基于Excel 2007软件的财务系统设计与实现

杨敏茹

（陕西职业技术学院陕西西安710100）

基于Excel 2007软件的财务系统设计与实现

杨敏茹

（陕西职业技术学院陕西西安710100）

对基于Excel 2007软件的财务系统设计与实现进行研究。在财务管理中，基于当前社会发展中Excel的应用较为广泛，本文针对Excel 2007软件，在进行财务系统设计中，分析系统需求及系统框架、数据流等各部分设计要点，优化设计基于Excel 2007软件财务系统，并验证该财务系统的应用效益。结果证实，基于Excel 2007软件，设计实现财务系统，不仅能够为企业开展财务管理工作提供有力支撑，也可高效运用Excel财务软件系统，提高企业财务工作效率，提升系统应用性能，提升20%，在实践应用中发挥积极价值。结论表明，在设计财务系统中，基于Excel 2007软件优化设计实现企业的财务系统，发挥积极应用实现价值，产生积极影响。

软件设计；财务系统；Excel 2007；优化

在当前企业财务管理中，Excel的应用越来却普遍，但传统基于Excel的财务管理中，并不能集成、统一、智能化管理企业财务信息［1］，优化设计实现基于Excel 2007软件的财务系统，已成为未来企业采取管理应用系统的关键。文中将介绍基于Excel 2007软件的财务系统设计与实现问题，分析财务系统设计需求，并设计实现该软件系统。

1Excel 2007软件

1.1软件来源

Microsoft Excel 2007软件是微软公司办公软件Microsoft office中的组件，是为Windows电脑操作系统编写的试算表软件［2］。同时，Excel 2007软件，不仅是一款最流行的微机数据处理软件，Excel2007也可以将数据从Excel Viewer中复制到其他程序，应用功能强大。

1.2应用优势

Excel 2007软件，不仅彻底抛弃在电脑操作系统中传统的下拉式菜单，将软件的菜单做成直观性更高的标签式菜单，这样就方便用户使用操作该软件进行数据统计处理［3］。针对Excel 2007软件的新手用户，也可“零”时间内上手应用该软件。在Office2007版本中，“任务窗格”的功能被取消了［4-7］。Excel 2007软件折叠编辑人性化、合并居中更科学，在Excel 2007软件中，可以选中需要进行合并单元格中的多行区域，然后再展开在软件中“开始”标签的菜单，单击其中的“合并与居中”按钮，可在下拉按钮中选择“跨越合并”选项，就可直接实现该项数据处理操作［8-12］。Excel 2007软件中，该软件在实际使用中自动化程度更好，还具备智能定位对话框，选中软件中的某个区域，能够在软件的“开始”标签菜单中，单击Excel 2007软件“字号”按钮，可以自动的调整软件内数据的字号大小，发挥积极应用优势。

2　设计需求分析

基于Excel 2007财务系统设计中，Excel 2007软件，不仅具备强大的数据处理功能，同时在进行数据处理、数据挖掘分析方面，也具被专门进行财务处理的应用优势［13］；Excel软件易学易用，能对一个企业的财务处理状况做出可视的分析说明。设计基于Excel 2007软件的财务系统，确保系统中，能够利用EXCEL 2007软件中的某些功能，录入大量的统计数据，可利用EXCEL中的填充颜色标识功能标、列或单元格［14］，人机交互好，避免出错，也可以利用EXCEL的排序功能筛选处特殊的数据；还能够不需变动软件中各数据项，直接应用排序功能就可以修改变动数据信息。根据Excel提供函数的功能，优化设计本次财务系统，以便满足用户特殊的需要。

3　设计实现基于Excel 2007软件的财务系统

3.1系统总体结构设计

设计基于Excel 2007软件的财务系统，确保该系统具备良好人机操作界面，在财务系统中，使Excel电子表格作为终端显示，基于B/S构架，分为4大模块进行设计，优化设计实现系统总体结构，见图1所示。

图1　总体结构设计

在财务系统设计中，基于客户端模块、数据库模块、应用服务模块以及网络web模块，在客户端显示Excel 2007表格，实现财务系统数据库数据与Excel 2007数据交互，借助Excel 2007软件功能，完善财务系统整个数据处理过程，提升系统管理财务数据信息的效率。

