学生管理创新模式之大学生档案规范化建设

王娇娇

摘 要：高等教育的大众化给大学教育带来了许多深刻的变化，也给班级管理带来了巨大的挑战，如何保证大学生有序教育和管理成为一个新的话题。在大众化教育背景下，班级档案资料规范化建设成为班级建设的基础性保障，而该项建设的最终实现靠班级资料建设和学生成长档案建设的互融互调。本文阐述了高等院校在学生管理、培养中的创新模式，分析了档案资料规范化建设的意义，并提出了相应的建设内容。

关键词：高等院校；学生管理；档案

一、大学生档案规范化建设的意义

1.于学生

班级是大学生朝夕相处、共同维护建设的一个大集体。一份健全的班级资料与成长记录，记录学生成长过程中的点滴，记录学生的每一次荣誉及挫折，记录心路历程，对大学生而言，这是一份很珍贵的财富。

2.于老师

大学辅导员的工作细、繁、杂，工作重点、难点在于要及时了解班级的具体情况以及学生的成长状况，而班级资料的建设与规范有利于辅导老师开展日常工作，使其能及时知道班级内部情况和学生的各方面信息，同时也可帮助老师留存自己工作的点点滴滴，是一份珍贵的工作资料。

3.于管理的规范性

就管理层面来说，规范资料，有利于班级发展和管理。工作要有计划，有安排，有过程，有反思，有心得，有体会，及时将资料回笼，总结，便于日后的查阅及分析。

4.于良好习惯的养成教育

个人成长档案的建设有利于记录每一位学生的成长经历、蜕变过程。每位学生从刚开学寥寥几份文件到毕业成打的文件资料，在完善的过程中良好习惯已形成。

5.于学生思想政治教育

将班级档案和学生成长档案作为学生思想政治工作的载体，为学生保存青春年华的光影，为班级留下共同努力的足迹。

6.于文化的传承性

班级资料自建立之时便是一份极其珍贵的档案，有利于班级资料的规范与系统化整理，有利于班级文化的形成，对学生乃至辅导老师的一生都会产生有益影响，正确诠释了文化的作用。

二、大学生档案规范化建设的内容

1.建立原则和依据

建立原则：实事求是，客观公正，公开透明，人人参与，不断补充。

依据：学生在校学习、生活，阶段性总结、反思、心得体会。

2.大学生档案资料的分类与体系

基于集体及个人层面分为两大类： 班级档案、学生成长档案。两类档案自成体系。

3.建立与健全班级档案（集体层 面）

目标：建成一份分类明确、资料健全、排序简洁、查找方便的班级资料。

班级资料具体明细包括基础资料、班级内部规定文件、学风、纪律、资产、卫生、心理、班会活动记录等。基础资料：班级学生联系方式，班委个人情况以及新生注册登记表，学生证信息及新生火车优惠区间。参保人员名单。新生军训成绩表，团支部机构图，宿舍分布及成员，学生外出及返校情况统计等。学风：各代课老师联系方式，各学期课程表，每学期成绩单，各科作业成绩记录、综合素质测评，每学期素质拓展成绩，课堂情况汇总，三好学生及优良学风标兵光荣榜。纪律：学生到课考核表、迟到旷课情况统计、班级考核制度、班规、请销假记录单。资产：班级资产划分区域负责，班级门锁、桌椅损坏及维修情况，资产划分明细。卫生：负责阶教和教室的卫生以及搞好卫生检查评比工作，创建文明寝室，每天记录公寓优秀宿舍。向班级学生公布班费明细，搞好后勤工作。心理：及时了解学生的心理健康的基本情况，并记录好问题学生的问题以及解决方法。

4.建立与健全学生成长档案（个人层面）

成长档案其中包括入学伊始的军训感言，新学期计划，阶段性计划、总结，获得的荣誉，犯错误后作出的反思检讨、活动后心得体会，社会实践心得体会等。一点点地收藏学生成长过程中的点滴，让这份档案成为老师观察学生、了解学生的思想学习、生活状况的窗口，也让它成为大学四年每一个成长阶段的里程碑与最难忘的回忆。

参考文献：

[1]王 芹.谈谈大学班级档案的构建[J].档案学通讯，2007（6）.

[2]陈 丹.浅谈高校学生档案管理创新[J].现代企业教育，2012（10）.