刍议建筑施工企业如何做好工程档案管理的研究

郭春会　李敏

摘 要：随着经济水平的不断发展，城市化水平的不断提高，城市的基础建筑也在不断地扩展。建筑工程在不断地增多，在这一基础上对于工程档案的管理更加的受到企业的重视。如何在建筑的企业中做好对于工程档案的管理是现代建筑企业面临的主要问题。关于做好工程档案施工管理的工作对于建筑施工企业具有至关重要的价值。提高对于工程档案的管理工作对建筑企业的发展和管理有重要的意义。在建筑施工企业的管理上加强对工程档案管理的重视，提高对工程档案的管理水平。

关键词：建筑施工企业；工程档案管理；研究

在面对经济飞速发展，市场经济的竞争压力下，建筑施工企业的挑战也在不断地增加。在建筑施工企业的管理中，工程档案的管理是至关重要的，这是建筑企业在面对各种竞争的突出因素。工程档案管理工作与建筑施工企业的各个方面都有不可忽视的关系，工程档案的管理与建筑企业在招标的环节中有重要的作用，同时也影响建筑企业在施工生产方面，人员管理，质量监管，安全措施、技术创新等方面的实施。大体来讲建筑施工企业在市场竞争要想在同行业中处于优势地位，则应该加强对工程档案管理的重视。

1 建筑施工企业工程档案管理的含义

工程档案管理是主要面对工程为主体对象的一个管理。在建筑工程的主体中包含了许多的文字资料，对于文字资料的相关整理和保存等的工作就是工程档案管理的一部分。对于建筑施工企业必须要了解并重视工程档案管理的内容，主要包括工程施工技术的资料，工程质量的验收资料等和在建筑施工的过程中各种相关的记录和文件等。建筑工程档案是记录人类文明健身的重要的资料，是在建筑工程最真实，最全的记录。工程档案的管理是建筑施工企业水平的重要的体现。

2 建筑施工企业中工程档案管理的现状

在我国现阶段的经济市场的发展中对于建筑施工企业提出了更高的要求。在工程档案的管理方面提出更高的要求。目前我国很多的建筑施工企业对于工程档案管理还不够彻底，企业的管理人员对于工程的档案管理不够重视，相关的建设的制度还不够完善和明确。在工程档案的管理中包括许多方面，比如施工中的设计图纸，施工中所涉及的合同，包括施工时的记录等管理。工程档案的管理是一个重要的细致的工作，对于建筑施工企业的发展起到重要的作用，需要引起企业的重视。在工程的项目中是至关重要的，认识到这一点对于加强工程档案的管理，保证建筑施工企业的水平和质量有积极的作用。

3 建筑施工企业的工程档案的管理中存在的问题

3.1 工程档案的整理和收集不够彻底

由于在很多的方面我们对于工程档案管理的不够重视，导致建筑公司在对于施工过程中的许多文件和资料收集不够彻底。这些资料和文件在建筑企业中具有重要的意义，由于收集的不够彻底和形式化在很大程度上会影响建筑施工公司的水平。由于平时对于工程档案的不够重视，直接影响工程档案的完整收集和记录。

3.2 工程档案数量多，保管的工作不够完整

现阶段建筑施工企业的工程档案管理的工作方法落后，在管理方法和手段上存在这很多问题。在总体上给工程档案的收集和整理工作带来困难，这也造成了许多的工程档案的缺少和不完整。施工工程中每个阶段的资料、文件的档案的保存的工作很繁琐和麻烦，但是面对大量的文件档案资料要有选择进行保存，区分有价值和没有价值的文件，提高对于工程档案管理的工作效率。

3.3 从事工程档案的管理的相关人员整体的素质低下

由于大多数的建筑企业于工程档案的管理的不够重视，管理的人员素质水平较为低下。许多建筑施工企业中从事工程档案管理的人员都不够专业，在根本上就影响了工程档案的收集和整理工作。对于档案保存的工作意识不够明确，导致在施工过程中档案文件的保存存在许多的不真实的因素。在施工档案的保存中经常发生丢失或损坏的现象。影响工程档案的完整性和准确上，在后续的工作中没有更好的发挥工程档案保存的功能和作用。

3.4 建筑企业中工程档案管理的制度不够完善

我国现在很多建筑施工企业的管理层对于工程档案管理工作不够重视。相应的对于工程档案管理的机制和组织不够明确。管理的制度不够完善，相应的规定和管理的方法没有形成体系。没有一个统一的工程档案管理的标准。

4 建筑施工企业做好工程档案管理的解决措施

4.1 划分好在工程档案管理中每个人和组织的责任范围

由于工程档案管理的工作量大和繁琐，面对档案的收集和整理时，应该划分职责和范围，以便于更好的在建筑施工的过程中更好的对工程档案的收集和整理。在施工的各个阶段对于工程档案的资料和文件保存彻底完整。

4.2 加强对于工程档案的保存和管理

在面对大量的工程档案中，对于工程档案的保存是非常必要的一个环节。工程档案的保护工作主要通过档案室的管理和互联网存档的管理，保证工程档案的完整和准确，通过对工程档案的严格保护减少档案的丢失和损坏。

4.3 加强对相关工程档案的工作人员的技能培训

工程档案管理的工作人员不够专业是造成建筑施工企业的工程档案的管理不够彻底规范的主要原因。加强对于工作人员的技能培训，探究正确的档案管理方法，在提高工作效率的同时也加强了相关工作人员的技能的的培训。从根本上具体的把握每一阶段施工的文件和各种资料的保存。

4.4 加强建筑施工企业对于工程档案管理的重视

许多的施工企业的不够重视是工程档案管理所面对的主要的问题。在建筑施工企业中应该设立相应的机构或者组织来管理工程的档案，这样能在根源中提高对于档案工作的管理。形成一个完整的体系，让工程档案的工作更加的规范化。构建一个科学高效的工程档案的工作方法和组织，制定相应的规章制度，来提高工程档案管理的水平。在工程档案管理的同时，能够保证所保存的档案的真实性和准确性，保证工程档案的历史意义。

4.5 加强对于工程档案的宣传

在根本上改变工作人员的思想，让每个人都认识到工程档案管理的重要性。让企业的各个部门都了解到档案工作的必要性，用有效的宣传作为基础，在整个施工企业的开展对于工程档案管理的了解。一个建筑工程的实施需要很多方面的努力，工程档案是这些过程中涉及的科技，经验的总结，是建筑企业和工作人员的重要的心血的汇总。

5 总结

通过对建筑施工企业的工程档案管理的研究，在根本上了解了工程档案管理的重要性。分析了相关的问题，也阐述了解决的措施。总之工程档案的管理对于一个企业来说是至关重要的，不光影响整个企业的发展，也是一个建筑企业水平的重要体现。在建筑工程的实施中发挥工程档案管理的重要作用。提高建筑企业对于工程档案管理的重视，促进建筑企业的发展和进步。

参考文献

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作者简介

郭春会（1972-），女，汉族，吉林省大安市人，中铁建大桥工程局集团电气化工程有限公司，综合办公室主任，研究方向：档案管理。