高效的科普档案资源服务，引起全社会广泛关注的同时，也推动了泉州各界踊跃参与科学传播与科技创新的热潮，既全面提升了泉州社会与公众的科学水平，也进一步优化并完善了我市科技馆科普档案的管理与利用的发展。

1 市一级科技馆的主要功能

市一级科技馆是实现科教兴市战略的重要载体，是现代化的科教事业，是社会经济、政治、文化、科学技术发展到一定程度的产物，是科研成果的展示场所。泉州市一级科技馆的主要功能就是向泉州人民展示现代科技发展水平和科技成果，向泉州乃至福建各地各界传递更新科技资讯、推广最新科普知识，有效推进社会各界科学文化水平的持续不断提升。

结合十几年来我在科技馆的工作实践，深刻认识到我市科技馆向公众展现着科学技术的发展历程，演示着各种科学技术，是带领公众参与并体验活跃的科学过程。市一级科技馆以向广大公众展示科学技术的相关知识、原理、应用及其发展历程为核心。在市一级科技馆展品展示中如何吸引更多的公众，如何实现最佳的科技宣传效果，达到科技馆的最大价值与作用成为当前科技馆管理的重要任务，我认为除了开展形式多样的科学教育活动、科普培训、科普试验与展览等常规做法外，充分运用科学技术、科普知识促使科技馆数字化及电子化管理与利用已成为未来科技馆的主流与努力的方向。

我市科技馆的科技展品、科普展览及档案管理内容最大的特点突出了科学性，科技馆的科技展品科普展览及档案管理与利用凝结了最新科技成果，科技馆积极开发了泉州人民对新科技、新产品的期待，为我市科学技术未来的发展探明了方向，带动了我市科学技术的进步与创新。我市科技展项、科技展品及科普展览都极力地展示着数字化、电子化及科学技术、信息技术新内涵，同时也快速地推动着科技馆档案管理与利用工作的可持续健康发展。

2 发挥数字化科技馆的功能与作用

数字科技馆是科普资源的数字化共享平台，我市科技馆借助现代化的信息、网络、通信技术，以网络为平台开展科技教育，通过先进的互联网技术，向受众传递图、文、声、像等信息，从而更好地为社会提供科普档案资源服务。数字科技馆是以网络技术为核心的资源管理系统，以数字化科技为依托，创建以数字化档案资源为中心的资源体系，泉州乃至福建各界可以利用电脑手机等通过网络进入数字图书馆，浏览查询自己所需的科技资讯及科普知识，增强社会各界的科学素养，同时也会使社会各界获取除实体科技馆之外的科技资讯及科普档案信息，这种信息可持续共享，更新效率高、更新功能强。其特点及优势是：

2.1 科普资源实现数字化

我借助先进的数字化与多媒体技术，深入浅出地对科学知识进行分析展现，达成资源的共享与有效利用。数字化科技馆形式多样，内容丰富，充满知识性、科学性、创新性与互动性。以“做科学”为指导，利用诸多肌体互动，不同的思维碰撞，展现各种大型实地科技资讯、科普创新内容，收到更多更佳的效果。因此，此等数字化科技馆是对传统一代的科技馆最大的改革创新及有效的补充与完善。

2.2 信息传输实现网络化

科学技术的发展推动了互联网传输系统的发展，互联网协议与网络传输协议共同构成了一个遍及全球的传输结构，在网络的推动下，我唯一要做到的就是随着信息化的不断发展，力促我市科技馆科技展品、科普展览及档案管理与利用出现质的变化，并为泉州社会公众提供更为优质、便捷的科学沟通交流与科普服务平台。

2.3 数据资源实现共享化

科学技术使信息传播拥有了更广泛的覆盖面，不受时空、环境限制，任意随意选择所需要的内容，相较于实体科技馆，我市科技馆可以为泉州公众提供更轻松便捷的浏览途径。将实体科技馆的有限服务升级为超越时空的无限的现代化信息服务，体验不受限制、自由自在、简洁便利的信息资源优势。

3 做好科技馆中的科普档案管理与利用

档案是科技馆的核心，档案工作是科技馆的重要工程。我是将科普活动中的图、文、像、实物模型等进行收集，并做好系统处理与归档，建立、丰富并完善了科技分类、科普归档与利用，使我市科技馆成为了科技展品、科普展览、培训实践活动及档案管理与利用的丰富的有力的载体，目前一些亮点已进入泉州科技界乃至党政领导决策的视野，成为泉州科研、科普和科展的重要窗口。

