新时期档案安全保护工作研究

张勇

摘 要：档案对于人们的工作生活以及发展都具有重要的作用，随着目前市场的变化情况，人才的流动情况也越来越严重，档案资源本身具有不可再生的特点，因此档案的管理以及安全保护工作的地位日益突出。新时期，社会的发展以及技术的进步都给档案安全保护工作的开展提供了更过的策略和机遇，因此本文针对新时期档案安全保护工作进行研究。

关键词：新时期；档案安全；保护

随着社会的发展，人才的总量也在稳步提升，市场的多变性决定了人才的流动性，越来越多的档案需要被管理，这对负责档案安全保护的单位而言无疑是一个挑战。同时，技术的进步，经济的发展也给档案安全保护工作的完善提供了方向，使得在执行工作过程中更加便利，高效。由此看来，档案安全保护工作的研究是必要的。

1 新时期档案安全保护工作的重要性

（一）档案安全保护工作在传承人类文明的过程中具有不可替代的作用

人的生命本身存在着长度，拥有的时间可以计量，然而如何将这些证明自身价值的记忆持久保留，重点就落在了档案的安全保护上。档案本身就被赋予了文化的烙印，不仅包括一些个人文明的记载，还包括一些文化遗产的保存，这就使得档案安全保护机制逐渐完善，使得这些文化精髓，文明精神得以传承和发扬。

（二）档案属于不可再生资源且贯穿于人们的工作发展中

档案中记录的都是个人真实的教育经历和实践活动，对于个人生活和发展都具有重要意义，目前，经济新常态的变革使得市场环境变化多端，人们在就业和选择上出现就大的流动性，因此档案安全保护工作的完善效果直接影响着人们工作和发展[1]。

（三）档案的安全保护工作对于维护历史真实面貌具有重要意义

在一些现在的历史教材中，或者老师的授课过程中经常会听到这样的一句前言“据档案记载”，简单的几个字，说明了档案在反应历史过程中的重要作用。“功在当代，利在千秋”是古人常常挂在嘴边豪言壮志，我们只看到了时代带给我们的全新生活，那些一路走来为我们开辟先河的英雄所创造的佳话，却渐渐被人忘却，只有档案的安全保护工作做好，我们才能让那些烈士、那些故事的价值永垂不朽，让历史永不磨灭。

2 当前，档案安全保护工作表现出的特点

（一）档案安全保护工作的应用技术有待进一步加强

档案安全保护技术主要的针对对象是制成档案的材料的保护，材料可以分为两个部分，一方面是载体材料，一方面是记录材料，两者的综合概括了档案的基本组成。在我国，档案保护技术经历了较长一段时间的发展历程。世界自古以来积累了丰富的档案保护技术和经验。

在很早的时期，人们就已经可以利用天气条件实现对纸草档案的保护，这种技术完全是因为生活经验的总结，例如在古埃及，人们发现木桶和一些象牙桶对于防止昆虫、灰尘、潮湿的效果表较好，因此将档案装入其中就可以避免侵害。古印度人将棕榈叶手稿夹在木板或象牙板之间，外面包上一层织物，并且涂覆一些雪松油等，从而起到保护作用。

纸质档案的保护技术对比要更为复杂，其包含着纸的原料选择、除污、修补、染潢等各个方面。其发展也经历了较长的一段时间，目前随着互联网的发展，将计算机与档案安全保护联系在一起，在一定程度上大大改善了档案的修复功能、质量和效率[2]。

（二）缺乏专业的档案安全保护工作者

档案具有一定的历史感，在完成保护工作的过程中对于工作者的专业要求和素质要求都很高。目前，从事于档案安全保护工作的工龄都是在十几年以上，少则也有7、8年之久，这些工作者在档案的保护意识上以及态度上树立了高度的责任感，但是在现代技术的应用探索上表现出了有心无力的状态。

对于一些新加入档案安全保护的工作者，其在对档案的认识程度、责任意识上比较单薄，虽然对于新技术的学习掌握具有一定的优势，但是很难在很短的时间内适应其较高的工作要求。

