浅论市政工程档案的收集

薛彩红

摘 要：随着城市化进程的不断加快与发展，给城市的有效建设带来了一定难度，进而市政工程在建设过程中也面临着较多考验。市政工程的档案资料主要涵盖了项目从开工到竣工整个建设期间的所有资料，在一定程度上有效的反映了市政工程在建设过程中的所有信息，并能为以后的城市建设提供一定的价值信息。因此，不断的分析与研究市政工程档案的收集对于加快城市的建设具有至关重要的作用。笔者针对市政工程档案的收集进行分析与讨论。

关键词：市政工程；档案收集；城市建设；价值信息

市政工程建设就是政府在履行相应义务的基础上，并基于一定的政府责任，进而为城乡的居民提供一定的无偿或有偿的公共服务设施。而市政工程的档案资料作为市政建設的有效信息源，可有效的对城市建设的全过程进行记录，并将真实情况如实的反映出来。而一个城市要想得到较好的发展，就需依靠一定的市政工程的档案资料，进而才能保证城市建设的可靠性。随着近些年来经济的不断发展，我国城市的格局也在不断的发展与变化，进而也在一定程度上丰富了市政工程的档案资料。但是，我国市政工程建设的档案资料还没有形成一套较为完整的体系，进而就给市政建设带来了大量的反复和浪费。因此，我们应加强对于市政工程档案资料的收集。下面，就针对如何加强市政工程档案的收集进行分析与讨论。

1 分工明确，各司其职

分工明确，各司其职是做好市政工程档案收集的前提。市政工程的建设主要是为促进城乡居民有效发展而提供服务的，它在建设的过程中，一方面涉及到城乡居民，一方面又涉及到政府职能。因此，市政工程在建设的过程中，各个参建单位要明确各个单位的责任，各司其职，不断的进行协调与合作，进而有效的促进市政工程档案的有效建立。其中市政工程的建设单位以及工程总包单位和相应的施工单位和监理单位等有关市政的建设单位，都应履行自己的职责，并在自己的职责范围内，进行建设项目材料的收集、整理和归档等，进而有效的促进市政工程档案的建立。此外，各个部门不仅应各司其职，还应将不同的责任安排给具体的人，其中至少应安排一个负责人来管理档案资料，这样才能确保市政工程档案建立的顺利进行。当负责人分管相应的市政资料时，应注意以下两点：第一，负责人要加强对于城市建设项目的领导。在对城市的建设过程中，负责人应根据城市的特点以及建设项目的规模，来合理的配备相应的档案员，从而形成一定的网络体系，进而有效的对市政工程的档案进行建设。第二，我们应加强市政工程制度的建设，不断建立健全市政工程档案收集的规章制度，进而为市政工程档案的收集提供较为有效的依据与方向。在不同的单位对市政工程进行建设时，要明确各个部门的岗位责任，并对建设人员制定一定的奖惩制度，并不断对他们的业绩进行考核，从而有效的提高市政工程档案资料的条理性。此外，在对档案进行管理时，我们还应配备相应的加锁档案柜以及打印机、复印机等设备，进而有效的确保档案在保存过程中的完整性。

当市政工程的建设完成后，各个部门的负责人还需对档案资料的真实性以及完整性进行有效的核查，并将有关资料整理成相应的档案。此外，相应的负责人还应对档案资料的真实性以及完整性进行负责。

2 增强意识，提高水平

随着城市化进程的不断加快，对于市政工程档案的整理方法也在不断的发展与变化。而对于市政工程档案资料的收集、整理、归档等各个方面也更加趋于专业化与规范化。随着工程档案管理工作的不断增强，进而就在一定程度上为档案管理人员的综合素质以及业务水平提出更高的要求。因此，要想不断的规范市政工程档案的管理方法，就需不断的提高档案管理人员的业务水平以及综合素质。其中工程档案管理人员的业务素质主要包括档案管理工作人员的工作意识、工作质量和工作水平。要想提高档案管理人员的业务水平，就应首先增强管理人员的工作意识，使档案管理工作人员能够充分认识到档案管理工作的重要性，进而才能将被动的工作逐渐变为主动，从而就会在一定程度上提高档案管理工作的效率。

在市政工程的建设过程中，相关的建设单位应根据城市发展的实际情况，提前的对档案资料建立过程中所出现的问题进行研讨，从而召开一定的档案研讨会议，不断的对档案建立过程中可能出现的问题进行分析与讨论，进而有效的确保档案建立工作的顺利进行。此外，还应加强对于档案管理人员的业务培训，增强档案管理人员的工作意识。一旦建设单位参与到城市的建设中，就应不断的对城市的建设进程进行追踪，进而才能进行有效的业务指导，从而才能收集较为有效的市政工程的档案资料。

3 加强管理，奖惩分明

对市政工程进行建设的过程中，最为复杂的阶段就是施工阶段。因此，施工人员就将大部分精力投入到了施工方面，而对于市政工程档案收集的关注度却少之又少，这样就在一定程度上造成资料收集的不完整性。因此，我们就应加强管理施工人员，对其施行一定的奖惩制度，从而在一定程度上提高他们的工作积极性。此外，有关建设单位还应定期的召开相关的档案收集管理工作会议，并不断的组织相关人员对项目工地进行实地勘察，进而才能确保市政工程档案建立的合理性。建设单位还应对建设项目中各个资料的质量进行有效评比，并采用一定的奖惩制度，进而就会增强管理人员对档案收集工作的关注度与重视度。此外，有关建设单位还应对建设项目中所形成的档案进行统一的管理，并对档案建立过程中的各个环节进行有效监督，从而有效的确保档案建立的顺利进行。

4 合理汇总，严格把关

市政工程的建设往往是由多个参设单位共同建设的，而每个建设单位就会进行一定的档案建立，这样就会形成较多零散的档案文件，从而不利于档案的有效管理。因此，我们应将各个参设单位所形成的档案进行合理汇总，从而才能有效的提高档案管理工作的有效性以及系统性。而要想做好较为理想的汇总工作，在实际的操作过程中，我们就应注意以下几点：第一，建设单位在与相应的参建单位进行合同签署时，应明确档案在建设过程中所要满足的要求，合理的规定档案建立过程中的质量问题以及数量问题，从而才能有效的进行档案的汇总工作。第二，各个分包单位在完成相应的建设单位的要求与任务时，应及时的进行资料的收集，进而完成档案的建立，并将建立好的档案及时有效的转交给建设单位，从而确保档案建立的完整性。第三，当建设单位对于各个分包单位进行工程款结款时，应将结款时间与档案资料的移交时间建立一定的联系，一旦相关单位所建立的档案不符合相应的要求，建设单位就可选择拒收其移交的档案资料，进而能够在一定程度上确保档案移交的真实性与有效性。

5 总结

随着城市的不断发展与进步，建立一定市政工程的档案资料对于加快城市建设的步伐以及不断提高居民生活水平都有着至关重要的作用。因此，不断的分析与研究市政工程档案的收集对于档案工作建立的顺利进行也具有较为重要的意义。但随着城市化进程的不断加快，我国对于市政工程档案的收集还存在着许多问题，通过不断的分析与研究，我们可从分工明确，各司其职，增强意识，提高水平，加强管理，奖惩分明，合理汇总，严格把关等方面不断的加强市政工程档案的收集工作，进而有效的确保市政工程档案建立的有效进行，从而不断的为提高居民生活水平做出服务。

参考文献

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