滑小莉
摘要:地方文献是图书馆中文献资源的主要种类之一,在对地方文化的研究中发挥着不可取代的作用,因此相关研究者对于这类文献的重视度极高。本文主张:应该将地方文献单独陈列;应该将地方文献的分类表放在文献的最前方;各子分类要进行单独陈列;要将不够成熟的地方文献在入类时进行特殊标示,以示区别;还需要将关于文献分类的各类工具书单独陈列,比如字典、年鉴、手册、指南等。
关键词:地方文献;分类;标准;体系
中图分类号:G255 文献标识码:A 文章编号:
图书馆是现代人获取书籍的主要地点之一,并且随着现代科技的不断发展,图书馆内的相关技术也在逐渐提高,而这也是为了充分适应现代发展所做出的必要转型。地方文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、气候、风土人情、人物传记、物产资源、名胜古迹等的重要文献类型。而对于地方文献的保护和收集工作就主要是由地方公共图书馆来完成,在对文献进行管理的过程中不仅要对文献本身进行管理,还需要对文献记载的相关内容进行有效管理,并且还要对地方文献进行准确的分类,这样能够方便以后对于文献的管理工作,提高地方文献管理工作的效率,增加地方文献研究工作的效果。
一、地方文献的涵义、特征以及涵盖内容
地方文献是一种综合性的文献类型,其所包含的内容种类极多,同时也是当地历史的综合体现,因此地方文献拥有了自身独有的涵义、特征和涵盖内容。
(一)地方文献的涵义
地方文献主要是对当地的地域知识进行记录,并对该地域内的各类人为活动信息进行综合记载,主要就是对该地区的自然和社会活动进行记载,是反映历史和文化的重要研究素材,也是一个地区文化的沉淀。同样,它也能够对历史发展过程中社会的变迁进行全面、系统、准确地反映,是人们对于一个地区进行认识的重要工具。在我国古代时期,将地方文献称为“地方志”,而“志”也有记录的意思,因此不论是古代人还是现代人,对于地方文献都有着较高的重视度,它是人类文明社会得以稳定建立的重要保障,同样也是人类对于历史进行研究的绝好素材。
(二)地方文献的特征
地方文献具有着极为特殊的研究意义,其对于人类的发展有着举足轻重的作用,并且本身有着一定特征。
1.地方文献具有着区域性
这主要与地方文献本身的性质有着重要的关系,顾名思义,地方文献就是对一个地方的各类情况进行记录,而“地方”这一词也有区域的意思,因此地方文献就是对某一区域内的各种地质地貌、人文、水文、气候、建筑、物产、语言、文字、名胜古迹、政治军事等的全面展现,是对区域历史的全面性记录。
2.地方文献具有着丰富性
由于地方文献的涵盖面较为广泛,因此其形成了丰富的内容,对于后世研究起着不可取代的作用。
3.地方文献具有着真实性
这一文献类型主要就是对地方所发生的各类历史事件、产生的历史名人、地方民俗、地区气候等进行记录,并且是由当地人负责记录,因此相对于其他类型的文献,这种地方文献具有着极高的真实性特点,能够为现代研究者还原一个更加真实的历史,增加现代人对于过往的了解。
4.地方文献具有收集的特殊性
这主要是由于地方文献属于非官方或非正式的书籍文献,因此其一般会零散地分布在民间机构内或民间团体内,甚至会保留在个人手中,因此其不可能通过采购的渠道进行获取,只能够通过翻印、捐赠、交换等特殊方式进行获取,并以此建立地方文献的管理体系。
5.地方文献具有使用专指性
这一特性主要体现在地方文献工作过程中具有着极强的专业性,主要就是被应用在对地方文化及相关内容的研究上,因此要求相关研究人员必须具备一定的专业知识,否则很难进行相关研究活动。
(三)地方文献的涵盖内容
地方文献的涵盖内容主要是通过其记录的内容进行分类,其中包括地方志,主要对当地的经济、政治、历史、文化、地质、气候等进行记录,让人们能够了解该地区的历史变迁,从而对该地区有一个综合性的了解;人物志,主要指的是对于当地所产生的著名人物进行记录,包括传记、评传、回忆录、文学作品集以及相关研究文集等。其主要就是为了让人们能够对当地的人文发展有一定的了解;地方出版物,主要指的是地区出版的相关著作,其包含的内容也比较多,是现代人对于当地文化发展进行了解的主要渠道;年鉴、手册等,这些地方文献就属于知识性的工具书籍,其主要是为了让人们能够更加了解当地文献的内容,方便对地方文献进行检索和查找。
二、现代我国地方文献的分类现状
目前,我国国内对于地方文献的分类还处在发展阶段,在全国范围内没有形成一个统一化的标准,因此也使得我国各地区对于地方文献的整理和分类工作存在着一定的差异,多种方法共存,使得各地区无法进行有效交流,阻碍了我国地方文献分类工作的发展。
