医院综合档案网络化管理浅思

朱宏华

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）07-000-01

摘 要 随着网络的不断发展，当今社会已经逐渐成为一个现代化网络时代。网络的发展简化了传统的纸质管理模式，转而成为集数字化与一体的网络管理模式，极大地减少了工作的繁琐性，同时也能更好地管理信息，通过对医院的档案实行网络化信息管理，能够带来极大的便利性。同时，在享受其便捷性的同时，也要注意在医院综合档案实行网络化管理中对可能存在的一些问题，真正做好医院的档案网络化管理工作。本文就从医院进行档案管理网络化中可能出现的问题进行探讨，对医院如何进行档案网络化管理进行简要分析。

关键词 医院 综合档案 网络化管理

随着医学的不断发展，医学技术有了很大的进步，同时医院的业务越来越繁忙，这就使得医院的档案管理内容也越来越多且复杂，这使得档案管理的难度逐渐增大。通过计算机网络实行对综合档案的管理，将计算机的网络化管理技术应用于医院的档案管理工作中，能够使档案管理工作方便快捷，提高其工作效率，为医院的各项职能的发挥提供便利。不过也要注意医院在进行档案网络化管理过程中存在的问题，加强医院的档案网络化管理工作。

一、关于医院档案网络化管理的介绍

医院的档案网络化管理内容，主要涉及到三个部分，第一部分是医院的工作人员的个人的人事资料，第二部分是文书、基建、影像等综合档案，第三部分是关于医院在业务工作中建立的一些科技档案。在对这几部分档案进行网络化管理的含义，主要是通过计算机网络，建立内部局域网或者是互联网，通过计算机网络或者硬件存储设备对档案信息进行登记，建立统一化管理。通过建立实行信息化处理，医院能够更好地进行档案管理，能够减少档案工作的复杂程度和难度，减轻医院相关工作人员的任务，同时能够更好地服务医院的各项业务，对于医院的医疗和管理起到促进作用。通过实行档案网络信息化管理，能够方便各种方档案信息的查询，给医院的业务带来了极大的便利。

二、现阶段医院档案管理工作中存在的问题

目前医院的档案管理存在一些问题，首先在档案内容收集上，医院是一个有着各种职能部门的机构，不同的职能部门有着其各自的档案，医院在对各部门进行档案管理中，缺乏一个明确的档案管理组织框架结构，缺乏明确的分级范围档案管理，这就给档案管理工作带来了一定的困难；其次在档案管理上，缺乏必备的硬件软件设施，基础设施没达到档案的网络化管理中对计算机硬件软件的要求，这就给进行网络化管理带来了一定的困难，也就难以到达档案网络化管理的成效；第三点，就是由于实行医院档案网络化管理主要是通过对计算机的管理，目前在医院中，对于相关管理人员缺乏相应的计算机专业技能，这就导致对档案的网络化管理工作带来了一定的困难；最后，医院的档案信息类中有很多的内部信息，要进行一定的保密措施，在进行档案网络化管理中，需要注意对档案资料安全性的控制。

三、对医院综合档案管理中问题的解决措施思考

我国已经处在一个飞速发展的网络时代，网络的发展给信息的传播和保持带来极大的便利性，通过网络硬盘等存储设备对信息进行保存，能够方便信息的查找和信息分类方式。传统的档案管理采用的是纸质媒介，有可能导致纸质档案的丢失，给档案的查找也带来一定的不便。医院对档案开始采取网络化管理模式，是适应时代发展的需要，同时更是一种必然的趋势。因此对于医院综合档案管理中存在的问题给予相应的解决措施是极为必要的。

（一）健全档案管理制度，为网络化管理提供制度保障

由于医院中对档案的管理，包括医院工作人员的个人资料的管理，同时也包括医院日常业务中的一些文件的管理，设计层面比较复杂，因此，医院在对综合档案进行管理中，要注意建立一个健全的管理网状结构，运用系统化的管理思想，通过网络化的管理模式，建立健全医院综合档案网络化管理。

（二）加强基础设施建设，为网络化管理提供设施保障

在医院综合档案的网络化管理中，医院要配备专业的计算机硬件软件系统，保证对综合档案管理的硬件软件需求，对此，医院需要在该方面加大资金投入力度，同时配备基础的网络通信设备，为以后的网络拓展管理奠定基础。

（三）加强对人员的专业性培训，为网络化管理提供人力保障

医院档案综合网络化管理需要具有一定的计算机专业技能的工作人员，这就对相关工作人员的专业技能提出了一定的要求。对此，负责档案网络化管理的工作人员需要具备此类相关技能，可以通过定期的专业性培训来提高人员的专业技能，让档案管理人员具备基本的计算机操作和网络操作知识，培养出具备专业技能的档案管理专业人员。

（四）加强档案资料的安全管理，为网络化管理提供安全保障

通过计算机进行档案的管理工作，要注意避免信息的外泄，对此，需要加强对档案管理工作中的保密性工作，相关人员要加强对档案网络管理的风险意识，通过采取各种措施确保医院综合档案网络化管理的安全，加强计算机安全防火墙的使用，避免信息被盗，同时相关工作人员要提高对信息安全的意识。

四、结语

综上所述，随着网络化时代的逐渐发展，计算机信息化管理有了极大的优势，对此，医院可以利用网络信息化管理的优势，建立做好综合档案信息化管理工作。同时，医院在进行档案网络化管理工作中，要注意避免可能出现的问题，不断完善档案网络化管理工作，更好地为自身服务。

参考文献：

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