浅谈图书项目质量控制内容及注意措施

2016-11-09 07:07李鹏
知音励志·社科版 2016年9期
关键词:措施

图书质量是图书企业提升市场竞争力的关键,也是图书企业生存与发展的根本需求,因此要切实做好图书项目质量控制,降低图书的差错率提升图事质量,促使图书企业取得长远发展。本文分析了图书项目质量控制内容,并进一步分析了图书项目质量控制的措施。

【关键词】图书项目质量;控制内容;措施

图书质量不仅反映出了图书产品自身属性,而且显示出了其特有的使用价值,同时图书质量也是图书出版企业生存与发展的根本。但是很多出版企业为了扩大生产规模等忽视了图书质量控制管理,导致图书质量下降,不利于图书企业在市场竞争中保持有利地位,因此要重视图书质量的管理与控制,坚持实行三审制,促使图书企业能够在市场竞争中一直处于优势地位。

1 图书项目质量控制内容

1.1 对控制三审制过程

通过三审制控制图书质量也就是控制书稿初审、复审以及终审的三级审核制度,初审、复审以及终审三个环节,缺失任何一方都有可成出现图书质量问题,而且每个环节的审稿工作也需要由不同的人员进行担任,只有这样才能够保证图书的质量。初稿一般是由责任编辑进行审核的,主要是负责对稿件的社会价值与文化学术价值进行初级审核,对文字、政治进行把关,并要写出初审报告提出稿件的修改建议以及取舍意见,责任编辑也能看成是初审的第一责任人,需要把稿件进行加工整理,使稿件的内容更加的完善、文字表达更加的顺畅,逻辑性更强,并要消除原则性的错误。而到了复审阶段主要是由编辑室的主任对稿件进行复审,需要对稿件的质量以及初审意见报告等提出复审的建议,并对稿件进行总得评价,还要解决初审中提出的稿件中的一些意见问题。但是相较于初审而言复审更加的复杂,需要从更高的层次上去把握稿件的内容,并指出初审过程中遗留下来的问题,并进行更正,对于达不到质量要求的稿件,有权责其返工处理。终审是对稿件的最终审核环节主要是由社长或者是总编辑对稿件进行审核,主要工作内容是根据初审、复审的意见与建议,对稿件的政治倾向、学术质量以及可能引发的社会效果进行评价,并最终做出是不是出版此书稿的决定。大部分出版社是采取三审制政策,但是由于三审制本身存在的很多的缺陷,导致这一制度在图书的中期控制中出现较多的问题。比如说:三审制人员的资质不够以及对工作的规范以及质量控制缺少必要的标准,再加上最终审核的社长或者是总编辑主要代表的出版社需要对出版社负责,因此导致有可能三审中期出现的所有图书质量偏差都需要社长去处理,这对图书质量造成很严重的影响。三校是三审制的延续能够有效的控制图书质量也是图书出版流程中必不可少的环节,出版社也要配备专业的校对人员,以保障图书的质量。但是很多出版社,把校对工作当成是可以可无得环节,甚至压缩校对人员队伍,撤销校对机构,从而导致图书差错问题逐渐增多,影响了图书的质量

1.2 政治质量的控制

稿件中的政治思想是质量控制的根本方向,也是图书出版事业中非常关键的问题,需要稿件的政治思想方向必须是以为社会主义事业服务,坚持党的基本路线以及基本方针,并有益于社会进步与经济、文化发展,以及丰富人们的精神社会为主要宗旨。对图书稿件的政治质量控制也是出版工作中的核心部分,真正的实施起来非常的不容易,首先需要把满足人民大众的思想放在首位,同时好需要具有很好的判断力能够做好取舍稿件中的优势与劣势,另外还要编辑人员具有鲜明的政治立场,时刻提高警惕,否则就会导致图书的政治思想偏离正确的方向,给图书质量造成很严重的影响。

1.3 图书内容质量的控制

作为图书来说,其内容的质量不仅直接关系着图书产品能否赢得更多的读者,更关系到出版社的生存发展。图书内容宏观质量主要包括图书中所表现出的政治、思想、知识、学术、艺术等,而图书内容质量还包含另一种微观质量,主要包括了图书内在的质量与外在的质量,比如说:稿件的内容、图书的外形、排版以及校对等都属于是图书的内在于外在质量,如果书稿的基本内容以及编写质量不能够符合出版的要求,就有可能是图书的整体质量下降,无法发挥出图书应有的社会效益。出版社在处理图书内容质量时要把好质与量之间的关系,才能够保障图书的质量。

1.4 编校质量的控制

编校质量内容控制属于是微观控制,其内容主要包括审稿、校对、通读以及编辑加工。审稿与通读在编校质量内容控制中具有十分重要的意义,如果在这两个控制环节偷工减料就会导致图书的质量失控。审稿主要指的是编辑人员在进行书稿编辑加工前所进行的阅稿工作,主要是通盘对书稿进行阅览。在审稿的过程中需要注重稿件的内容、编次、语言风格以及编次。如果在审稿中不细致,就不能够有高质量的编辑加工。通读是编校过程中的最后环节,目前很多出版社会把通读交给编辑或者是作者,这就会导致质量控制效用出现折扣,最终影响图书的整体质量。编辑加工以及校对也是编校质量控制过程中的核心工作,对书稿进行编辑加工能够有效控制书稿中基本的字词、语句以及章节之间的差错,而通过对稿件的校对能够使用字、音标、标点符号、学术用语以及计量单位等内容更加符合符合出版的规范标准。