(一)现编现用
在我国部分地区,在对地方文献进行分类的过程中主要采用的是现行的分类方法,只是在地方文献需要进行分编时才根据当地实际的情况进行相应的调整。例如,当在对某一地方文献进行分类的过程中,其按照某一分类标准进行分类时,相应标准的目录项并没有涵盖该地方文献的全部内容,相关整理者就在目录上加入具有地方特色的相应项目,以此实现对地方文献的分类。
(二)较大改变
还有一种分类方法是当地方文献属于特殊类型的文献时,为了进一步突出文献中的地方特色,就对某一分类标准进行较大的改动,形成了具有地方特色的分类标准,并将地方文献分为三大类,包括史料、人物以及出版物,在前面为其冠名以区别。这种方法虽然可以有效提升对于地方文献的管理效率,但是其具有着极大的地方特点,不能在全国范围内实行,因而在各地区文化交流的过程中会形成一定的障碍。
(三)专用专编
专用专编主要指的是对于一些具有着极大文化内涵的地区的地方文献进行分类,例如北京地区就编制了专门为北京地区地方文献进行分类的相关标准,称为《北京地方文献分类表》。但这种分类方法也具有着一定的局限性,虽然可以突出地方特色,但是在全国文化交流和图书馆信息共享工作上具有着一定的阻碍作用,给现代计算机检索程序的设计带来了极大的不便,同时也给用户带来了较大的麻烦。
三、地方文献分类的标准
我国目前虽然还没有形成一套完全适用于全国各地的地方文献分类标准,但是已经规划出了一个比较全面的标准化依据,也就是《中国图书馆图书分类法》。
(一)《中图法》分类的依据
《中图法》是我国一部具有代表性的图书分类方法,其目前已经被应用在全国各类型的图书馆管理工作中,而目前我国大部分大型书目、大型刊物以及计算机图书库等的分类方法均是在这一分类标准的基础上衍化而来的。目前,这一分类标准已经经过了4次修订,并将其中对于文献特点、要求,文献的分类方向等进行了更加科学化的研究,使得现代文献分类能够对文献进行多样化的展示,形成全角度的剖析。目前,《中图法》是我国最适合现代图书馆文献分类管理需求的分类方法,其能够为未来我国地方文献资源的共享提供一定的前期条件,有利于我国未来图书管理工作科学化的发展。
(二)《中图法》的分类方法
在《中图法》的相应规定之中,根据地方文献所表现出的各学科的内容对其进行分类,主要涉及政治、经济、文化等方面,以最简单的形式对地方文献进行学科属性的集成分类,这样能够更加方便用户对于地方文献的检索,避免了不必要的操作。其次,这一分类标准还具有着一定的区域特性,将我国分为7大行政区域,并在每一个行政区域内下划各地方文献的所述,使得人们在检索的过程中能够更加快速地寻找到地方文献所述的范围,加上对“中国地区表”的应用,使得文献的索引更加方便。
四、地方文献的分类体系
(一)对特殊载体的分类
在现代地方文献的管理过程中会产生两大类文献,其中包括历史文献和现代文献,其中以1949年建国时间作为分界点,1949年之前的均划入历史文献当中,而另外一部分则划入现代文献。其中对于古籍的管理要求最为严格,因为部分古籍原本的历史年代比较久远,古籍书体本身具有了一定的脆弱性,一旦管理不当,将会造成古籍的损坏。因此一般将古籍放在单独的书架上进行管理,并且对于古籍的分类要与现代文献的分类标准相一致,这样方便现代读者对于书籍的查找。如果是特殊载体的古籍,例如竹简、照片、拓片、石刻等就需要进行更加严格的管理,并且对于这些古籍的原本不能开放给普通读者,以免在阅读的过程中出现不当行为造成古籍的损坏。
(二)分类辨析
地方文献本身也是文献的一种,是各个地区的地方志的集合,它反映的是这一地区的独特历史和自然风貌,因此应该将地方文献独立于其他文献书籍进行单独陈列。在对地方文献本身进行分类陈列的过程中,应该将地方文献的分类表放于文献的最前方,而各子分类表则进行单独陈列,这样就能够更好地方便读者的阅读。同时虽然也需要将还不够成熟的地方文献放入相关分类当中,但是要对其进行特殊标示,保证让读者能够提前了解文献的情况。另外,还需要将关于文献分类的各类工具书进行单独陈列,包括字典、词典、年鉴、手册、指南等,并且根据相关工具书籍使用目的的不同将其进行分类摆放,方便读者的获取。
地方文献是一个地区全面信息的表现,因此在对其进行分类的过程中一定要严格按照相关标准进行,同时相关研究者还应该深入探讨我国地方文献分类方法的改革,早日实现各地区地方文献资源的共享机制,进一步方便读者对于地方文献信息的获取。
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