Excel图表中平面设计元素的运用

油晔

摘要：利用Excel软件可以轻松地将工作表中的数据制作成图表，通过图表可以使数据更易于理解。当工作表中的数据发生变化时，图表中的数据也会相应产生变化。如何使表格中的数据变得更加具有直观的视觉效果，在本文中将进行简单的阐述。

关键词：Excel图表；平面构成；色彩

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）22-0191-02

随着电子技术的发展，电脑平面设计技术也发生了日新月异的变化。在我们的日常生活中无论是在报刊、杂志还是互联网中，我们会发现一些原本抽象的、枯燥、死板的数据都会通过一些平面设计作品表现出来，从而不断的刺激和影响着我们的视觉感知，使人们开始越来越关注和享受这样的“艺术”作品。

Excel作为微软公司Office办公软件的重要组件之一，利用它可以实现对各种数据的处理、统计分析和辅助决策等操作，因此它被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。在日常办公使用中，我们主要是利用Excel把抽象的数据图形化，从而使表格中的数据变得更加具有直观的视觉效果，便于分析和处理数据。那么如何使Excel所制作出来图表也能变得“赏心悦目”，引起受众者的兴趣，那么就需要将平面设计技术中的一些元素使用规则与Excel图表制作方法相融合。

1 平面设计构成

平面设计构成，是研究、探讨形式美在所有平面艺术中的构成原理、规律及法制，探讨用多变的外部视觉形式来保证形式美的追求的永恒性。平面设计构成主要是以点、线、面为造型

1）点

点是图表最基本的组成单位，是图表中最细小的成分，在视觉中是最简洁的形态（如图1所示）。点与面的概念由相互比较而形成，通过它在面积和方向上的改变，可以形成图表上的线及面。同样是一个圆，如果布满整个图表画面，就是面；如果在图表中多处出现，则可以理解为点。

2）线

线是点的延伸，图表中的线是由很多沿着相同的点紧密排列在一起形成，我们也可以把点在移动时所经过的轨迹看成是线（如图2所示）。线有很明显的长度，但只有很细小的宽度，占有一定面积。线可以指示方向及位置，并形成面的边缘。

3）面

在图表中当线的起点与终点碰撞汇合时，线就会消失从而形成了有面积的面。与点相比，它是图表中相对较大的元素。面是体的基本单元，面的组合及连接会形成体，或组成形状。

2 图表视觉表达元素相互关系

图表视觉表达元素间有各种不同的关系，相同的数据，不同元素间的关系，会给人不同的感知效果，通过排列和组合这些元素关系，从而构成图表表达效果的不同。

1）分离：是指自身与其他部分或整体、主体分开不接触，物体与物体之间有一定的距离，从而能够更好地体现分组效果，强弱两两对比效果更加明显。

2）接触：指物体自身与其他部分碰上，挨上，物体边缘正好相切，主要用来强化分组的两两对比。

3）交叠：是指两个物体或形状上下、左右、前后的叠压从而产生新的空间层次关系，主要用来体现分组效果及两两对比效果。

3 文字的使用

文字作为标签类元素的主要内容，在图表中非常有限，所以很少有人关注到这些文字应该使用何种方式表达。但是使图表变得真实可靠的关键恰恰是文字，其辅助图形来呈现数据。日常图表中我们使用的文字往往没有考虑该使用何种字体，以及这些字体的大小、颜色等属性。

3.1 字体的使用

字体根据使用场合大致可分为：正式文本体和非正式文本字体。正式文本字体最大的特点是笔画横平竖直，主要应用与正式场合的说明性文本，比如报刊、杂志、演示中的文本内容；非正式文本字体最大的特点是笔画中含有大量的曲线或夸张变形，主要应用于修饰美术、比如广告、漫画的艺术效果。在图表中可以使用的字体是正式文本字体，切记不可使用非正式文本字体，因为这样的字体不具可读性，而且与图表中的图形也很难协调。尤其是太富于个性的艺术字很吸引眼球，会分散阅读者对图形的注意力。

3.2 字体大小

字体字号大小调整要考虑功能和协调。Excel的字体大小采用1～409磅之间的数值，在图表上可以使用的最小字号为8磅，如果小于这个字号字体就会成团状，不易分辨。字体大小差异为2磅时，人的视觉才会明显感知到这种差异。

3.3 字体颜色

图表中的文字均属于辅助表达元素，请勿过多考虑色彩问题，最佳的选择是使用非彩色的70%～90%灰度来表现文字，这样的文字不会太过抢眼，也不会使人感到模糊。

4 色彩的表现

4.1 色彩的分类

色彩是设计作品中最重要的视觉要素，它大致可划分为有彩色系与无彩色系两类。无彩色系是指黑色、白色及黑白两色按不同比例混合所得到的深浅各异的灰色系列。无彩色系中的颜色只有明度上的变化，不具备色相和纯度的性质。无彩色系的色彩明度可以用黑白度来表示，明度越高，越接近白色；反之越接近黑色。

有彩色系是指可见光谱中的红、橙、黄、绿、青、蓝、紫七种基本色及它们之间的混合色。基本色之间的不同量的混合，以及基本色与无彩色之间的不同量的混合所产生的色彩都属于有彩色系。

4.2 色彩的表现

不论是Excel或是其他的软件，色彩均是底层重要的引用组成部分。多个色彩的协调一致有助于我们设计出诉求突出的图表作品，但色彩的协调不一定会是“希望”，通过平衡色彩来打破必要的色彩规则就显得尤为重要。颜色无优劣区分，但搭配使用的方案却有优劣之分。在我们的日常习惯中红色是太阳、火和血的颜色，能使人感到炙热、温暖和兴奋，具有青春活力；橙色是光明和明度都比较高的暖色，极具活力、活跃和喜悦之情。黄色是一种醒目的颜色，代表着光明、纯真、年轻等复杂的情感，是光感和明度最高的色彩，具有扩张力；绿色是大自然的色彩，是一种非常美丽优雅的色彩，极富有生命力，因此也被称为生命之色；蓝色容易使人联想到无边无际的天空和海洋，它象征着广阔、无穷、遥远，具有沉静、理智、大方、高深和神秘莫测的意味；紫色是处于冷色和暖色之间的色彩，它代表着高贵、庄重、奢华，常给人以无限浪漫的联想。

在Excel2003及以前版本中可以通过“工具>选项>颜色”进入调色板设置面板，而在2007和2010中通过“页面布局>主题>颜色>新建主题颜色“进入自定义主题颜色”设置面板。

5 配色技巧

配色首要是根据图表使用的环境和目的来决定一个基调，这个基调要和图表诉求相关内容切合。比如：商业活动一般蓝色使用的较多；应用与工程技术的图表则以非彩色居多；日常生活则以红、橙、黄居多，其次要考虑图表的诉求表达方式、数据系列的多少等因素。

有时，我们必须要直面习惯的力量：比如股价图，涨跌的颜色已经约定俗成是红色和绿色（中国的习惯和国际惯例相反），另外对于目标与实绩类的警戒线一般使用红色，我们就必须要使用这样的颜色。

图表色彩的把握，光看色轮、色谱，抄袭一些他人的配色方案没有用，色彩有规则性，而人的色彩感知却没有规则性可言。图表色彩的搭配，需要大量练习与观察，更重要的是要相信自己对色彩的直觉。如果对色彩缺乏认知，我们可以先从“黑白灰+主色”（一种主色，通过黑白灰这些中性色来协调辅助色）的方式开始。

总之，利用Excel软件可以轻松地将工作表中的数据制作成图表，通过图表可以使数据更易于理解。