基于数字化校园的财务信息化建设与管理

呼婷婷

摘要：随着现代计算机技术的飞速发展，现代化信息技术也得到提高，现代化信息技术在满足高校对财务信息管理要求的同时，也为高校对财务的管理创新提供了强有力的技术保障。本文通过分析研究财务信息化技术，结合我国学校财务部门信息化建设过程，找到建设中出现的问题，并提出改进措施。

关键词：数字化校园 财务信息化 建设 管理

计算机技术的普及和信息技术的飞速发展，使人们从工业时代进入到信息时代。随着时代的发展，人们已经从对信息的数量需求转变为对信息的质量、信息获取速度和信息价值的需求，数字化校园就是在这一背景之下得到迅速发展。作为传授知识和价值体系的学校积极建设学校财务信息化平台是现实中提高财务信息流通的需要，也是未来数字化校园财务建设的发展趋势，因此，研究基于数字化校园的财务信息化建设和管理具有十分重要的意义。

一、数字化校园与财务信息化管理概述

（一）相关概念

财务信息化是一个管理和控制的过程，它是将先进的信息技术和管理的思想、方法运用到校园的财务管理，在校园财务的管理中利用这些先进的信息技术和管理方法对校园的财务中存在和发现的问题进行改造和整合，改造后的财务信息不仅可以更好地为学校的教职工和学生服务，也可以为学校管理和决策提供信息。现将主要术语的概念概述如下。

1.数字化校园

数字化校园是在数字化信息和计算机网络的基础上，通过对教学、技术服务、技术应用、科研、后勤保障、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源能够得到最优的利用和开发，满足数字化校园应用长期持续发展。

2.财务信息化管理

财务信息化管理是在计算机信息化技术和现在先进的管理理念、管理方法基础之上，也就是将信息化技术和现代管理理念运用到传统的学校财务管理之中，对其进行功能优化、结构调整，结合相关的硬件和软件优化方案，建立一个学校财务信息管理系统，通过该系统能够实现对学校财务的基本信息和财务的数据流向进行掌握，该系统中财务信息不仅可以更好的为学校的教职工和学生服务，也可以为学校进一步的管理和决策提供信息。

3.学校财务信息化平台

学校财务信息化平台是学校对财务进行管理的平台，是学校财务信息的集合，其中不仅包含学校的财务资金流动，而且还包含与其他部门来往的数据，这些数据构成一个大的数据库，这些数据要在保证安全的前提下，实现与其他部门的方便快捷的交流。学校建设财务信息化平台的目的主要是解决学校的财务部门和其他部门方便快速的进行数据共享和交流，保持各个部门的数据一致，并及时更新信息，同时更加方便的进行学校的管理工作。

（二）数字化校园建设对财务信息化管理的必要性

随着国家对教育事业的关注，各地对教育投入的资源也日益增加，学校作为教书育人重要的途径之一，其数量、规模也在逐渐增加。随着学校的教学规模增大、办学内涵增强，如何快速高效地提高学校财务部门对财务信息的信息化管理也提到工作的日程上来。目前随着学校对财务系统的重视，财务信息管理水平已经得到了很大的提升，但是还存在着诸如学校部门之间信息流通不畅、信息更新缓慢等问题，基于数字化的财务信息管理系统能够有效地解决这些问题，主要体现在以下方面。

1.数字化校园是学校财务信息化管理的技术保障

现在学校的财务管理大多还停留在人力手工计算、审查，这种方法耗时耗力，财务部门之内的不同科室由于信息流通的闭塞，往往发生不同的科室在做着相同的工作，而且效果不尽如人意，而信息技术的应用就能很好地解决这个问题。通过信息技术，学校的资金流动、业务的核算都可以通过分布在学校内不同地点的信息技术应用来完成，比如POS终端。

2.数字化校园可以规范经济秩序，加强学校对有资金流动部门的监督力度

校园一卡通的普及不仅可以增强学校对学生缴费情况的了解，而且学校的有关部门可以对学校内的各二级核算单位的创收经费项目和收费标准进行有效监管，及时发现其中未批准的不合理、不合法的收费标准，并采取措施进行改进。

3.数字化校园可以更好地管理学生并为他们服务

数字化校园不仅让学校更加方便地了解学生的奖、贷、助、补金的发放和到账情况，还可以让学生更加清楚自己的资金流动，可以查询自己有疑问的资金流动，更可以加强学校对学生收费、消费的监督力度。

二、目前学校财务信息化发展中存在的问题

学校财务信息化的发展从最初的会计电算化阶段到现在正在发展的数字化校园，经历了局部信息和共享阶段，财务信息化作为校园数字化重要的方面之一，各个学校都在如火如荼地探索财务信息化的发展方向，虽然学校财务的信息化发展取得很大的进步，但是在发展的过程中出现了新的问题。

（一）网络隐患影响财务信息化建设的进程

对于财务，安全是最主要的，没有财务的安全保证，一切高效的财务管理系统都是不能采用的。随着信息化技术在学校财务管理中的应用，学校财务管理已经由原来的局域网管理转变为开放的互联网管理，这给财务带来的安全隐患主要体现在下面几个方面：首先，基于互联网应用的学校财务管理系统的使用必须需要互联网，这就给不法分子通过互联网进入学校财务系统进行窃取学校内部信息甚至财务的机会；其次，学校工作人员在使用基于Windows程序的财务管理应用时，“黑客”和“病毒”攻击的可能性就会大大增加；第三，财务信息化管理使用的是电脑，在资料保存的过程中无纸化操作会给以后的财务溯源管理带来烦恼。