其次，随着信息化时代的发展，人们对于就业选择上更加方向化，顺着时代的走向，走信息大路的就业趋势日益明显，所以档案安全保护工作的社会热忱远远不够，因此，在不断的更替过程中，档案工作的继承者也在逐渐减少。

（三）社会对于档案安全保护工作的关注度不高

目前，档案的性质以及对于工作发展中的用途是很多当代大学生的盲点，以至于在临近毕业时才开始注重档案的质量建设，从而对以后的工作和发展产生了不同程度的影响。这个问题一部分来源于学校对档案重要性的教育力度不够，另外一方面是社会对于档案重要性的宣传力度不够，二者的结合使得现状没有得到有效改善。社会关注度不高对于档案安全保护工作而言，就会失去前进的动力，和继续发展的活力。

3 新时期，加强档案安全保护工作的策略

（一）更新完善档案安全保护工作的应用技术是根本

新时期，档案安全保护工作技术应该继续研发创新，而不能够拘泥于现状的平稳。

社会的发展朝着全面信息化、数字化、网络化的大方向迈进，使得当代技术发展的水平以惊人的速度在推进，档案安全保护工作者要充分利用现有的技术资源完善档案管理机制和安全保护措施，使其跟随时代潮流，朝着智能化大路发展。计算机的使用要精细，通过结合一些新型的材料元素，挖掘可以从根本上解决档案质量问题、修复问题、持久耐用问题的要素，然后开发出基于这些要素的新技术[3]。

新技术不是指其在使用方法或者概念上的新，而是功能上、用途上的新。该项工作的研究者要经常问自己，是否存在这样的一种技术可以在使用最少的人力条件下用计算机实现对档案的去尘、修补和管理，使其具备自动感应损坏、自动进行修补的智能化功能，要用这种先进的思想去引导自己，然后大胆尝试。

（二）加强档案安全保护工作者的专业培训机制

对于目前的安全保护机制而言，仍然需要大量的人力，因此对于员工的专业素质和综合素质的要求比较高。单位应该适宜的引进专业技术人才对员工进行培训，培训时间要根据学习者的质量而定，不可因为效率放松对培训质量的要求。

其次，公司还要针对员工的综合素质展开教育，多开展一些学习活动，例如可以从一些党员的感人事迹或者一些伟人的英雄故事著手去设计活动的主题，使参与者能从心里真正认识到工作的重要性。在学习的过程中，使员工树立高度的责任意识，保证工作质量和效率。

（三）加强档案重要性的宣传工作

针对于社会关注度不高的现状，相关部门应该强化档案的宣传意识与责任。在学校，应该将档案重要性的内容列入到职业发展规划课程重点讲解内容中，将档案建设与职业规划结合起来使学生认识到档案对于未来发展的意义。职业规划课程也应该适当的提前，使学生能够提早注意档案的质量建设。

从国家的层面进行宣传则主要是通过颁发一些条令，提出一些政策并且准确下达到各种部门，使其落实宣传内容。此时，各部门应该注重内容的宣传方式和手段，保证其宣传的力度[4]。

通过一系列的宣传方式达到一定的社会关注度，使档案安全保护工作在人们的眼下进行开展，这样无疑是促进工作质量的最好方式，因为社会的关注就是人们的监督，国家的监督，在这样强大的监督体系下，工作者在工作中会更加用心，质量自然也会得到提高。同时关注度高了，也会吸引更多的人才，从而使技术得到进一步改善。

4 结论

综上所述，档案安全保护工作对人们的工作发展以及传承社会文明的过程中具有着重要的意义。在新时期，加强档案安全保护的管理机制、完善档案安全保护技术，强化档案安全保护的责任意识对于档案安全保护的开展都具有不可替代的价值。

参考文献

[1]邵金耀.新时期档案保护技术工作面临的问题与对策[J].档案学研究，2016，01：112-116.

[2]朱道勇.我国档案保护工作的若干问题研究[D].安徽大学，2007.

[3]曲毅.新时期档案保护工作研究[J].黑龙江档案，2010，04：22.

[4]李跃琼.怎样做好汛期档案安全保护工作[J].云南档案，2007，12：22-23.