由此，科技展品、科普展览、科教培训、科普实践活动及档案管理与利用组成了我市科技馆科技展教功能的关键性内容，是建设市一级科技馆的现代化基础与载体。在实践中，我更注重科技馆中的科技展品、科普展览、科教培训及人事档案的可保存信息，认真整理、分类、归档并实现数据化、电子化管理与利用，使之成为记载历史、启发后人，保存依据、提供服务的实用基地与服务平台。泉州公众可以从我管理归类的科普档案中了解到不同时期科技馆所进行的不同的科技展览、科教培训、科普实践活动内容及泉州科技的发展进步状况，这样的科技馆便是发挥了科普活动等方面的职能，使科技馆科普档案管理与利用真正地成为泉州公众获取科学知识的基本途径，成为泉州科技展览、科普宣传的主阵地。

4 采用科学技术及档案管理与利用必须遵循的“五性”原则

在市科技馆档案管理与利用过程中，我始终遵循原始性、真实性、完整性、安全性与可靠性“五性”原则。

4.1 原始性原则

形成档案电子化之时，我采用元数据技术对背景、来源、主要内容、核心数据及整个管理与利用过程进行电子化处理，以确保档案管理与利用的原始性。

4.2 真实性原则

一是采用光笔签名技术，即是采用专用的光笔直接在输入板上签下自己的真名实姓，屏幕显示出来的是真“笔迹”；二是采用消息认证技术，同事们或领导们非常关心其所用的信息在录入与传输过程是否被人偷偷修改或更换了，我便采用分组密码消息进行技术认证以消除他们的种种疑虑，使其确信其所用信息的真实性。

4.3 完整性原则

当使用者进入电子档案管理与利用系统时我采用身份验证技术对其进行验证，即给使用者一个“准行证”， 此“准行证”代表其类别也代表其身份。“准行证”一般由特定的英文字母、阿拉伯数字或特殊的字符构成，唯有使用者本人和电子档案管理系统才知道。当使用者本人进入系统之时，首先启用自己的“准行证”， 电子档案管理系统自动将此“准行证”与存储在系统内的使用者的资料进行相应的比对方可进一步确认，确保信息与过程能有机统一的完整性。

4.4 安全性原则

我在科技馆档案管理与利用网络系统与其它网络系统之间设置防火墙，用防火墙防控技术杜绝其它网络系统的使用者对科技馆档案管理与利用信息资源的恶意或无意侵入，也有效堵住了科技馆档案管理与利用的重要资讯、密级要文与专利资料从该网络系统上被恶意或无意输出。

4.5 可靠性原则

采用防写措施技术，即让使用者本人仅从电子档案管理与利用系统上读取信息，而不能对其做任何方面的修改，在电子档案管理与利用系统外的存储器中，只读式特殊光盘只能供使用者读取所需信息而不能补充、补录或删除相关信息。实践告诉我，采用防写措施技术可以有效阻止使用者有意无意更改电子档案文件或黑客恶意篡改重要档案资料，从而确保了电子档案管理与利用文件的可靠性。

5 结语

科教展品、科技展览、科普培训、科技实践活动及科普档案管理与利用，在科技馆建设管理与利用中已成为新型的主要的管理模式，融先进的科学技术及科普知识，运用高端多媒体、网络系统、虚拟技术、数据化及电子化将科技馆科普档案管理与利用变得更加有序、快捷、安全与高效。从形式到内容、从量变到质变，科技馆科普档案管理与利用得到全方位的创新。利用先进的科学技术武装起来的科技馆，为整个社会公众提供了称心舒畅的科技服务场所，在科普教育中更是发挥着管理价值与作用，也进一步有效地服务了当地社会经济的永续健康发展。

参考文献

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[3]于冬艳.谈科技馆展品档案的管理和开发——以辽宁省科技馆为例[J].黑龙江档案，2014（03）.

[4]安磊.如何建立科技馆的科普档案[J]. 科技情报开发与经济，2008（18）.

作者单位

福建省泉州市科技馆 福建省泉州市 362000