计算机审计对审计成本的影响探究

2016-10-21 16:40刘平
科技风 2016年6期
关键词:审计成本计算机

摘 要:随着社会的发展和科技的进步,信息技术也在各种领域广泛应用,计算机审计成为社会发展的必然趋势,研究计算机审计对审计成本的影响也具有一定的现实意义。本文就计算机审计进行分析,探讨计算机审计对审计成本的影响探究,本文从优势和劣势两个方面来研究计算机审计,在研究中也对计算机审计对审计成本的影响提出了相应的建议。

关键词:计算机;审计;成本

随着现在的信息技术不断的发展,计算机的应用越来越广泛,不仅在生活中广泛应用而且被带到社会的各个岗位,各个领域中,人们的生活也随着科技的不断发展越来越离不开计算机。计算机审计是现代化的产物,是一种信息化下的审计方法,对审计部门带来了许多变化和影响。因此,在科技化的时代背景下,研究计算机审计成本的问题,对建设高效率低成本的审计单位有着重要的意义。

1 计算机审计的内涵

计算机审计内容包括了两个方面:第一是利用计算机的系统对会计等经济管理的部门进行审核计算,也就是说,计算机系统是审计的对象;第二是利用计算机设备进行审计核算,即计算机是作为审计工作的一种道具。除此之外,还有审计的学者提出:“计算机审计是利用计算机进行的审计部门的工作,其中包括了计算机系统的审计和对于账目数据上的审计。”综合以上对计算机审计的定位,无论是计算机系统作为审计核算的对象,还是把计算机当做工具进行审计工作,都叫做计算机审计。

2 审计成本的内容

1)审计成本的概念。审计成本的概念是归属于成本方面的,审计成本是成本概念在审计上的拓展。审计成本主要是指与审计相关所耗费的金钱数额,比如,在进行审计工作中需要的人力物力花费的钱数。把审计成本可以划分为两个部分,广义和狭义两种形式,我们在平常的审计报表中提到的审计成本一般就是审计的项目成本,即狭义的审计成本,是指完成一定量的审计项目所用到的人力物力和财力的花费的费用,狭隘的审计成本是审计部门可以控制的成本。

2)审计成本的构成。审计成本由直接审计成本和间接审计成本两部分组成。直接成本是指再审计过程中直接构成审计项目成本的所花费的费用。比如说,业务承接费用、现场审计费用和审计计划所花费的费用等等。把花费的费用更加具体化就是:食宿費用、差旅费、通讯费、资料费和外部协调费以及其他费用。直接成本因具体的审计工作中审计的项目不同而改变。间接审计成本与直接审计成本不同,它是指与审计项目没有直接支出关系的各项费用。比如书:审计部门在平日里的办公费用、审计部门定期选购设备的费用、员工的工资费、员工的教育费和鼓励奖金费等其他费用。间接审计成本相对于直接审计成本来说,其审计的项目是相对固定不变的。

3 计算机审计对审计成本的影响

3.1 从优势方面考虑对审计成本的影响

1)降低直接运营成本。计算机审计是利用计算机平台实施审计工作的,可以有效地减少审计成本中的花销。外勤花费的总费用要根据具体的审计总人数和审计的工作日来计算,采用了计算机审计后,就可以实现计算机远程应用,实现网络审计。通过网络审计就可以在一定程度上的降低以往传统审计工作上成本的花销。2)减少间接运营成本。传统的手工审计模式下,间接成本需要计算的是审计人员的人力成本。例如,对审计人员的工资费、培训费和奖励费用。因为员工的数量多,需要花销的费用也就会随之增加。此外,它还包含了审计人员购买用于审计设备的费用。而采用计算机审计之后,需要的审计人员数量就会减少,在一定程度上减少了对于员工的花销。比如,工资费、培训费和奖金等开销。3)有效的利用审计资源。以往的审计方法,对于一个项目如果投入的审计人员较多,就会造成审计资源浪费的现象,相反审计人员投入力量不足,就会降低审计工作的效率,甚至会产生审计风险。对于计算机审计来说,就可以解决这个问题,计算机审计可以调动人力资源,通过网络进行沟通,从而提高了审计工作的效率,降低时间成本,也提升了审计工作的准确率。4)提高审计的效益。通过计算机审计可以节省很多人力和物力,这样就会节省资源,让更多的人投入到其他的岗位上去,获得其他方面的效益。由此,审计的成本费用就能够节省。

3.2 从劣势方面考虑审计成本的影响

1)会增加添购的费用。审计成本是利用计算机来进行审计的,这样的审计单位需要花费许多额外的费用来购买物品上。这些物品包括在购买硬件物品和开发审计的有关软件和维修的费用上,这些都需要增加购置的成本。2)增加人员培训的成本。计算机审计是会计、网络技术和审计等综合性学科。要想做好计算机审计就要求审计工作的人员要有一定的计算机知识。在掌握了财务方面知识的同时,也要学会计算机系统的知识。比如,计算机网络技术等。要想把这些都做好,就要对人员进行培训,因此,也就间接的增加了人员的培训成本。

4 总结和建议

计算机审计对审计的成本是双向的,如何在降低计算机的审计成本应用的同时,提高效率日常的工作效率这是我们需要考虑的问题。对于此本文从以下几个方面进行探讨:

1)提升计算机审计软件的开发速度。根据当今社会来看,自行开发审计软件的单位不多,因此,在审计软件上可以逐步的进行软件的开发,单位也可以考虑自行的开发审计软件。许多会计数据已经确定,各个企业可以根据自身的不同的使用需要开发适合自己公司的审计软件,降低审计的成本。

2)提高审计人员的专业技术素质。在国内许多审计人员由于经常利用传统方法进行审计,对计算机的操作水平不高,旧的观念仍然没有改正。因此单位和个人要注重普及计算机审计的同时,也要积极培养有综合性知识底蕴的人才,让计算机专业的人才学习会计审计的知识,让专业的审计人员学会计算机的基础知识,训练成计算机专业技术性强的审计人员。

参考文献:

[1] 肖芬.计算机审计对审计成本的影响分析.商业会计,2013年15期.

[2] 曾建光.基于XBRL的,嵌入计算机智能审计的管理控制系统架构研究.中国注册会计师,2012年7期.

[3] 赵晓霞.计算机审计在内部审计中的应用及发展.现代经济信息,2014年6期.

[4] 周芳.计算机审计下政府审计成本变化及其管理对策.南京审计学院学报,2008年1期.

作者简介:刘平(1982-),男,汉族,江西赣州人,浙江绍兴市审计局计算机中心中级工程师,研究方向:计算机审计。

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