医院档案管理的网络化

赵哲理

摘 要：随着现代科学技术的飞速发展，人们的各类生活活动慢慢趋于网络化、信息化，很多的业务也不得不紧跟时代的潮流，比如与人们紧密相关的医疗活动、医院里的各项档案管理，也不得不逐渐趋于网络化，实现高效、简便的管理。本文对医院档案管理网络化进行了简要的介绍，又以它的意义和需要注意的问题展开探讨，从而说明医院档案管理的网络化的重要性。

关键词：医院；档案管理；网络化

任何一个企业或者集体的规范化、高效管理对他们的生存都是至关重要的，更何况是医院这个经常涉及人们的生命和经济财产相关问题的地方，它更是需要各方面都高效而准确的管理。现如今，网络化时代的发展恰好给人们的这些需求提供了良好的条件，医院理应全方面的考虑对其内部的管理做出规范化的调整和改善，档案管理的网络化是医院管理向前进的必经之路。传统的档案管理的方法就是简单的依靠相关的工作人员的繁杂的工作来进行，存在着很多的弊端，太过于原始化、工作量大等，但是耗费的经济费用也不比现在低，因此，需要紧跟时代的网络化的管理方法和技术。

1 医院档案管理网络化的含义

医院档案管理的网络化，即是指用现在的网络化、信息化的科学技术去实现对医院的人事档案、医疗案例和各种文书资料等的管理，使得医院的重要资料能够安全完善的保存。这个首先，涉及到的是档案信息的收集，大规模的收集、及时的更新信息之后，便存储到电子档文件中，便于相关的工作人员在需要的时候快速的查阅，节省时间，提高工作的效率。

实际上，网络化的档案管理，实现的是文书处理过程和归档、人事档案和医疗病例等的管理，无论是文书、人事还是这些病例对医院而言，都是其必不可少的一部分。信息化的社会就该跟着网络化的步伐，实现医院的人工登记、传阅，实现对人事的查阅统计、档案变更和报表处理等功能。另外，档案的管理需要收集信息、整理、保管、鉴定、统计和更新等，做好这些工作，是一所医院健康发展的必要条件。

2 医院档案管理网络化的意义

首先，人事档案的管理对于企业和集团都是很重要的，这关系到它的很多数据的统计和对它内部工作人员的相关记录，实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的管理，比如：它可以反映企业或者公司的人事流动情况，当一个向来人事流动平稳的企业，在某段时间变化明显时，就可以反映出企业的经营管理上或者内部在这段时间可能出现了些问题，据此数据，企业可以查出问题并及时的调整。另外，对人事档案的管理，可以系统地统计出企业的所有工作人员，利于企业或者集团的各种工作规范化、安全化。对于医院，也是同样的作用。

医疗案例的储备对于一所医院而言，就是宝贵的资源，会逐渐融入医院的文化之中，它体现着这所医院的医疗能力。案例储备的网络化，便于从事医疗的相关人员可以系统而又简便的分析总结这些案例，总结经验，并不断的开发出新的技术。而且，那些经典的医疗案例，渗透着医院的核心技术，是医院经营下去的动力，因此，它的保存需要尤其注重保密性。

各种文书档案的管理需要广泛的收集资料，及时而又准确的把各类信息更新到网络数据库中，这不仅可以极大的丰富医院的资料储备，也便于资料的共享，便于相关人员对知识的学习和巩固，时而久之，会融入医院的经营文化之中，我们都知道，珍贵文件的恰当的管理会是医院文化的晶石。它为医院的经营提供了有关质量和技术方面的信息，反过来又为它的管理和技术方面的工作提供了服务，医院人员可以根据这些信息，不断的改善它的服务措施和管理方法。

从某种程度上说，传统的医院档案管理的方法也可以实现这些功能，但是网络化的引进，大大提高了这些工作的效率，也便于相关人员的查阅。对于医院而言，不规范的档案管理带来的后果会很严重，存在着太多的隐患，医院的核心技术的安全性不受保障，被泄露都是有可能存在的；很多事情发生后，没办法直接查找到负责的人，导致大家互相推卸责任等；造成不良的竞争等等都是有可能发生的。现代化的管理就要在继承了传统档案管理的优越性的基础上，针对了这些可能出现的问题做出改善提高。

3 医院档案管理的网络化需要注意的问题

对于一所医院而言，正确的档案管理可以有效的方便、加速它的发展，但是现在的网络化的档案管理方法，其实也可能会出现一些问题，那么在使用这种方法的时候，不妨尽量想办法避免。实现现代网络化的管理，这是个繁琐、耗时长、浩大的工程，那么下面，我们就来简要探讨下医院档案管理的网络化过程中需要注意的一些问题。

管理人员的专业化对它的正确管理是极其重要的，应该选择相关专业的计算机工作人员或者对在职人员进行简单的培训，使得他们同时具备计算机的相关技术和管理能力，不断提高自身的素质和修养，熟练掌握现代网络技术，创新性地开展工作，不管是在平常的资料存储中还是当工作出现故障的时候，都可以方便应对。这些人员必须具有档案管理的意识，还需要具备一定的创新意识和能力，以及一定的信息管理方面的经验和能力。那么在引进先进网络设备的同时，工作人员的专业化将会给医院的各项工作带来更大的便利。

任何企业或者公司、组织的资料的管理都需要关注的就是它的安全性问题，医院当然也是不例外的，要知道，那些重要的病人案例的资料，对于医院，或许是极其珍贵和具有代表性的东西，甚至会成为它的核心资料，现在或者未来的很久之后，会成为相关人员查阅学习的资料，是一笔不可或缺的财富。为了解决这个问题，就需要注意数据的系统化，形成一个重要的数据资料库，通过网络可以随时查到这些资料。

医院档案的收集要全面化、系统化，这样才能便于查阅。医院的档案具有多样性，而档案的收集是其管理的起点和基础，因此，要想真正的实现其档案管理的全面性，就必须在收集工作的时候，实现丰富性。进而实现电子档案的全面共享，多途径、多方位的收集信息，节省工作人员的时间，提高工作效率。

每一个新的应用开始实施的时候，可能会存在着不足，也需要不断的改进提高，所以，可以开通网上评价反馈的机制平台，设立严整而又正规的评价程序，供相关工作人员及时的提出意见和反馈，并做出对应的调整。同时，应该适当的加大对档案管理的资金投入，增强领导以及其他工作人员对这项工作的重视。

4 总结

档案管理的网络化现如今的应用已经非常广泛，电子图书馆、企业的管理等等，这是时代的潮流，医院若要满足人们的需求，就必须快速做出改善提高，紧跟时代步伐，对其内部的管理规范化和高效化。医院档案信息资料作为医院的信息载体，是医院管理的重要组成部分，使得工作人员在办公室就可以共享很多资料，更加便捷的工作。实现医院的档案管理的网络化，需要全体医院人员的共同的脚踏实地的努力，有计划、有步骤地根据实际情况展开工作。

参考文献

[1]朱晓华，赖瑞南.居民健康档案的网络化管理.中国全科医学.2007，10（23）

[2]卢梅生.加强医院信息化建设促进医院现代化管理，中国中医药信息研究会第二届理事大会曁学术交流会议论文汇编.2003年

[3]余海燕.医院档案管理工作浅析.海军医学杂志.2011年04期