3.2系统的功能设计

基于Excel 2007软件的财务系统设计中，对于系统的功能方面，主要包含初始化系统功能、财务核功能以及系统数据监测功能，功能结构图可见图2所示。

图2　系统的功能

初始化：初始化：初始新账套启用信息。在财务系统应用中，可初始化启用系统。并生成新的会计账套，建立新机构，满足系统应用需求［15］。

核算：在Excel 2007软件财务系统中，该部门主要可以完成对日常会计业务的制作、复核、账簿打印等功能，同时也可满足用户及时查询会计数据的查询功能需求。

监测：用于监测该系统是否正常运行。

3.3系统访问Excel 2007软件机制

在Excel 2007软件技术支持下设计财务系统中，可以直接调用SQL［16-17］API方式访问财务系统数据，提升系统运行速度。应用系统的ODBC连接Excel 2007软件数据源，新建连接对象，可通过SQL语句去遍历执行数据源，部分实现代码如下：

3.4设计财务系统的数据表

Excel 2007软件下，为保存财务数据、以及系统中输出账簿等会计相关信息，优化设计系统的财务表，不仅提升系统的实用性，也可满足今后系统扩展需要，对于本次系统设计中，基于Excel 2007软件，需建立数据表的具体情况如下所示：

1）科目代码表（kmdmb）：Excel 2007软件下，对于该表，主要就是用来存储企业中的科目代码信息，在通常的情况下不仅包括科目代码，还包括具体的名称、明细、类型等信息。

2）记账凭证表：该表记载的就是会计信息本身，可为之设计一个表保存记账凭证数据，需将其保持在系统硬件硬盘中。

3）账簿表：应用Excel软件，主要就是用来保存会计总账与会计账输出明细；同时需要指出的，账簿表这是一个临时的文件，可在系统中直接生成表操作。

4）科目发生额与余额表：主要存储会计科目发生额、余额等相关数据。

3.5系统软件代码设计实现

应用Excel软件加工、提炼系统中的数据，其具体设计实现Excel报表过程如下：

1）可以合并单元格设计，然可通过定义参数rangel，在一定范围内，应用Merge判断报表合并是否已经完成。

2）然后可以定义用rangel参数，应用Column Width设定Excel表格的宽度与行高。

3）设定work sheet，通过以下命令控制边框和纸张大小：

4　基于Excel 2007软件的财务系统应用效益分析

在本次Excel 2007软件的财务系统设计好之后，进行应用测试，基于Excel 2007软件，通过先安装IE8.0浏览器，然后可以使Excel 2007与财务系统的数据库实现有效的通信，同时建立可信任的通信站点；其次，Excel 2007软件下，可初始化财务系统中的后台设置，建立基于Excel 2007软件的会计数据台账，并设置相关账单参数，可以准确生成Excel报表数据信息，发挥应用效益。基于Excel 2007软件设计实现财务系统，有以下的优点：

1）系统的开发周期短；

2）财务系统开发费用少，同时对系统开发者的技术要求不高，只需系统用户具备基础的会计知识与Excel知识，就可开发设计财务系统；

3）能够为系统用户良好的交互界面；

4）系统的日常维护简单方便，节省系统维护费用。

基于Excel 2007软件，设计实现财务系统，不仅能够为企业开展财务管理工作提供有力支撑，也可高效运用Excel财务软件系统，提高企业财务工作效率，提升系统应用性能，提升20%，在实践应用中发挥积极的应用价值，可以在实际中推广该系统设计方法。

5　结论

综上所述，在设计财务系统中，基于Excel 2007软件优化设计实现财务系统，不仅可以提升该系统进行数据核算的功能，还可以提高系统进程财务数据统计分析、财务数据计算的能力，提升财务系统在实际中进行财务计算的效率，提升系统设计性能，发挥积极影响，能够为企业财务管理提供更好的财务系统平台。

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Design and implementation of financial system based on Excel 2007 Software

YANG Min-ru
（Shaanxi Vocational and Technical College，Xi'an 710100，China）

The design and implementation of the financial system based on Excel 2007 software are studied.In financial management，based on the social development of Excel is widely used，this paper for Excel 2007 software，in the design of accounting systems.Analysis system demand and system framework，data flow and the main points of design，optimization design based on Excel 2007 financial software system，and verify the effectiveness of the application of the financial system.The results confirm that based on Excel 2007 software.The design and implementation of the financial system can not only for the enterprise to carry out financial management to provide strong support，efficient use of Excel and financial software system，improve the efficiency of the enterprise financial work，applications to enhance the system performance，increased by 20%，play a positive value in the practical application.Conclusion shows that in the design of financial system，based on the Excel 2007 software optimization design and implementation of enterprise's financial system，play a positive application to achieve value，have a positive impact.

software design；financial system；Excel 2007；optimization

TN0

A

1674－6236（2016）17-0055-03

2016-02-08稿件编号：201602027

陕西职业技术学院教育教学改革研究项目（2015JGYB016）

杨敏茹（1972—），女，陕西西安人，硕士，会计师，副教授。研究方向：财务、税务、成本核算及管理的理论与实践。