吴琼
【摘 要】随着社会经济的不断提高,人们对生活的质量有了更高的要求,尤其是对医院的管理,也有了新的要求,这就使得我国的医疗事业也在随着人们的要求而不断的变革,其中以新医院财会制度的变化最为迅速,不仅在医院的预算、成本以及财务管理中有了新的要求,还对医院会计的管理工作变得更加的信息化,这对增加医院的综合效益有着积极作用,本文通过对医院信息化建设的问题进行分析,并针对问题提出相关的建议。
【关键词】新财会制度;医院;会计信息化
医院财会工作的信息化管理,不仅有助于增加医院的财务管理工作,还能够有效的增加财会核算工作的工作效率,既能够阻止帐物不统一的现象,又能够有效的整合医院的现有资源,对医院的发展具有重大意义,而新医院财会管理制度就是以信息化管理方式为主要手段而制定的一项标准,该标准制度的实施,能够更好的对会计的工作进行信息化的管理。要不断提高我国的会计信息化水平,医院的财务部门就要根据医院的实际情况,通过不断的改革和创新,积极完善医院财务核算体系,不断提高医院的会计信息质量,保证会计信息的可靠性和真实性。
一、新医院制度对会计信息化的影响
1.财务管理的理念进一步的更新
医院的信息化管理系统是建立在大量的信息化设备的基础之上的,将信息化的管理方式应用于财务的管理工作中, 能够迅速的对信息进行资料的采集、录入、审核以及分析等工作,这种工作方式能够很大程度的改善医院在药房、 库存以及物资上的管理水平。
2.会计信息化建设的内部控制进一步的得到增强
医院会计的工作不仅仅是个人对信息资源的建设,还需要很多的監督机制以及管理机制的帮助,将新医院财会管理制度进行应用,能够有效地防止徇私舞弊事件的发生,监管人员的严密监督让会计的财务工作变得更加的高效化,让医院内部的控制得到了进一步的增强。
二、医院会计信息化建设过程中存在的问题
1.我国医院信息化的管理水平存在一定的局限性
我国很多医院在进行财务信息化建设中存在管理的局限性,还是处于初步阶段。尽管医院的管理水平得到了一定的提升,但是人们就诊的人数多,会计人员在工作时比较繁琐。所以,如果医院的信息化管理水平如果不能得到一定的提升,必然会导致医院财务工作陷人不利局面,导致医院财务管理的效率降低,会计核算时也容易产生误差,不利于医院的发展。
2.会计信息化管理软件存在局限性
会计信息化管理软件在硬件系统的研发上还是存在一定的局限性 的,软件在开发时不能针对医院的要求,影响了会计核算的效率,也有一些医院使用的会计信息化软件的版本比较低,导致了会计人员在绘制财务报表时存在问题,会计核算和财务的预测方面达不到要求,不能为医院提供较为可靠的发展预警,很多数据的整合不能真实的反应医院的情况,不利于医院的发展。
3.信息的准确度不高
医院在进行财务管理的过程中,其使用的会计信息化管理软件没有及时的更新,导致了在信息化管理中,数据的准确度不高,不能为医院提供有力的数据分析,医院在发展中也不能针对这些数据来制定发展计划,导致医院的决策出现失误,发展规划出现一定的偏差。
三、新财务制度下的医院会计信息化建设的方案
1.提高会计信息化系统的功能
将传统的核算型模式和现代化的管理型模式结合起来,提高信息化系统建设的功能性,改善会计信息化系统的功能,实现系统的升级,针对医院的具体情况,努力研发会计信息化的相关的软件,确保技术的 革新,使信息化管理软件能够在会计为基础上,借助各类信息技术,综合各类设备,建立全面的信息化系统。使用此类系统,医院在进行各类收费时就能够合理的进行,对医院的库存核对和财务预算也能够更加的准确,建立完善的财务信息化管理平台,为医院改革部门的考核提供科学的依据。
2.会计信息化系统的科学维护
医院在进行财务管理中,应该对会计信息化系统进行定期的维护工作,财务信息的维护是一个重要的工作,医院应该定期让专业的维护人员来对系统进行诊断,定期对系统升级,系统出现了潜在的故障时,应该及时找出故障原因,确保系统能够稳定的运行。系统的维护人员平时应该学习新的知识,从而能够更好的实现系统的维护,不断地更新自己的理念和技术,树立系统的安全意识,防止各类病毒软件和黑客的入侵,防止财务信息的遗漏和丢失,给医院带来不利的影响。在不同的医院,进行档案管理的形式是不同的。但是,在采用会计信息化管理中,可以通过构建医院信息化管理平台的方式实现对信息的综合管理和维护,使信息化管理平台更加的稳定,确保系统的正常运行,实现部门之间数据的交换,实现资源的共享,为医院的发展提供更加优质的服务。
3.收银一体化建设
在医院进行收银一体化建设能够节省医院的设备投资,而且能够实现实时的消费。现在,银行卡是一种现代化的支付工具,能够防止持卡人携带大量现金的风险。在医院中,患者及其患者家属在缴纳医疗费用中,可以借助收银一体化设备,避免携带大量现金的不便。同时,医院患者比较多,在缴纳医疗费用时耗时多,在医院建立了收银一体化体系,人们可以通过先进的设备缴费,减少了不必要的流程,而且能够确保患者及时的接受治疗。医院在进行收银一体化建设中,要坚持经济性原则和安全性原则,确保收银一体化体系的可靠性和高效性
四、结束语
医院的财会信息化建设符合国家医疗卫生体制改革的方向,是现代医院的发展趋势。医院在加强信息化建设的同时,应注意更新医院的设备,开发新的软件功能,提高医院的工作人员的素质和应用现代化设备的能力。只有这样,才能为医院的信息化建设提供强有力的保证,促使新医院财会制度真正发挥实效,国家的医疗卫生体制改革才能有效地推行下去。
参考文献:
[1]蔡友捷,论新医院财务会计制度下如何构建医院财务信息化平台[J].中国管理信息化,2013,06
[2]陈勇,浅谈新医院财会制度对会计信息化建设的影响[J].中国卫生产业,2013,11