当前图书管理中的问题与策略初探

2016-10-08 17:40张伟
博览群书·教育 2016年6期
关键词:图书管理解决策略问题

张伟

摘 要:图书管理对于当前生活有着不可或缺的地位与作用,随着现代化、信息化的加速发展,图书管理的改革与发展日益受人关注。并且随着当前图书管理的进一步完善,医院也进一步对于图书馆系信息化程序进行了使用,该做法不仅对于企业相关的信息管理方法进行了充分的借鉴,也在一定程度上促进了医院各部门间联系与配合,从而促进医院的整体发展。由此可见,我们不仅要对于管理思想进行提升,同时还要加强对于技术的促进,以实现医院的图书管理信息化有效发展的目标。

关键词:图书管理;解决策略;问题;医院

对于医院中的医生而言,图书馆是一个提升自身医学水平并且对于相关资料进行了解和查询的不可或缺的部分,占据着重要地位,对于专家、医生以及实习医生都有着举足轻重的作用。现如今时代不断朝着信息化、数字化还有网络化发展,医院中的图书馆也应不断创新来适应时代的发展,因此我们应在发展过程中,注重对于图书管理技术方面的发展,从而提升对于图书的合理管理,但在这个发展中,必然会存在一些问题,需要管理和解决。

一、当前医院进行图书管理的现状

1.信息化的管理方式。我们现在所处的时代是信息化时代,这也说明了医院中的图书馆是一个装有巨大数据的内存库,而这种数据的具体表现形式是——图书、医学报告、及各种纸质材料,为医院中的医生提供他们的所需,而这种最原始的查阅方法,它其中的工作效率并不高效,因此,最近几年,将图书馆信息化、网络化逐渐成为了大学图书馆的另一种表现形式,也就是说,纸质图书只是图书馆的一种形式之一,随着信息化的发展,这种变化也会越来越明显,给予人们更大的方便。

2.多样化的管理方式。图书馆的宗旨是给医院的职工提供最便捷的查询、借阅方式,而随着如今时代的信息化、网络化及数据化的发展,图书馆也接受了这种发展和改进,这种变化也使得图书馆由原来的纸质材料的储存机构变成了由可以提供多种多样查询方式现代化具有超大容量大脑,所以,图书馆除了传统的借阅资料、查询材料外,还包括了电子书籍的上传与下载,网上的订阅与退还等众多手段。除此之外,现如今图书馆为广大医院职工提供的查阅方式逐渐演变为以信息手段、网络传媒等媒介通过电脑、手机等工具为接收方式,相比以前有了更高的效率。

二、图书管理中遇到的问题

1.管理工作者不能适应现代化管理方式。现如今,就大多数我国图书管理工作者,大部分医院的工作人员对于日益加快的现代化、科学化的管理模式暂时无法适应,由于医学工作者大部分不具有专业的计算机水平,他们对于网络、计算机以及先进的图书管理系统都不能熟练地掌握并且运用,因此,在这种管理环境下,对于图书馆管理工作人员的文化程度要求比较高,正是这种需求,增强了管理工作人员招聘与培训的难度。

2.图书馆的书库暂不能满足读者的要求。现如今,医院对于相关的书籍具备一定的标准,但由于医学发展较快,而医学的书籍又较多,因此存在着医学资料仍不够全面的现象,并且由于当前图书馆里正处于起步的阶段,因此一些医院为使得医学资料在数量上达标,就会对于相关资料的内容不加挑选,从而对于相关的医学工作者起不到任何启发以及查阅资料的作用,该做法反而会降低医学工作者的工作效率,从而产生相关的负面影响。由于缺乏专业性,许多从事图书管理工作人员在采购图书和对图书的管理、分类、收藏和保护都缺乏一定的认知,更不用说有专业知识了,从某种角度来说,服务水平的缺陷导致了图书管理与发展重重受阻。

3.缺乏科学合理的交流平台。大多数医院中,还是采用最传统的管理方式,缺乏创新,例如(1)图书馆管理人员缺少与医院职工的交流和沟通,通常我们解决问题需要双向的交流,如果缺少这种交流,图书馆所具有的优势——学科动态信息的更新,将很难及时反应到医院职工这边,而医院职工实际的需求也很难在图书馆管理处得到反馈。(2)图书馆不对外开放,很多医院的图书馆现如今还是相对比较封闭的,只对专家级医生以及正是医生开放,并且不能将图书借走,只能在图书馆内阅读,由此可见,这很难满足图书馆的宗旨,为人类自身发展提供帮助。(3)对各类图书的借阅情况缺少重视,不做相应的整理和统计,只是追求图书的数量和图书的全面性,在更新图书时,具有局限性,不考虑图书的使用情况,从而无法满足医院职工的需求。

4.资金缺乏。为响应国家政策,大多数医院都对于图书馆进行了扩建,并且对于图书管理技术进行了进一步的提升以及完善,该做法一方面,这有利于医生专业素质的提高,为医学事业做出贡献,但另一方面,随着医学行业的进一步发展,也促进了资金流向医院,主要对于设备进行采购,这也使图书馆的资金相对缺乏,书籍很难得到更新换代。

三、针对问题所采取的策略

1.提高图书馆管理人员的素质。医院应重视图书馆管理人员素质问题,建立相应的培训机制,以保证图书馆的正常运转。对于现存的图书馆管理人员,应该增加教育培训次数从而来提高工作人员的工作素质、管理能力和职业技能,并且结合学校的相关情况,选择相适应的培训方式,例如讲座、视频学习、对外交流等。另外,可从外引进具有相关职业技能的人才,依据他们现有的经验能力,可以快速提高图书馆管理队伍的工作水平。除此之外,建立奖惩制度也是一个不错的方法。

2.加强对图书馆的管理。图书馆服务是一种对外交流的服务,面对信息化的发展,加强图书资源的有效利用率,就需要工作人员提高管理意识,对图书进行整合,加强工作人员对图书管理的了解。另外可以引进现代化技术,建立电子图书馆,制作app软件等,为广大医院职工提供便捷服务。

3.加大经费的投入。正是由于图书馆经费的有限,所以才需要我们对这些有限的资金进行合理的分配,把这些资金落到实处,不浪费一分资金,如需要更多的资金也需要管理人员与医院进行协商,争取获得更多的资金来支持图书馆的管理、改进,从而补充图书资源。

四、结语

综上所述,我们可以看出图书管理在今后发展过程中具有不可忽视的作用,我们的管理人员更应该对它深刻认识,而管理过程中存在的问题,管理人员更应该直面它们,找的合适的方法解决,以维持图书馆的正常运转。并且相关的医院管理人员应充分的认识到图书管理对于相应的医疗工作者综合素质的提升以及医学事业发展所起到的积极作用,从而进一步促进医院的整体发展。

参考文献:

[1] 杨洁.我国高校图书馆信息化设施建设现状分析.《黑龙江史志》.2015年12期.

[2]黄永梅.高校图书馆信息化管理措施研究.《网友世界·云教育》 .2013年24期.

[3] 李元平. 浅议如何提高高校图书馆信息化管理水平.《太原城市职业技术学院学报》 .2013年6期.

[4]李瑞雪,杨秋.红当今高校图书馆信息化服务建设.《科技创新导报》.2014年14期 .

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