偷懒干活更高效

文：小雨 编辑：君婷

偷懒干活
更高效

文：小雨 编辑：君婷

马云说过，这个世界实际上是靠懒人来支撑的。听起来很不可思议？懒得动脑筋，所以发明了计算机；懒得跑腿，所以出现了汽车飞机；懒得跑来跑去传话，所以有了电话手机……所以，懒人才是推动人类进步的原动力！不过，这个“懒”不是“傻懒”，如果你想少干，就要想出“懒”的方法。懒人无罪，但是拜托要懒对方法！

PART1 3步让你的工作大变样

“我没时间！”无论在哪个公司，这句话出现的频率恐怕都居高不下。可是，你真的没时间吗？其实，只要从“被工作奴役”变成“掌控工作”，就算偶尔偷懒也能轻松完成任务！

Step 1巧干活胜于瞎勤快——创建你的时间档案

随着工作形式的多样化，工作场合早就不局限于办公室，我们可以一天24小时、在世界任何地方不停地工作。但是，工作只是生活的一部分，而不是全部！即便可以一天24小时不停地工作，你也要创建合理的时间档案，决定好自己要花多少时间来工作，以及如何在这段时间里合理高效地完成你的工作。

你可以这么做：准备—本以周为单位的工作日历，每周一把本周每天要做的事情按照时间先后、重要程度等罗列清楚，按照排期执行，尽量提前完成，空出一些时间应对可能的突发事件。

案例分析：你的老板希望你早8点到下午6点之间随叫随到，但是他总在下午1点才会出现，那么，你就可以划分好工作的先后次序，上午安心去把常规的工作做完，下午再处理完老板的事情，然后就可以准时下班了。

一句话点金：巧干活胜于瞎勤快，在上班时间内保质保量地完成工作，然后在业余时间充分享受生活，何乐而不为？

Step 2前方的“胡萝卜”——设定目标

为什么要写这个方案？明天跟客户谈判要达到什么目的？那场活动办完能得到什么？……做每一件事都需要一个目标。这个目标的设定就像是一个灯塔，

指引你工作的方向。只有清晰的目标，才能让你少做无用功，把精力都花在刀刃上！

你可以这么做：准备一份彩色便利贴，把每一项工作的目标、完成时间都写下来，贴在办公桌最醒目的位置。

案例分析：你接到了一个工作任务，一个月内要完成一个很复杂的项目，你需要做的第一件事就是分析这个项目，首先清楚设定总目标，然后设定分阶段的目标，

每周甚至每天的目标都要设定清楚，步步为营地完成。

一句话点金：设定清晰的目标，可以为你的奋斗提供持续的动力。

Step 3“分身忍者术”——多任务处理

虽然没有三头六臂，但你可以让事情分个先后缓急。花点时间辨别哪些任务应该放到第一位、哪些必须优先、哪些可以推后。多任务的处理能力其实并不难，现在就赶紧get一秒钟分身术！

你可以这样做：

1.优先原则

事有轻重缓急。事情多得一团糟，也别急着发飙，先为你手上的所有事情制作一个排期表，可以以天为单位，甚至以小时为单位，按照优先原则排列。

2.灵活才能游刃有余

计划赶不上变化，突发事件常常会有，所以千万不要把时间安排得太满，为可能出现的事情预留一些机动时间。就像理财，总要留一些流动资金在身上，才不至于饿肚子时连个面包都吃不上。

3.找个伙伴，干活不累

如果你有合适的伙伴，你们将会做成更多的事。如果出现特殊情况，除了加快工作节奏，重新规划工作次序，你还要学会去找伙伴，不要仅仅找那些喜欢你的人，更要找那些能够弥补你缺点的人。

一句话点金：以上三方面共同构成了“工作节奏”，掌握了节奏才能事半功倍！懒人们出色完成工作的秘密

世界上懒人极多，不过真正的懒人并非整天无所事事，相反，他们总是效率极高，让人刮日相看。在职场中，那些总是准时下班却从不挨批评的人，往往才是真正的懒人，“懒人秘诀”说来并不难，现在就学起来吧。

1.游出文件的“海洋”：简化和管理文件

YES 根据文件性质、类别建立不同文件夹，过期文件及时清理。

NO 一个文件夹囊括全部工作，铺天盖地，想找一个文件如大海捞针。

想一想，你每次到处找那些放错位置的东西花了多少时间？简单的文件分类工作完全可以让你避免这些无用功，想要什么一秒钟就能找到，高效工作从此开始。

2.电话是高效“利器”：

YES 做电话的主人 ，大事情面谈，小问题电话。

NO 无论大小问题都要面谈。

根据调查，每个人每天都在路上超过4小时，上下班时间除外，很多明明可以电话解决的工作，却因为选择面谈而浪费了几倍的时间在路上，善用电话可以让你更轻松、更高效。

3.驾驭电子邮件的秘诀：让你更有说服力

YES 简短直白，确认重要事件。

NO 把邮件当作聊天工具，直接通过邮件沟通双方想法。

邮件不是聊天工具。正式的会议，包括初步约定、执行时间、工作内容等通过邮件确认可以让你更有说服力。最好是确认已经沟通清楚的事情，否则等待重复确认也无意义。

4.充分利用会议：恰到好处地参与会议

YES 开需要开的会，不开重复会。

NO 一发生问题就拉上所有人开个会，重复讨论同类问题。

部门会、例会、项目会……没完没了的会占用了你太多时间。开会之前请先考虑一下，这个会需要开吗？需要多长时间，能解决什么问题。有些会能不开则不开，能不参加则适当不参加。

五分钟一起来改变

1.列清单。如果事情很多，一个清单会帮你确定不会漏掉任何一件。

2.备份你的工作。没有什么比电脑坏了更让人郁闷了，做备份几乎不花时间，却像买了很大的保险。

3.尽可能先打个草稿。当你决定做一件情的时候，尽可能试着打个草稿面对可能出现的问题，心理准备做好，就不会手忙脚乱。

4.先做不喜欢的事。不喜欢的事情都做完了，接下来做喜欢的事情会让你更愉快，也会更富有激情。

5.经常奖励自己。一个冰激凌或心仪已久的一件衣服，这会让你更有工作动力。