浅谈办公文档处理在职业教育改革中的实施

李月琴

[摘 要] 21世纪的职业教育面临着严峻的挑战，也面临着发展和创新的机遇。职业院校的学生将来面临的工作也不单纯是原来的干活，而是需要计划、思考、总结，这就需要我们的职业教育进行课程改革。

[关 键 词] 办公文档处理；职业教育；课程改革

[中图分类号] G718.1 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）11-0139-01

办公文档处理软件的学习已经成为职业院校的一门基础课程。上学期，我担任电气自动化134008班的《办公文档处理》课程的教学工作，以前的课程只是软件的学习，学完之后，让学生设计一张小报都不一定能设计出来，而在实际工作中，会遇到各种各样的问题。因为这个班本学期面临实习，于是我把课本进行了处理，课本是清华大学出版社的《Office 2007办公应用从新手到高手》，内容是四个软件的学习，结合大量的实例，图文并茂，生动具体。但是这些实例都是针对某一具体的知识点。于是，我根据课本内容及学生准备实习工作的实际情况，设计了4个学习任务，一是求职简历的制作，二是电气工程预算表的制作，三是年终述职报告的制作，四是电子邮件的管理。

一、求职简历的制作

学生面临实习就业，必然面对与企业的双向选择，那么手中有一份富有个性的，能够展示自己各方面表现的简历，无疑给企业增加了一个了解自己，展示自己的机会，给自己进入优秀企业增加了一个有分量的筹码。于是，我下达任务：面临实习就业，很多公司來应聘，我们每人做一份求职简历。要求：内容全面、主题突出，版式简洁大方、新颖独特。与学校校企合作企业沟通联系彩色打印装订成册。制作时间：一个月。我们进行三项准备：制作准备一：晚自习上网查询求职简历的构成因素，查询各求职简历，欣赏优秀作品，构思自己的简历模式，做一个简单说明或一个草稿；制作准备二：晚自习撰写一份自荐信。内容包括：自我介绍、学校课程简介、个人爱好特长及本人在校获奖情况等，要求：内容真实全面，通顺、语气自信但要谦虚，1000字以上；制作准备三：Office 2007的学习。接下来，我们就节选课本前五章进行学习，利用三次课9节课学习完成了软件的学习，同时我给学生一部分素材，学校的一些校园文化标语，校徽以及学校很有代表性的一些风景、实训场景图片，供学生来选择，一周过后，学生的作品让我眼前一亮。他们细心地用透明夹子夹着打印好的求职简历，图文并茂的封面设计吸引了大家的眼球，自荐信充满自信而又诚恳，富有活力，用表格把自己的情况介绍出来，在简历的后面把这几年获得的证书都复印了出来。非常完整的作品，相信会为他们的实习带来好的开头。

二、电气工程预算表的制作

接到每一个任务，都会涉及预算，于是制作电气工程预算表是学生必须学会的一项技能。电气工程预算，当然少不了很多专业的知识，他们在专业课程中已经学习过。当然也不排除一些专门造价软件，我们利用了Excel来制作工程表。并且对表格进行美化，那么领导或者是用户看到一目了然、赏心悦目的工程预算会大加赞叹。

三、年终述职报告的制作

每个人到了企业，年终都有总结，总结自己一年的情况、得失，很多企业都要求员工述职，介绍工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定。那么这就要求员工能够干好工作的同时，能够总结反思自己的工作，展示给领导以及同事，当然要求实事求是，不夸大其词。一份好的述职报告必须有一个好的框架、界面，还要有必要的动画等来活跃气氛。我们节选了课本第十四、十五、十六章进行学习，软件学好之后，因为学生毕竟没有工作经历，模拟制作了一份述职报告，接着要求学生制作一份学习总结报告，学生在报告中，既展示了自己的学习成果，又展望了未来。

四、电子邮件的管理

随着互联网的广泛普及，用户以非常低廉的价格、以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种形式。这些传统信件无法比拟的优点让信件退出了历史的舞台。

学生通过一个学期45个课时的学习，以四个学习任务为载体，学会了多个软件的应用，学会将来工作中会用到的一些计算机实际应用的技能。相信学生能够举一反三，出色地完成将来工作中遇到的相关任务。

我总结了这门课程的教学，学生之间的层次不像其他课程那么明显，积极性非常高，设计的四个学习任务都是将来工作中必须要面临的，另外在完成学习任务的过程中，我适时地使用了多媒体演示，让学生直观地看到了操作方法，采用引导、作品展示评价等方法，激发学生的学习兴趣；学生在制作的过程中，能够开动脑筋，互相帮助，从而达到了很好的学习效果。不足之处是，课时比较少，如果能够设计更多一些学习任务，学习效果会更好一点。

21世纪的职业教育面临着严峻的挑战，也面临着发展和创新的机遇。计算机教学知识面广、更新快，还有很多方面需要我们去研究和探索，需要我们不断创新，逐步培养学生的自学能力、实际动手能力和创新能力，从而培养高素质的符合新时代发展的人才。

参考文献：

宋强，环岩.Office 2007办公应用从新手到高手[M].清华大学出版社，2008.