2 图书项目质量控制的措施

2.1 做好三审入口的控制

对图书项目质量的控制就需要从源头上控制好原稿件的质量。从质量控制的内容来看,不管是质量控制、内容控制还是编校控制都是围绕原稿件进行的,如果原稿件的基础较好就能够更好的控制稿件的质量,反之就会导致质量难以控制,因此要在审稿过程中进行控制。可以从整体上对书稿进行认识与有效把握。在整体越懒得过程中对重点的内容进行编辑交工,从而使图书项目质量得到保障。

2.2 对审校过程进行控制

由稿件进入书稿是需要一个审校的过程,因此可以从这个阶段的全程进行管理与质量控制,这样能够有效确保书稿的质量,首先相关部门可以制定稿件的质量标准,作为编校人员书稿质量管理的参考依据,并要直接与编校人员的绩效与职位挂钩,对于没有按照标准执行的人员可以另行安排工作或者是直接解聘。其次,要构建由社内编辑人员与社外编辑人员共同组成的审稿团队,在保证稿件质量的同时有效的降低人力成本。再次,要提升对校对人员的综合素质,不仅要对校对质量加强控制,而且要注重其校对电子稿件的效率,从而有效的控制书稿的质量。

2.3 对编辑工作进行控制

编辑工作是图书质量控制的重要方面,也是质量控制的主体部分,在此部分对稿件的质量进行控制能够有效地书稿的质量,因此编辑工作具有十分重要的意义,可以加强对书稿清样质量的质检,而不是等图书成为成品以后再进行质检,最好是进行全检,如果条件不足的出版社也可以对书稿清样前期、中期以及后期进行抽码质检,对于质检记录进行有效的核对与分析并实施发出编校据预警信息。质检部门还可以把存在问题进行整理并书写报告,还可以与相关的编校人员进行沟通,促使校编人员能够及时的改进。还可以制定编校质量质检结果奖惩机制,加大奖惩的力度,以提升编校人员的积极性,但是图书企业对于此种控制方法的重视程度不够,主要是怕增加质检关而加大生产成本,甚至影响上市的时间与进度,这就很可能出现图书质量问题,因此必须改变这一观念增加质检关卡,有效控制图书的质量。

2.4 控制人力资源质量

编辑人员的素质水评以及品位质量直接与书稿的品位与质量有很大的关系,并且编辑素质的高低直接关系着出版物的核心竞争力,因此,要合理优化编辑资源,从而实现对图书质量的管理与控制的目的,首先在挖掘人力资源使要注重编辑人员的学养,而不是仅重视学历水平,而且不要纠结编辑人员的专业,要重视其自身对知识文化的储备水平,并且需要具有创造力、执行力,还要做事踏实细致的编辑人才。其次,编校人才的配置要符合生产的目标,虽然编校人才是保障图书质量根本动力,但是目前编校人员的规模却未能够与实际的生产需求相匹配,导致编校人员的工作量逐步增大,很难保障图书的质量。因此要合理配置编校人员的人力资源,从而使图书质量得打保障。再次,科学的进行岗位分工,只有进行科学化的分工在能够保障专业化生产,以更好的保障图示的质量。比如在三审三校过程中要进行明确的分工以及确定岗位责任,才能够有效的提升团队的凝聚力,确保图书的质量。最后要对编辑人员即兴培训,随着图书项目的发展,出版也需要大量的新生力量,但是由于新人都具有经验不足的问题,会给编校质量等带来很大影响,而且很多出版社都不是很注重编辑培训,这会给后期的图书质量埋下很大的隐患,因此需要加强对新手编辑人员的培训,促使编辑人员的综合素质得到有效的提升,促使编校质量不断提升,只有这样才能够使图书质量得到保障。

总之:图书项目质量控制的主要以内容质量为核心,但是内容质量又要倚仗编校质量,因为如果在编校中出现较高的差错,就会导致内容质量无法得到读者的认可,因此对编校质量的控制才能够提升图书内容质量,这就需要出版企业要明确图书质量目标,做好三审入口的控制,对审校过程进行控制,对审校过程进行控制,对编辑工作进行控制才能够更好的达成编校的任务目标,保障图书的质量。

参考文献

[1]赵朋举.图书出版项目全生命周期质量管理研究[J].出版广角,2015(07).

[2]宋荣欣.浅谈质检编辑应具有的素质和能力[J].出版参考,2014(15).

[3]关静.浅谈出版产业化条件下的图书质量问题[J].传播与版权,2013(07).

作者简介

李鹏(1970-)男,山东省泰安市人。学士学位。现为泰山学院图书馆助理馆员。研究方向为图书管理。

作者单位

泰山学院图书馆 山东省泰安市 271000

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