事业单位财务管理中的内部控制问题探究

2016-10-21 10:23李强
现代企业文化·理论版 2016年14期
关键词:内部控制事业单位财务管理

李强

中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)07-000-01

摘 要 随着我国市场经济的迅速发展,事业单位的体制改革也在逐渐深入,财务管理的内部控制问题在其日常管理中的地位日益重要。因为该项工作不仅直接关系着国有资产的安全性,还会对资金的利用率以及财务信息的质量产生重要影响,所以必须引起事业单位财务管理人员的高度重视。为了加强事业单位财务管理中的内部控制,本文首先论述了该项工作的重要作用,然后从当前事业单位财务管理内部控制中存在的问题出发,就如何解决问题,强化财务管理的内部控制提出了几点个人意见,仅供大家参考。

关键词 事业单位 财务管理 内部控制

目前,时代的发展对事业单位的改革提出了新的要求,所以财务管理和内部控制的重要性日益突出。和其他企业相比,事业单位的资金主要是依靠国家财政拨款,虽然少数单位能够盈利,但是经济业务往来相对比较简单,并不具备复杂性,导致其资金具有一定的特殊性。也正是因为如此,要保障资金的安全,就必须进行更严格的财务管理。本文探讨的事业单位财务管理中的内部控制,可以对会计工作进行调整和优化,增强单位的财务管理能力。下面,本文就从三个方面对该问题展开研究。

一、事业单位财务管理中内部控制的重要作用

(一)有助于理清财务信息,为内部管理奠定坚实的基础

通过对事业单位财务信息进行审核和检查,可以查证其内部财务是否存在问题,并核实信息的准确性、真实性以及信息上报是否及时,从中发现信息渠道是否健全通畅,如果出现问题,则会立即报告相关负责人员,保证信息的真实可靠,为事业单位的内部管理奠定基础。

(二)有助于规避管理漏洞,保护资金安全

通过对事业单位经济活动的检查和分析,可以有效避免公款吃喝、铺张浪费的现象,使事业单位在资金使用上更加合理,并且事业单位可以根据财务部门的核算结果及时弥补管理漏洞,对某些不合理的资金使用做出相应调整,保护事业单位财产安全,防止事业单位资产流失。

(三)有助于实现资源的合理配置

在财务管理中,对事业单位各个部门的经济活动所用资金进行分析,可以及时发现各部门存在的问题,甚至可能暴露经济管理中以前没有被发现的问题,及时向事业单位反映,采取相应措施,促进管理水平提升,合理配置资源,包括人力、物力、资金,充分发掘内部员工潜力,调动部门人员工作积极性。

二、事业单位财务管理中内部控制存在的问题

(一)预算编制方法缺陷明显

受传统观念影响,当前事业单位预算编制方法仍旧采用传统的编制方法,存在明显的缺陷,事业单位的收支预算编制问题很大,其预算的编制方法本身并不科学,且编制的时间较短,编制方法的内容不完善,对于部门的具体项目的支出没有明确的划分,预算的过程中出现较大的偏差,造成相关部门的核查和监督工作无法有效开展。在进行预算收支计算时,考核监督不严格,影响预算结果的准确性。

(二)对财务管理的监督力度不够

一旦领导的价值观不正确,将很有可能导致财务数据存在虚假、伪造等情况,而结算中心无法干涉事业单位内部的经济活动,会计结算人员由于负责和服务于多个事业单位的财务核算工作,人员分工不明确,将导致会计审核与监督职能的弱化。另外,财务人员对于事业单位经济活动的相关细节并不了解,在一定程度上难以确定其数据的真实性,导致事业单位资金滥用现象严重,无法得到有效遏制。

(三)年终决算数据与实际情况不符

事业单位没有全面清查事业单位的资金投入、支出、负债情况等事实依据就编制决算报告,随意编写资产负债表,在资金用途方面硬性调整,数据弄虚作假,事业单位对这项工作极其不重视,导致财务报表与实际情况不相吻合,年终决算数据无法全面、真实地反映事业单位财务状况和预算执行结果,年终决算不能达到预期效果,实质性作用不大。

三、事业单位财务管理加强内部控制的具体措施

(一)规范财务人员的行业行为

财务人员应当充分认识到经济管理的重要性,准确定位,培养自己的责任意识和敬业精神,严肃认真对待工作,脚踏实地,尽忠职守,充分发挥自己的专业知识,以积极向上的工作态度对待工作,规范行业行为,禁止违规现象发生。财务人员应结合事业单位具体情况,根据内部控制原则,设计内部会计控制制度和体系,规范事业单位管理行为,促进事业单位管理水平的提升。提高事业单位领导人的内部控制意识,使其认识到事业单位内部控制的重要性和现实意义,严格监督财务人员的工作状况,了解事业单位的基本财务情况,采取严格的人事考察制度,建立健全奖惩机制,提高财务人员的主观能动性。

(二)完善内部控制制度,提高财务管理水平

事业单位应该紧紧抓住财务管理工作,保证财务部门统计的信息真实准确,保证各部门经济活动顺利开展,完善内部控制制度,保证制度严格有效贯彻执行,及时纠正事业单位的错误管理行为。财务部门应该加强对经费预算和执行情况的审核,未雨绸缪,及时反馈信息,有效控制经费预算与执行工作。同时,财务部门也要加强和其他部门的交流和沟通,避免误会与矛盾,及时调解纠纷。只有不断改进财务管理工作,加强财务工作风险管理,规避和化解各种风险,提高财务工作管理质量,从而提高事业单位的财务管理水平。

(三)严格执行财务计划

事业单位在进行财务管理时,应该按照相关规定,严格执行事业单位的财务计划,认真做好事业单位缴费、结账、对账工作,细分资金支出途径,每一笔账目都要清晰明了,使事业单位的资金使用合理规范化,理清资金渠道,记录好事业单位的固定资产,发现问题立即向事业单位反映,保证事业单位经济活动的顺利开展。

参考文献:

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