（二）学校财务信息的孤岛问题

数字化校园的建设要求各个部门的财务信息汇总到一处，并且按照规定的标准，实现财务信息的时时、处处对称性的汇总。但是在实际应用中，各个部门内的财务信息的汇总都是按照自己的标准，为了自己使用方便的标准来统计、保存、传输信息，当不同的部门进行财务信息流通时，这种情况就大大地减慢了信息流通的速度，影响财务信息交流的积极性。这种没有统一的标准来管理财务信息，导致了学校财务信息孤岛问题的出现。

（三）缺少专业财务信息化建设的人才

随着学校财务管理由人工操作管理到现代信息化管理和财务资料的存储由纸张到数字存储的转变，作为支撑这些变化的各级人才的作用也变得尤其重要。这些人才要有着熟练的计算机操作技巧和管理学的丰富知识，还需要把这些知识融合到学校财务的具体管理之中，实现知识和应用的完美结合。但是，在学校的财务信息化技术发展中，这样的人才还是很少，这就阻碍了学校财务信息化建设的进程。

（四）学校过度依赖软件供应商

学校在构建财务系统信息化技术平台时，往往是采购第三方软件开发公司的软件。早期软件应用的时候，功能很简单，随着学校财务管理需求的增多，应用开发的功能也日益增多，这些功能在满足学校财务部门对财务管理的需求的同时，也让管理部门遇到很多试用问题。但是，长期以来管理部门已经对软件形成依赖，遇到问题就去咨询软件的供应商，不是积极思考在财务管理中遇到问题的更好的解决的途径，长此以往，管理部门就不会去思考学校财务管理的发展趋势和遇到问题的解决方法，软件开发商提供什么软件就一味的照搬到学校管理中，这样不利于学校的财务管理，甚至阻碍学校财务管理的合理发展方向。

三、加强数字化校园下的财务信息化建设的措施

（一）多层次加强学校财务系统的安全

多层次加强学校财务系统的安全工作主要有以下三个方面：加强财务操作人员的安全意识、提高财务人员的安全操作能力，优化学校财务系统和加大网络安全建设。首先，学校的加强财务操作人员的安全意识，在让他们意识到隐患存在的前提下，通过开设安全操作的培训来提高他们面对各种工作中的问题；其次，通过与学校财务系统的开发团队的交流，及时反馈在使用中出现的安全问题，在交流后通过强有力的措施进行弥补系统中的缺陷；第三，积极建设校园网络，通过一系列方法来巩固校园网络，组建更加完善的防御系统。

（二）建立财务信息化标准，解决信息孤岛问题

学校财务系统是一个由人员、工作模式、组织结构、信息技术相融合的系统工程，它具有系统工程所具有复杂性、耦合性、整体性、相关性等特点，这其中涉及到学校财务管理部门与各部门之间的协调配合，但目前的财务信息在各个部门之间的传输缺乏统一的标准，只有通过建立统一的财务信息化标准才能解决信息孤岛问题。财务信息标准化后，不仅能提高不同部门之间信息传递的效率，而且能够强化财务规章制度的严肃性与规范性。

（三）重视财务人员建设，提高操作人员素质

随着学校财务信息化技术的应用，拥有高能力的操作人员成为信息化技术应用的关键。提高财务操作人员的素质分为两个方面：人员服务意识、对财务重视程度和人员学习新知识能力。首先，学校改变传统的“重进轻出”和“重核算、轻管理”的思想，加强对学校财务的管理力度，认识到财务管理在学校管理中的重要性和对学校发展的战略性位置，加强财务操作人员为学校师生服务的意识；其次，随着信息化技术的发展，财务人员的要求已经从掌握基本的计算机知识和会计知识到熟练掌握计算机知识、管理学知识和会计结合软件的应用知识，这就要求学校和每一个财务从业人员必须学习先进的管理知识和管理软件知识，同时，学校也得组织和开展相关的培训，让财务人员学习更多先进的信息化技术和现代管理知识。

（四）完善财务管理系统的功能，规划财务信息系统

当前，很多高校所采用的财务信息化管理系统是由第三方进行开发，这样就会存在这个软件能否很合理的适用这个学校日常的财务管理的问题，所以，学校在选择采用那个公司编制的软件时，一定要量体裁衣、实事求是地去研究这个系统的合理性。如果学校不去调研，一味地采用所谓的高效的财务信息化管理软件，不仅不能取得理想的效果，反而适得其反。除此之外，学校还要根据自己校园网的要求修改财务管理系统的数据结构和格式，这样才能实现校园网与财务网有效连接，更加方便用户的数据采集、传输。

总之，计算机技术和信息化管理技术为学校的财务信息化管理带来了发展机遇，要实现学校财务信息化管理，就必须实现财务的标准化管理，加强财务安全，提高操作人员素质，完善财务管理系统的功能。

参考文献：

[1]刘刚，王新，吴长海.浅析高校财务信息化服务体系的构建[J].价值工程，2011（7）.

[2]丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友，2014（11）.

[3]贾云龙.加强高校财务信息化建设[J].行政事业资产与财务，2014（2）.

（作者单位：西安邮电大学财务处）