浅谈事业单位档案管理的现状及对策

张勇

摘 要：事业单位档案记载着工作人员的个人基本信息，记载着工作人员在求学、工作过程中的奖惩材料，可以真实的反映出一个人的综合素质水平，也是事业单位考核人才、选拔人才的重要参考资料。在这样的背景下，完善事业单位档案管理水平，为国家选拔出最优秀的人才，有着很高的必要性。但是，通过对当前事业单位档案管理情况的分析，可以发现，在进行事业单位档案管理工作的过程中，往往还存在着一定的制约因素，这些因素严重的制约了事业单位档案管理工作作用的发挥。针对这样的情况，本文将对事业单位档案管理工作现状进行总结归纳，并对当前事业单位档案管理存在的问题进行分析，找寻出相应的解决对策。

关键字：事业单位；档案管理；现状；对策

事业单位档案管理作为事业单位内部管理工作的重要组成部分，是组织考察事业单位工作人员工作状态、决定工作人员未来工作的重要参考依据。为了有效的保证事业单位的正常运行，就要求事业单位可以根据事业单位的具体工作情况，制定相应的事业单位档案管理策略，保证事业单位内部档案信息的有效管理。通过对相关事业单位档案管理情况的调研，可以发现，虽然随着现代管理技术的快速发展，先进的大数据管理技术、智能管理技术已经可以充分的承担起档案管理工作的重要作用。但是，事业单位档案管理工作的最基本组成单位还是其档案管理工作人员，这就要求档案工作人员深度分析事业单位档案管理工作存在的问题，完善现有事业单位档案管理机制，促进事业单位档案管理效率的提升。

1 事业单位档案管理现状探析

1.事业单位档案管理与先进的信息管理技术结合度不够

在信息化时代背景下，事业单位档案管理工作势必会产生全新的变化。具体的来说，随着现代事业单位工作模式的更新换代、事业单位内部管理机制的逐步完善，传统的事业单位档案管理机制已经不能够满足现代和会的实际情况。与此同时，事业单位档案管理过程仍然缺乏一个完善的管理机制体系，而现行的事业单位档案管理体系在完善的过程中，并没有充分意识到事业单位档案管理机制对事业单位总体发展的巨大作用。具体的来说，在档案管理工作运行过程中，并没有充分的重视到事业单位档案管理与先进的信息管理技术结合，进而导致事业单位档案管理工作发展陷入了瓶颈，制约了事业单位档案管理工作效率的提升。

2.事业单位档案管理并没有得到充分重视

结合相关的案例，可以发现，在事业单位进行内部管理的过程中，对于事业单位档案管理并没有放置在重要的地位，其档案管理部门往往只是单位内部的“闲职”。与此同时，事业单位大部分也是沿用的传统档案管理方式，对于内部的档案管理体系建设也没有给与足够的重视，导致事业单位的档案管理工作难以发挥出自身的作用。针对这样的情况，这就需要充分的重视到档案管理工作的重要作用，突出档案管理工作在事业单位内部的作用，进而有效的完善现有的事业单位档案管理体系。

2 事业单位档案管理改进对策探析

1.严格遵循事业单位档案管理基本原则

为了改善现有事业单位档案管理情况，要从建立制度原则层面来完善现有的事业单位档案管理制度，并按照以下几个基本原则，循序渐进的完善事业单位档案管理工作：

首先，要从合理性层面进行对事业单位档案管理工作完善，保证档案管理工作发挥出自身的应有作用。具体的来说，事业单位档案管理工作要在上级管理部门的指导下进行，并严格的遵守事业单位的内部组织纪律，保证事业单位档案管理工作和事业单位内部管理过程有机的融合在一起；

其次，要人才层面进行对事业单位档案管理工作的完善，保证档案管理工作人员的综合素质水平能够胜任事业单位档案管理工作的需要。具体的来说，针对传统事业单位档案管理工作不受重视，档案管理工作人员综合素质水平不高的情况。要对现有的事业单位档案管理体系进行完善，并调集工作能力强、专业水平高的工作人员进入档案管理工作体系；

最后，要从创新层面进行对事业单位档案管理工作的完善，保证所事业单位档案管理体系能够推陈出新，实现事业单位档案管理工作效率的快速提升。具体的来说，事业单位档案管理工作要对传统的档案管理工作进行深层次的总结归纳，不断引进先进的档案管理新思想、新理念，并在充分汲取传统事业单位档案管理工作方法净化的基础上，充分的发掘出先进档案管理技术的优势，实现对于事业单位档案管理工作的优化升级，从创新层面提升事业单位档案管理的管理效率。

2.拓宽事业单位档案管理完善思路

随着时代的发展变迁，事业单位对于工作人员的考核方式也要做出改变吗。在这样的时代背景下，传统的事业单位档案管理机制已经不能够满足实际的工作需要。因此，所建设的事业单位档案信息化管理机制要开拓创新，优化自身管理思路，促进事业单位档案管理效率的提升。例如，可以在事业单位档案管理工作人员做出贡献的时候，对其作出相应的表彰。与此同时，要在范围范围内，重视对档案管理工作的建设，突出档案管理对于事业单位的“参考”作用，建立一套完善的事业单位档案管理机制。

在进行事业单位档案管理制度的优化设计过程中，可以从变换评判机制角度进行后续的事业单位档案管理工作方式完善。具体的来说，可以充分的汲取先进的管理理念、思路，记录不同档案管理方式带来的事业单位档案管理效率变化情况，并对事业单位档案管理体系所涉及到的各项变量进行相关的设计，就可以得出信息化时代下事业单位档案管理最合理的管理模型体系，进而使用相应的档案管理体系，促进事业单位档案管理效率的提升。与此同时，档案管理工作人员结合这些相应的管理参数方法，可以对事业单位内部的基本情况进行分类整理，实现事业单位内部管理工作的一体化发展，进而有效促进事业单位整体的快速有效发展。

3 结论

综上所述，本文之中具体的分析了事业单位档案管理的现状，并针对其做出了相应改进对策的分析研究工作。与此同时，针对信息化时代背景下，事业单位档案管理优化设计要遵循的基本原则、要选用的建设思路，对事业单位档案管理工作进行了分析研究工作。发现，随着现代经济社会的不断发展，作为为人民服务的基础部分，信息化时代下事业单位档案管理为了保证自身的正常运行，必须充分的结合现代信息技术的实际特点，融合进入档案管理部分，更好的反馈出工作人员的工作情况，保证事业单位发挥自身作用，更好的为人民服务。

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